메타데이터를 사용하여 Microsoft Syntex 문서 라이브러리에서 콘텐츠 찾기
Microsoft Syntex 문서의 메타데이터를 쉽게 빠르게 검색할 수 있습니다. Syntex 콘텐츠 쿼리 기능을 사용하면 SharePoint 문서 라이브러리에서 특정 메타데이터 기반 쿼리를 수행할 수 있습니다. 단순히 키워드를 검색하는 것보다 특정 메타데이터 열 값을 기반으로 더 빠르고 정확한 쿼리를 만들 수 있습니다.
Syntex 콘텐츠 쿼리를 사용하면 문서와 연결된 메타데이터를 사용하여 SharePoint 문서 라이브러리에서 파일을 찾을 수 있습니다. 이 기능은 문서가 마지막으로 수정된 시간, 파일과 연결된 특정 사용자, 파일의 특정 키워드 또는 특정 파일 형식과 같이 검색하려는 특정 정보가 있는 경우에 특히 유용합니다.
쿼리할 수 있는 열
이제 콘텐츠 쿼리를 사용하여 문서 라이브러리의 대기 가능한 열에서 메타데이터를 검색할 수 있습니다. Queriable 열에는 다음 형식이 포함됩니다.
- 텍스트
- 참고
- 날짜/시간
- 선택 항목
- MultiChoice
- 사용자
- 부울
- 통화
- 숫자
- 분류 필드 형식
- TaxonomyFieldTypeMulti
사이트 내에 새 문서 라이브러리를 추가하면 이러한 모든 열 형식이 대기할 수 있습니다.
기존 라이브러리에서 콘텐츠 쿼리 아이콘(
)을 선택하면 서비스에서 워크플로를 시작하여 이러한 열 형식을 모두 정지할 수 있도록 합니다. 이 프로세스를 완료하는 데 최대 5일이 걸릴 수 있습니다.
Syntex 콘텐츠 쿼리를 사용하려면
SharePoint 문서 라이브러리의 이 라이브러리 검색 상자에서 콘텐츠 쿼리 아이콘(
선택합니다.
콘텐츠 쿼리 창에서 텍스트를 입력하거나 하나 이상의 검색 필드에서 찾을 매개 변수를 선택합니다.
현재 사용할 수 있는 메타데이터 검색 필드는 다음과 같습니다. 앞으로 더 많은 필드가 추가될 예정입니다.
필드 이 필드를 사용하여 키워드 메타데이터 또는 문서의 전체 텍스트에서 문자열 일치를 검색합니다. 파일 이름 라이브러리의 이름 열에서 검색합니다. 사용자 라이브러리의 모든 열에 있는 사용자에 대한 일치 항목을 검색합니다. 수정한 날짜 라이브러리의 수정됨 열에서 선택한 날짜 범위로 검색합니다. 파일 형식 선택한 파일 형식(예: Word 문서 또는 PDF)으로 검색합니다. 콘텐츠 형식 선택한 콘텐츠 형식별로 검색합니다. 이 옵션은 라이브러리에 기본이 아닌 콘텐츠 형식이 적용된 경우에만 표시됩니다. 기본 콘텐츠 형식은 문서와 폴더입니다. 현재 라이브러리 보기에 있는 사용자 지정 사이트 열을 검색할 수도 있습니다. 메타데이터 추출기가 자동으로 정보를 사이트 열에 채우기 때문에 라이브러리에서 실행 중인 모델이 있는 경우 특히 유용합니다.
쿼리에 사용자 지정 사이트 열을 추가하려면 추가 옵션을 선택한 다음 사이트 열의 이름을 선택합니다.
숫자, 통화 및 날짜 열의 경우 쿼리의 매개 변수(예: 특정 금액보다 크거나 특정 기간 내에)를 scope 수 있습니다. 텍스트 열의 경우 특정 단어를 포함할지 여부를 지정할 수 있습니다.
검색을 선택합니다. 메타데이터 쿼리와 일치하는 문서가 결과 페이지에 표시됩니다.