Power BI 사용 시나리오: 부서 BI
참고 항목
이 문서는 Power BI 구현 계획 시리즈의 일부를 구성합니다. 이 시리즈는 주로 Microsoft Fabric 내의 Power BI 환경에 중점을 둡니다. 시리즈에 대한 소개는 Power BI 구현 계획을 참조하세요.
Fabric 채택 로드맵에 설명된 대로 부서별 BI는 더 많은 사용자에게 콘텐츠를 배포하는 데 중점을 둡니다. 이러한 사용자는 일반적으로 부서 또는 사업부의 구성원입니다.
팀이 커지면 팀 BI 시나리오에 설명된 대로 모든 보고서를 배포하기 위해 작업 영역을 효과적으로 사용하는 것은 실용적이지 않습니다. 더 큰 부서 BI 시나리오를 처리하는 보다 효과적인 방법은 협업을 위해 작업 영역을 사용하고 작업 영역 콘텐츠를 소비자에게 앱으로 배포하는 것입니다.
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서로를 기반으로 하는 네 가지 콘텐츠 협업 및 제공 사용 시나리오가 있습니다. 부서 BI 시나리오는 네 가지 시나리오 중 세 번째 시나리오입니다. 모든 시나리오 목록은 Power BI 사용 시나리오 문서에서 찾을 수 있습니다.
관리형 셀프 서비스 BI 시나리오는 의미 체계 모델 및 보고서 개발을 분리하는 데 중요한 개념을 도입합니다. 간단한 설명을 위해 이 문서에서는 이 개념을 명시적으로 설명하지 않습니다. 가능하면 관리형 셀프 서비스 BI 시나리오에서 설명하는 개념을 적용하는 것이 좋습니다.
시나리오 다이어그램
다음 다이어그램에서는 부서 BI를 지원하는 가장 일반적인 사용자 작업 및 Power BI 구성 요소에 대한 개략적인 개요를 보여 줍니다. 주로 Power BI 앱을 사용하여 대규모 소비자 대상에게 콘텐츠를 배포하는 대 중점을 둡니다.
팁
프레젠테이션, 설명서, 블로그 게시물에 포함하려는 경우 시나리오 다이어그램을 다운로드하거나 벽 포스터로 인쇄하는 것이 좋습니다. SVG(확장 가능한 벡터 그래픽) 이미지이므로 품질 손실 없이 스케일 업 또는 스케일 다운할 수 있습니다.
시나리오 다이어그램은 다음과 같은 사용자 작업, 도구 및 기능을 보여 줍니다.
| Item | 설명 |
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Power BI 콘텐츠 작성자는 Power BI Desktop을 사용하여 BI 솔루션을 개발합니다. 부서 BI 시나리오에서는 작성자가 분산된 팀, 부서 또는 사업부 내에서 작업하는 것이 일반적입니다. |
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Power BI Desktop은 하나 이상의 데이터 원본에서 데이터에 연결합니다. 여러 원본을 결합하는 쿼리 및 데이터 매시업은 Power Query 편집기로 개발됩니다. |
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데이터 모델 개발 및 보고서 만들기는 Power BI Desktop에서 수행됩니다. 부서 BI 솔루션의 목적은 시각적 컨텍스트에 배치하여 동료가 데이터의 의미와 중요성을 이해할 수 있도록 돕는 것입니다. |
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준비가 되면 콘텐츠 작성자는 Power BI Desktop 파일(.pbix) 또는 Power BI 프로젝트 파일(.pbip)을 Power BI 서비스에 게시합니다. |
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콘텐츠가 작업 영역에 게시됩니다. 주요 목적은 콘텐츠 생성, 관리 및 유효성 검사를 담당하는 사용자를 위한 협업 영역을 제공하는 것입니다. 콘텐츠 작성자는 작업 영역에서 일부 콘텐츠를 만들거나 편집할 수도 있습니다. |
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일부 또는 전체 보고서 및 대시보드는 Power BI 앱으로 게시됩니다. 앱의 목적은 소비자가 사용자에게 친숙한 방식으로 볼 수 있는 관련 콘텐츠 집합을 제공하는 것입니다. |
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Power BI 앱 사용자는 읽기 전용 권한이 할당된 앱 대상 그룹에 추가됩니다. 앱 설정, 앱 콘텐츠, 앱 대상 그룹은 작업 영역과 별도로 관리됩니다. 일부 팀은 템플릿 앱을 설치하고 사용할 수 있습니다. |
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Power BI 모바일 앱은 앱 및 작업 영역 콘텐츠를 볼 수도 있습니다. |
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Microsoft Teams에서 자주 작업하는 사용자는 Teams에서 직접 Power BI 콘텐츠를 관리하거나 보는 것이 편리할 수 있습니다. |
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관리자, 구성원 또는 기여자 작업 영역 역할에 할당된 사용자는 작업 영역 콘텐츠를 게시하고 관리할 수 있습니다. |
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의미 체계 모델 또는 데이터 흐름에서 가져온 데이터를 최신 상태로 유지하기 위해 Power BI 서비스에서 예약된 데이터 새로 고침을 설정합니다. |
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일부 데이터 원본에는 프라이빗 조직 네트워크 내에 있는 것과 같이 데이터 새로 고침을 위해 온-프레미스 데이터 게이트웨이 또는 VNet Gateway가 필요할 수 있습니다. |
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다른 셀프 서비스 콘텐츠 작성자는 기존 의미 체계 모델을 사용하여 새 보고서를 작성할 수 있습니다. Power BI Desktop, Excel 또는 Power BI Report Builder를 사용하도록 선택할 수 있습니다(시나리오 다이어그램에 표시되지 않음). 이러한 방식으로 기존 의미 체계 모델을 재사용하는 것이 좋습니다. |
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Power BI 관리자는 Power BI 서비스 활동을 감독하고 모니터링합니다. 부서 BI 솔루션은 팀 BI 솔루션보다 더 많은 거버넌스 요구 사항이 적용될 수 있지만 엔터프라이즈 BI 솔루션보다는 요구 사항이 적습니다. |
핵심 내용
다음은 부서 BI 시나리오에 대해 강조할 몇 가지 핵심 사항입니다.
원본 파일 스토리지
Power BI Desktop은 쿼리, 모델, 대화형 보고서를 개발하는 제작 도구입니다. 부서 BI의 경우 원본 Power BI Desktop 파일을 안전한 공유 위치에 저장하는 것이 중요합니다. 회사 또는 학교용 OneDrive 또는 SharePoint(시나리오 다이어그램에 표시되지 않음)와 같은 위치가 유용합니다. 공유 라이브러리는 보안이 유지되고 동료가 쉽게 액세스할 수 있으며 기본 제공 버전 관리 기능이 있습니다.
BI 솔루션의 공동 관리에 서로 다른 기술 세트를 가진 여러 사람이 참여하는 경우 모델 및 보고서를 별도의 Power BI Desktop 파일(관리형 셀프 서비스 BI 시나리오에서 설명)로 분리하는 것이 좋습니다. 이 방법은 의미 체계 모델의 재사용을 권장하며, Power BI Desktop 파일을 편집하는 사용자 간에 지속적으로 번갈아 가며 사용하는 것보다 더 효율적입니다. 예를 들어 한 사람이 의미 체계 모델에서 작업하는 동안 다른 사람이 보고서에서 작업하는 경우 특히 유용합니다.
작업 영역
Power BI 작업 영역은 Power BI 서비스에서 의미 체계 모델 및 보고서와 같은 관련 Power BI 항목을 저장하기 위한 논리 컨테이너의 역할을 합니다. 이 시나리오는 하나의 작업 영역을 보여 주지만 모든 작업 영역 계획 요구 사항을 충족하려면 일반적으로 여러 작업 영역이 필요합니다.
관리형 셀프 서비스 BI 시나리오는 별도의 작업 영역의 사용을 설명합니다.
Power BI 앱 게시
부서 BI의 경우 Power BI 앱은 팀 BI 시나리오에 설명된 직접 작업 영역 액세스가 아니라 소비자에게 콘텐츠를 배포하는 데 적합합니다. Power BI 앱은 사용자에게 친숙한 탐색 환경이 포함된 관련 콘텐츠 집합을 제공하기 때문에 소비자에게 최상의 환경을 제공합니다. Power BI 앱은 더 크고 다양한 수의 소비자가 있거나 콘텐츠 개발자가 앱 소비자와 긴밀하게 협력하지 않는 경우에 특히 유용합니다.
Power BI 앱 사용 권한
Power BI 앱 사용자에게는 앱에 대한 읽기 전용 권한이 부여되며, 이러한 권한은 작업 영역과 별도로 관리됩니다. 이러한 추가 수준의 유연성은 콘텐츠를 볼 수 있는 사용자를 관리하는 데 유용합니다.
부서 BI의 경우 콘텐츠 제작, 개발 및 품질 보증 활동을 담당하는 사용자에게 작업 영역 액세스를 제한하는 것이 가장 좋습니다. 일반적으로 소수의 사용자만 작업 영역 액세스가 필요합니다. 소비자는 작업 영역을 열지 않고 Power BI 앱을 열어 콘텐츠에 액세스할 수 있습니다.
Power BI 사용자 라이선스
작업 영역 또는 Power BI 앱의 모든 콘텐츠 작성자와 소비자는 Power BI Pro 또는 Power BI Premium Per User(PPU) 라이선스가 있어야 합니다.
참고 항목
Power BI Pro 또는 PPU 라이선스 요구 사항에 한 가지 예외가 있습니다. 작업 영역이 프리미엄 용량 또는 패브릭 F64 이상 용량에 할당되면 패브릭 무료 라이선스 사용자(적절한 사용 권한 포함)가 작업 영역(및/또는 앱) 콘텐츠를 볼 수 있습니다. 이 방법은 엔터프라이즈 BI 시나리오에서 설명합니다.
Important
때때로 이 문서는 Power BI Premium 또는 P SKU(프리미엄 용량 구독)를 언급합니다. Microsoft는 현재 구매 옵션을 통합하고 용량당 Power BI Premium SKU를 사용 중지하고 있습니다. 신규 및 기존 고객은 대신 F SKU(Fabric 용량 구독)로 구매를 고려해야 합니다.
자세한 내용은 Power BI Premium 라이선싱 관련 중요 업데이트 및 Power BI Premium FAQ를 참조하세요.
기존 의미 체계 모델 재사용
기존 의미 체계 모델을 재사용하는 것은 팀 협업에 중요합니다. 기존 데이터 세트를 재사용하면 SVOT(Single Version Of the Truth)를 촉진하는 데 도움이 됩니다. 소수의 의미 체계 모델 작성자가 많은 보고서 작성자를 지원하는 경우에 재사용이 특히 중요합니다. 다른 의미 체계 모델을 만들 필요가 없도록 Power BI Desktop 라이브 연결은 보고서를 기존 의미 체계 모델에 연결할 수 있습니다. 또는 사용자가 Excel 보고서를 만드는 것을 선호하는 경우 Excel에서 분석 기능을 사용할 수 있습니다. 의미 체계 모델에 대한 연결 유지는 다음과 같은 이유로 데이터를 Excel로 내보내는 것이 좋습니다.
- 중복된 의미 체계 모델 만들기를 방지합니다.
- 일관되지 않은 데이터 및 계산의 위험을 줄입니다.
- Power BI 서비스에 저장된 의미 체계 모델에 연결된 상태로 남아 있는 동안 시각적 개체 내의 모든 조각화, 받아쓰기 및 피벗 기능을 지원합니다.
기존 의미 체계 모델에 액세스하려면 콘텐츠 작성자에게 의미 체계 모델에 대한 빌드 권한이 있어야 합니다. 사용자가 작업 영역 역할(기여자 이상)에 할당되거나 Power BI 앱 게시 또는 Power BI 항목 공유 시 권한이 부여될 때 직접 또는 간접적으로 부여할 수 있습니다. 관리형 셀프 서비스 BI 시나리오에서는 공유 의미 체계 모델의 재사용을 추가로 살펴봅니다.
게이트웨이 설정
일반적으로 프라이빗 조직 네트워크 또는 가상 네트워크 내에 있는 데이터 원본에 액세스할 경우 데이터 게이트웨이가 필요합니다. 온-프레미스 데이터 게이트웨이는 Power BI Desktop 파일이 Power BI 서비스에 게시되면 관련성이 생깁니다. 게이트웨이의 두 가지 목적은 가져온 데이터를 새로 고치거나 라이브 연결 또는 DirectQuery 의미 체계 모델을 쿼리하는 보고서를 보는 것입니다(시나리오 다이어그램에 표시되지 않음).
참고 항목
팀, 부서별 및 엔터프라이즈 BI 시나리오의 경우 중앙 집중식 데이터 게이트웨이를 개인 모드보다 표준 모드로 사용할 것을 강력하게 권장합니다. 표준 모드에서 데이터 게이트웨이는 라이브 연결 및 DirectQuery 작업(예약된 데이터 새로 고침 작업 외에도)을 지원합니다.
시스템 감독
활동 로그는 Power BI 서비스에서 발생하는 사용자 활동을 기록합니다. Power BI 관리자는 수집된 활동 로그 데이터를 사용하여 사용 패턴 및 채택을 이해하는 데 도움이 되는 감사를 수행할 수 있습니다. 활동 로그는 거버넌스 노력, 보안 감사 및 규정 준수 요구 사항을 지원하는 데에도 유용합니다.
관련 콘텐츠
이 시리즈의 다음 문서에서는 엔터프라이즈 BI 시나리오의 조직 전체 콘텐츠 대규모 배포에 대해 알아봅니다.