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Microsoft Word에서 Copilot을 사용하여 회의 전 보고서 생성(프리뷰)

중요

  • 이는 프리뷰 기능입니다.
  • 프리뷰 기능은 프로덕션용으로 만들어진 것이 아니므로 기능이 제한될 수 있습니다. 이러한 기능에는 추가 사용 약관이 적용되며, 고객이 조기에 액세스하고 피드백을 제공할 수 있도록 공식 출시 전에 제공됩니다.

[이 문서는 시험판 문서이며 변경될 수 있습니다.]

판매자는 Microsoft Word를 사용하여 전략 회의 준비, 제안서 작성, 계약 초안 작성 등 일상적인 영업 업무를 수행합니다. Microsoft Word의 Copilot은 관련 콘텐츠와 권장 사항을 제공하여 판매자가 문서를 더 빠르게 작성할 수 있도록 도와줍니다. Copilot과 Sales를 통합하면 Microsoft 365 Copilot 판매자는 자세한 사전 미팅 보고서를 작성하고 이를 팀원과 공유할 수 있습니다. Microsoft Word

라이선스 요구 사항

사전 요구 사항

  • 이 통합을 사용하려면 웹에서 Microsoft Word를 사용해야 합니다.

  • 동일한 계정으로 Copilot for Sales 및 Microsoft Word에 로그인해야 합니다.

지원되는 언어

지원되는 언어 목록을 보려면 지원되는 언어를 참조하세요.

사용 가능 지역

이 기능은 Copilot for Sales가 지원되는 모든 지역에서 사용할 수 있습니다.

회의 전 보고서 생성

  1. Microsoft Word에서 Copilot을 사용하여 초안 작성 아이콘을 선택하거나 Alt+I를 누릅니다.

  2. 프롬프트를 입력하고 슬래시(/)와 회의 검색어를 입력한 후 영업 회의를 선택하여 회의를 선택합니다.

    메뉴에서 선택한 영업 회의의 스크린샷.

    기준을 충족하는 회의만 표시됩니다.

  3. 적절한 회의를 선택한 다음 생성을 선택합니다.

    회의 전 보고서가 생성된 회의를 선택한 스크린샷.

보고서는 보고서 형식에 언급된 정보를 사용하여 생성됩니다.

표시할 회의 기준

  • 회의는 다음 30일에 예정되어 있습니다.

  • 회의에는 외부 참가자가 한 명 이상 있습니다.

  • 회의 초대에는 사용자가 필수 또는 선택적 참석자로 포함됩니다.

  • 회의에는 CRM의 연락처와 일치하는 외부 참가자가 한 명 이상 있습니다.

보고서 형식

보고서의 내용은 선택한 회의와 해당 회의가 저장된 영업 기회를 사용하여 생성됩니다. 회의가 CRM에 저장되지 않으면 보고서에 제한된 콘텐츠가 생성됩니다. 회의 전 보고서에는 다음 섹션이 포함되어 있습니다.

  • 회의 참석자: 참석자의 이름, 직함, 기회에서의 역할을 표시합니다. 또한 참가자가 회의 초대를 수락했는지 여부도 표시됩니다.

  • 공유: 조종사가 생성한 개요와 최신 활동을 표시합니다.

  • 기회에 대한 열려 있는 작업: 기회에 대한 최대 3개의 열려 있는 작업을 표시합니다. 작업은 우선 순위 및 기한(오래된 것부터 새 것까지)별로 정렬됩니다. 작업 기한이 지난 경우 표시됩니다.

  • 최근 회의 통찰력: 기회와 관련된 최근 회의의 주요 내용과 후속 조치 항목을 표시합니다.

  • 최근 이메일 요약: 기회와 관련된 최근 이메일의 이메일 요약을 표시합니다.

  • 관련 기록

    • 열려 있는 기회: 지난 6개월 동안 열려 있는 기회를 최대 3개까지 표시합니다. 영업 기회는 마감 날짜(오래된 날짜부터 새 날짜까지)별로 정렬됩니다.

    • 진행 중인 사례: 해당 계정에 대해 최대 3개의 진행 중인 사례를 표시합니다. 케이스는 우선 순위와 생성 날짜를 기준으로 정렬됩니다.