프로세스 마이닝을 위한 재무 및 운영 템플릿
금융 및 운영 프로세스를 쉽게 분석하는 데 관심이 있다면 프로세스 마이닝 기능의 템플릿을 사용하여 데이터를 온보딩하십시오. 템플릿을 사용하면 기록 시스템에 연결하고 상황에 맞는 인사이트를 얻을 수 있으므로 인사이트를 얻기 위한 프로세스 마이닝을 시작할 수 있습니다. 기존 프로세스 마이닝 도구에 필요한 데이터 식별 및 조작을 방지하고 분석에 대한 풍부한 인사이트를 얻을 수 있습니다.
지급 계정 템플릿
지급 계정(AP) 프로세스는 송장 수신에서 지불까지의 프로세스를 추적합니다. 이 두 단계 사이에는 규정 준수, 자동화 및 산업에 따라 발생할 수 있는 수많은 변형이 있습니다. 지급 계정 템플릿을 사용하면 SAP 사용자가 SAP 시스템에서 데이터를 추출하고 데이터 조작을 최소화하거나 전혀 필요 없이 AP 프로세스를 시각화할 수 있습니다.
전제 조건
지급 계정 템플릿을 연결하고 정의하려면 IT 및 관리자 지원이 필요합니다.
지급 계정 템플릿은 다음을 통해 SAP에 연결해야 합니다.
템플릿 수집이 작동하려면 원래 테이블 이름이 있는 데이터베이스(복사본 또는 원본)에서 필수 테이블을 찾아야 합니다.
| 테이블 | Description |
|---|---|
| BKPF | 회계 문서 헤더 |
| BSEG | 회계 문서 |
| CDHDR | 문서 헤더 변경 |
| CDPOS | 문서 항목 변경 |
지급 계정 템플릿 생성 및 실행
사용 가능한 템플릿을 보려면 왼쪽에서 프로세스 마이닝을 선택합니다.
인기 있는 템플릿으로 시작 제목 아래에서 재무 및 운영 탭을 선택한 다음 지급 계정을 선택합니다.
사용 가능한 세 가지 연결 형식(SQL 데이터베이스, Oracle 데이터베이스 및 OData 서비스) 중에서 연결 형식을 선택합니다.
SQL 데이터베이스를 선택하는 경우 프로세스 이름, 서버 이름, 데이터베이스 이름 및 스키마 이름을 입력합니다.
자세히 알아보려면 SQL Server로 이동하십시오.
(선택 사항) 보고서의 분석 시간을 개선하려면 시작 날짜, 종료 날짜, 클라이언트 및 회사 코드를 정의하여 데이터를 구체화합니다.
연결 페이지에서 자격 증명 정보를 입력하고 다음을 선택합니다.
필드에 대해 자세히 알아보려면 Power Query 온라인에서 SQL Server 데이터베이스에 연결을 참고하십시오.
연결이 완료되면 프로세스가 분석됩니다. 분석 중 언제든지 화면을 변경할 수 있습니다.
분석이 완료되면 프로세스 보고서를 볼 수 있습니다.
조달-지불(P2P) 템플릿
조달-지불(P2P) 프로세스는 구매 요청에서 시작됩니다. 그런 다음 송장 지불을 마감하기 전에 구매 주문서를 생성합니다. 규정 준수 지출 및 재정 책임을 보장하기 위해 조직에서 사용하는 복잡한 프로세스입니다. 조달-지불 템플릿을 사용하면 SAP 사용자가 SAP 시스템에서 데이터를 추출하고 데이터 조작을 최소화하거나 전혀 필요 없이 P2P 프로세스를 시각화할 수 있습니다. 이 템플릿을 사용하면 잠재적 효율성 및 자동화 영역을 찾을 수 있습니다.
전제 조건
P2P 템플릿을 연결하고 정의하려면 IT 및 관리자 지원이 필요합니다.
P2P 템플릿은 다음을 통해 SAP에 연결해야 합니다.
템플릿 수집이 작동하려면 원래 테이블 이름이 있는 데이터베이스(복사본 또는 원본)에서 필수 테이블을 찾아야 합니다.
| 테이블 | Description |
|---|---|
| BKPF | 회계 문서 헤더 |
| BSEG | 회계 문서 |
| CDHDR | 문서 헤더 변경 |
| CDPOS | 문서 항목 변경 |
| EKKO | 구매 문서 헤더 |
| EKPO | 구매 문서 항목 |
| EKBE | 구매 문서별 기록 |
| EBAN | 구매 요청 |
| USR02 | 로그온 데이터 |
| RSEG | 문서 항목; 수신 송장 |
| T008T | 차단 이유 이름 |
| NAST | 메시지 상태 |
| DD07T | DD: 도메인 고정 값에 대한 텍스트 |
| T001 | 회사 코드 |
| T024E | 구매 조직 |
| T024 | 구매 그룹 |
| TCURR | 환율 데이터 |
| TCURX | 통화의 소수 자릿수 |
| LFA1 | 공급업체 마스터 |
| MAKT | 재료 마스터 |
| T023T | 재료 그룹 설명 |
| EKET | 계약 일정 라인 예약 |
조달-지불(P2P) 템플릿 생성 및 실행
사용 가능한 템플릿을 보려면 왼쪽에서 프로세스 마이닝을 선택합니다.
인기 있는 템플릿으로 시작 제목 아래에서 재무 및 운영 탭을 선택한 다음 조달-지불(P2P)을 선택합니다.
P2P 템플릿 생성 및 실행을 완료하려면 이 문서의 지급 계정 템플릿 생성 및 실행의 단계를 2단계부터 수행하십시오.
사용자 지정 보고서 읽기
분석이 완료되면 P2P 프로세스를 시각화하는 사용자 지정 보고서가 생성됩니다. 첫 번째 페이지에는 PP2P 프로세스의 엔드투엔드 보기가 있습니다. 캐럿을 선택하면 송장 분석 보고서로 이동하여 인보이스 프로세스를 더 깊이 이해할 수 있습니다.
시각화 및 KPI
P2P 템플릿에는 표준 보고서 위에 구축된 추가 KPI 및 시각화가 있습니다. 프로세스 맵 및 필터에 대해 자세히 알아보려면 프로세스에서 시각화 및 인사이트 얻기로 이동하십시오.
PO 항목: PO 라인 항목은 이 보고서의 케이스 ID입니다. 모든 고유한 PO 라인 항목은 케이스로 표시됩니다.
PO 금액: PO 라인 항목의 집계 금액입니다.
정규화된 순 주문 금액: PO 금액은 SAP 시스템의 통화 테이블에서 얻은 최신 환율을 기준으로 USD 통화로 정규화됩니다.
회사 코드별 지출: 회사 코드별로 집계된 PO 라인 항목 지출입니다.
최고 공급업체: 공급업체별로 집계한 PO 라인 항목 지출입니다.
월별 구매 주문 항목 및 금액: X축은 월을 나타냅니다. Y1 축은 PO 항목의 전체 수를 나타냅니다(막대 그래프). Y2 축은 PO 항목의 금액을 나타냅니다(선 그래프).
송장 금액: 고유한 송장의 집계 금액입니다.
송장: 프로세스의 고유한 송장 수입니다.
평균 결제 기간: 송장 결제 기간 기준으로 공급업체가 결제를 완료하기 위해 부여한 평균 일수입니다.
평균 주기 시간: 프로세스를 기준으로 조직에서 송장을 지불하거나 완료하는 데 걸리는 평균 시간입니다.
할인 실현율: 송장 결제 날짜를 기준으로 수행된 총 할인을 조직에서 사용할 수 있는 총 할인으로 나눈 값입니다.
할인 가능 여부: 조직에서 사용할 수 있는 총 할인입니다.
정시 지불 비율: 만기일 이전에 지불된 송장을 총 송장 수로 나눈 값입니다.
정시 지불: X축은 월을 나타냅니다. Y1 축은 송장의 전체 수를 나타냅니다(막대 그래프). Y2 축은 정시 지불 비율을 나타냅니다(선 그래프).
송장 금액: X축은 월을 나타냅니다. Y1 축은 송장의 전체 수를 나타냅니다(막대 그래프). Y2 축은 정시 지불 비율을 나타냅니다(선 그래프).
사용자 지정 및 문제 처리
템플릿은 데이터 흐름과 보고서로 구성됩니다. 공백에서 시작에서 생성된 프로세스처럼 데이터 흐름과 보고서 모두 사용자 지정 및 변경할 수 있습니다. 자세한 내용은 다음 항목을 참고하세요.