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Microsoft Teams의 모든 메시지에서 클라우드 흐름 트리거

메시지를 사용하여 Teams에서 프로세스를 트리거 할 수 있습니다. 예를 들어 Teams 메시지를 시작점으로 사용하여 Azure DevOps에서 작업 항목을 만들거나 Dynamics 365에서 영업 기회를 만들 수 있습니다.

Teams 커넥터에서 선택한 메시지의 경우 트리거를 사용하여 Teams 내에서 직접 클라우드 흐름을 트리거합니다.

흐름 만들기

  1. Power Automate에 로그인합니다.

  2. 흐름의 이름을 입력합니다.

  3. 선택한 메시지 트리거를 선택합니다.

  4. 만들기를 선택합니다. 아직 로그인하지 않았으면 Teams에 로그인해야 합니다.

선택한 메시지 트리거에는 적응형 카드 형태의 선택적 입력이 있습니다. 적응형 카드를 사용하여 흐름을 트리거하는 사용자로부터 정보를 수집하는 양식을 구성합니다. 예를 들어 흐름이 작업을 생성하는 경우 적응형 카드를 사용하여 작업 제목 및 설명과 같은 정보를 수집할 수 있습니다.

사용자로부터 정보 수집

양식을 사용하여 사용자로부터 정보를 수집하려면 트리거에서 적응형 카드 만들기를 선택할 수 있습니다.

이렇게 하면 카드 요소를 끌어서 나만의 양식을 구성할 수 있는 인라인 적응형 카드 편집기가 표시됩니다.

적응형 카드 양식 디자이너.

적응형 카드 양식 내의 각 입력에는 ID가 있습니다. 나중에 동적 토큰을 통한 흐름에서 ID를 사용하여 사용자가 흐름 실행의 일부로 입력했을 수 있는 입력을 참조할 수 있습니다.

흐름 내에서 메시지 세부 정보 사용

흐름 내에서 사용하기 위한 트리거 출력으로 여러 메시지 요소를 사용할 수 있습니다. 다음은 일부 속성에 대한 개요입니다.

  • 메시지 콘텐츠: Teams 메시지의 전체 HTML 콘텐츠입니다.

  • 일반 텍스트 메시지 출력: Teams 메시지의 일반 텍스트 변화입니다.

  • 메시지 링크: 메시지를 참조하는 직접 URL입니다.

  • 발신자 표시 이름, 발신자 ID: 메시지를 보낸 사용자에 대한 세부 정보입니다.

  • 원래 사용자 표시 이름, 원래 사용자 ID: 흐름을 호출한 사용자에 대한 세부 정보입니다.

자세한 내용은 트리거 출력의 전체 목록으로 이동하세요.

흐름 트리거

이러한 흐름을 Teams에 표시하려면 기본 환경 내에서 만들어야 합니다.

Teams에서 선택한 메시지 트리거로 만든 흐름이 표시되지 않는 경우 관리자에게 Teams 관리 센터(https://admin.teams.microsoft.com/policies/manage-apps)에서 Power Automate 작업 앱이 활성화되어 있는지 확인하도록 요청하세요.

선택한 메시지 트리거를 사용하는 모든 흐름이 흐름에 대한 기타 작업 메뉴의 Teams 메시지에 메시지 작업으로 표시됩니다.

Teams에서 트리거.

중요

흐름의 이름은 Teams 내에서 흐름을 참조하는 데 사용되므로 설명이 포함된 이름을 입력해야 합니다.

모범 사례

흐름이 완료된 후 사용자에 대한 확인 양식을 포함해야 합니다. 메시지를 흐름 봇으로 사용자에게 게시하거나 메시지를 흐름 봇으로 채널에 게시하여 Teams의 사용자에게 트리거된 흐름이 완료되었을 때 이를 알리는 것이 좋습니다.

다음은 Azure DevOps에서 작업 항목을 만든 다음 원래 사용자에게 확인을 게시하는 클라우드 흐름의 예입니다.

작업 흐름 만들기.

알려진 문제 및 제한 사항

  • 기본 환경에서 이러한 흐름을 작성하여 팀에 나열되도록 해야 합니다.

  • 흐름 작성자만 흐름을 트리거할 수 있습니다. 흐름은 작성자가 명시적으로 공유하는 경우 채널/채팅의 다른 구성원만 사용할 수 있습니다.