Project Web App에서 문제점, 위험 및 문서 관리
적용 대상: Project Server 2010
마지막으로 수정된 항목: 2012-01-06
요약: Microsoft Project Web App을 사용하여 Microsoft Project Server 2010 데이터에 대한 작업을 수행하고 프로젝트 관리 관련 작업을 수행하는 방법에 관한 8개의 문서 시리즈 중 6번째 문서입니다.
적용 대상: Project Server 2010 | Project Web App
이 문서의 내용
문제점, 위험 및 문서 관리 소개
프로젝트 위험
프로젝트 문제점
프로젝트 문서
문제점, 위험 및 문서 관리 소개
EPM 솔루션의 탁월한 점은 솔루션에 통합된 구성 요소로 인해 제품이 갖게 되는 고유의 공동 작업 기능입니다. Microsoft SharePoint Foundation을 팀 공동 작업을 보다 효율적으로 관리할 수 있는 프레임워크로 사용함에 따라 이 기능이 대폭 개선되었습니다.
위험, 문제점 및 문서 같은 프로젝트 요소를 저장하고 프로젝트나 작업에 연결할 수 있습니다. 프로젝트 계획을 Microsoft Project Professional 2010 환경에 게시하면 프로젝트에 대해 자동으로 프로젝트 사이트(하위 사이트)가 만들어집니다. 또한 위험, 문제점 및 문서를 연결할 수 있도록 고유의 라이브러리와 함께 각 하위 사이트가 만들어집니다.
Microsoft Project Server 2010을 사용할 경우 다음 공동 작업 기능을 사용할 수 있습니다.
위험 위험 관리는 프로젝트의 미래 계획에 잠재적으로 영향을 줄 수 있는 이벤트 및 조건을 사전에 식별하고 추적하는 것과 관련됩니다. 심각도를 기준으로 위험에 등급을 지정하고 발생 가능성을 나타내는 예상치를 지정할 수 있습니다.
문제점 문제점은 프로젝트에서 배정이나 작업으로 쉽게 식별되지 않는 작업 항목을 추적하는 데 사용할 수 있습니다. 프로젝트 관리자, 자원 관리자 및 팀 리더는 문제점이 프로젝트에 영향을 주는지 여부를 결정하고 더 큰 문제로 발전하기 전에 이를 관리하기 위한 전략을 파악할 수 있습니다.
문서 문서 라이브러리는 팀 구성원이 공동 작업을 수행하고 프로젝트 팀 구성원과 문서 및 기타 프로젝트 요소를 공유할 수 있는 위치를 제공합니다.
프로젝트 사이트 프로젝트 사이트는 Project Server 데이터베이스에 저장된 각 프로젝트에 대해 만들어집니다. 프로젝트 사이트는 프로젝트 팀이 SharePoint Foundation의 기능을 사용할 수 있도록 각 프로젝트에 대해 웹 사이트를 제공함으로써 공지 사항, 알림, 결과물 같은 추가 공동 작업 기능과 이러한 기능을 프로젝트 작업에 연결할 수 있는 기능을 지원합니다.
프로젝트 관리자는 자신이 관리하는 프로젝트 사이트의 공동 작업 기능을 관리하는 방법에 대해 잘 알고 있어야 합니다.
프로젝트 위험
위험은 프로젝트의 결과에 긍정적이거나 부정적인 영향을 줄 수 있는 이벤트나 조건으로, 여러 가지 측면에서 위험 관리는 프로젝트 관리를 성공으로 이끄는 데 중요한 요소입니다. 위험 관리는 프로젝트의 미래 계획에 잠재적으로 영향을 줄 수 있는 이벤트 및 조건을 사전에 식별하고 추적하는 것과 관련됩니다. 위험을 식별하는 것은 프로젝트의 결과에 미치는 실제 영향을 추적하는 대신 프로젝트의 결과에 영향을 줄 수 있는 이벤트나 조건을 식별하는 것과 관련되므로 문제점 추적과는 다릅니다. 위험은 현재 시점에 존재할 수 있으며 발생 가능성이 100%에 이를 수 있습니다. 위험은 먼 미래에도 존재할 수 있으며 궁극적으로 프로젝트 수명 주기의 한 요소가 될 가능성이 100%에 이를 수 있습니다.
프로젝트 사이트에서 프로젝트 위험을 제출하고 추적할 수 있습니다. 프로젝트 사이트는 팀 구성원 간의 교류가 더 원활하게 이루어지도록 지원하며 팀 구성원의 관심사가 보관되는 중앙 저장소를 제공합니다. Microsoft Project Web App(PWA)을 통해 위험에 액세스할 수 있습니다.
프로젝트 위험 추가
다음 절차에 따라 Project Web App을 통해 프로젝트 위험을 추가합니다.
프로젝트 위험을 추가하려면
프로젝트 센터에서 프로젝트 및 프로젝트 사이트 단추를 선택한 다음 위험 정보를 저장할 프로젝트를 클릭합니다.
프로젝트 사이트가 열리면 빠른 실행에서 위험 옵션을 클릭합니다.
위험 페이지가 열리면 새 항목 추가를 클릭합니다.
위험 서식 파일(Risk Template)(이 서식 파일은 시스템 관리자가 수정할 수 있음)에 위험 정보를 지정합니다.
위험 리본에서 관련 단추를 선택하여 이 위험에 대해 파일 첨부나 항목 연결 작업을 수행할 수 있습니다.
위험 보기 및 관리
다음 절차에 따라 자신에게 배정된 프로젝트 위험을 봅니다. 위험을 볼 때 항목 추가, 삭제 또는 사용 권한 관리 등을 통해 위험을 변경할 수 있습니다.
배정된 위험을 보려면
Project Web App의 빠른 실행에서 문제점 및 위험을 클릭합니다.
열려는 위험이 포함된 프로젝트 이름을 클릭합니다.
프로젝트 사이트의 위험 페이지에서 보거나 변경할 위험을 선택합니다.
이 양식에서 새 항목 추가, 위험 편집, 위험 삭제 또는 사용 권한 관리 작업을 수행하거나 SharePoint Foundation 알림 메커니즘이 설정된 경우 이 메커니즘을 사용하여 알림을 설정할 수 있습니다.
프로젝트 문제점
문제점 추적은 프로젝트 관리의 중요한 부분이 될 수 있습니다. 문제점은 프로젝트의 배정이나 작업으로 쉽게 식별되지 않는 작업 항목을 캡처할 용도로 사용됩니다. 팀 구성원과 프로젝트 관리자는 프로젝트 사이트의 문제점 페이지를 사용할 수 있습니다. 프로젝트 관리자, 자원 관리자 및 팀 리더는 문제점이 프로젝트에 영향을 주는지 여부를 결정하고 더 큰 문제로 발전하기 전에 이를 관리하기 위한 전략을 파악할 수 있습니다.
프로젝트 문제점 추가
다음 절차에 따라 Project Web App을 통해 프로젝트 문제점을 추가합니다.
프로젝트 문제점을 추가하려면
프로젝트 센터에서 프로젝트 및 프로젝트 사이트 단추를 선택한 다음 문제점 정보를 저장할 프로젝트를 클릭합니다.
프로젝트 작업 환경이 열리면 빠른 실행에서 문제점 옵션을 클릭합니다.
문제점 페이지가 열리면 새 항목 추가를 클릭합니다.
문제점 서식 파일(Issue Template)(이 서식 파일은 시스템 관리자가 수정할 수 있음)에 문제점 정보를 지정합니다.
위험과 마찬가지로 문제점 리본의 단추 중 하나를 선택하여 이 문제점에 대해 파일 첨부나 항목 연결 작업을 수행할 수 있습니다.
문제점 보기 및 관리
다음 절차에 따라 자신에게 배정된 프로젝트 문제점을 봅니다. 문제점 정보 페이지에서 문제점에 항목을 추가하고, 문제점을 삭제하고, 문제점에 대한 사용 권한을 관리할 수 있습니다.
배정된 문제점을 보려면
Project Web App 홈 페이지에서 문제점 및 위험을 클릭합니다.
열려는 프로젝트 문제점을 클릭합니다.
문제점 페이지에서 보거나 변경할 문제점을 선택합니다.
이 양식에서 새 항목 추가, 문제점 편집, 문제점 삭제 또는 사용 권한 관리 작업을 수행하거나 SharePoint Foundation 알림 메커니즘이 설정된 경우 이 메커니즘을 사용하여 알림을 설정할 수 있습니다.
프로젝트 문서
Project Server 2010에서는 SharePoint 문서 라이브러리 기능을 통합함으로써 전체 프로젝트 관리 프로세스에 문서 관리가 통합되었습니다. Project Server 데이터베이스에 게시된 프로젝트를 문서 라이브러리에 연결할 수 있습니다. 문서 라이브러리는 팀 구성원이 공동 작업을 수행하고 프로젝트 외부의 문서(Microsoft Word, Microsoft Excel 및 기타 문서 형식)를 공유할 수 있는 위치를 제공합니다. 문서 라이브러리 외에도 공용 라이브러리를 사용하여 조직의 모든 프로젝트와 관련된 문서를 저장할 수 있습니다.
Project Web App에서 라이브러리 링크를 클릭하거나, 공유 문서를 선택하거나, Project Web App에서 직접 프로젝트 사이트로 이동하여 Project Server 2010의 문서 관리 기능에 액세스할 수 있습니다. 프로젝트 사이트에 게시된 각 프로젝트에 대해 문서 라이브러리를 만들 수 있습니다. 문서는 일반적인 프로젝트에서는 달리 사용할 수 없는 구조화되지 않은 프로젝트 관련 정보를 캡처하는 데 사용됩니다.
프로젝트 문서 추가
다음 절차에 따라 프로젝트 사이트의 문서 라이브러리에 문서를 추가합니다.
프로젝트 문서를 추가하려면
프로젝트 센터에서 프로젝트 사이트를 열 프로젝트를 선택한 다음 리본에서 프로젝트 사이트 단추를 클릭합니다.
프로젝트 사이트가 열리면 빠른 실행에서 프로젝트 문서 옵션을 클릭합니다.
프로젝트 문서 페이지가 열립니다.
프로젝트 문서 페이지가 열리면 문서 추가를 클릭하여 하나 이상의 파일을 문서 목록에 업로드하거나 가져옵니다. 라이브러리 탭과 라이브러리 설정을 차례로 클릭하여 목록 설정을 수정하고 올바른 사용 권한으로 작업을 계속할 수도 있습니다.
여기에서 보기 또는 속성 편집, 사용 권한 관리, 문서 편집 또는 삭제, 전자 메일을 사용하는 경우 전자 메일을 사용한 보내기, 체크 아웃(버전 제어를 관리하는 SharePoint Services의 기능) 작업을 수행하거나, 문서에 발생한 모든 수정에 대해 알림을 설정할 수 있습니다.
다른 장
자세한 내용은 이 가이드의 다른 장을 참조하십시오.