보류 알림 승인
팁
eDiscovery(미리 보기)는 이제 새 Microsoft Purview 포털에서 사용할 수 있습니다. 새 eDiscovery 환경을 사용하는 방법에 대한 자세한 내용은 eDiscovery에 대한 자세한 정보(미리 보기)를 참조하세요.
규제 요청 또는 조사에 응답할 때 ESI(전자 저장 정보) 및 활성 또는 임박한 법적 문제와 관련이 있을 수 있는 모든 자료를 보존해야 할 의무를 보유자에게 알려야 할 수 있습니다. 일단 보내지면 법률 팀은 각 보유자가 주어진 지침을 수신, 읽기, 이해 및 따르기로 합의했다는 것을 알고 있어야 합니다.
관리자와의 후속 작업 시간, 비용 및 노력을 줄이기 위해 eDiscovery(프리미엄)를 사용하면 이메일을 통해 법적 보존 알림을 보내고 후속 조치를 수행할 수 있습니다. 이메일 알림 외에도 각 보유자는 개별화된 규정 준수 포털에 액세스할 수 있으므로 보유자에게 상태 의무 변경 사항을 계속 알릴 수 있습니다.
팁
E5 고객이 아닌 경우 90일 Microsoft Purview 솔루션 평가판을 사용하여 조직이 데이터 보안 및 규정 준수 요구 사항을 관리하는 데 도움이 되는 추가 Purview 기능을 살펴보세요. Microsoft Purview 평가판 허브에서 지금 시작합니다. 등록 및 평가판 조건에 대한 세부 정보를 알아봅니다.
전자 메일 알림
법적 보존 알림이 발급된 후 각 보유자는 정의된 법적 보존 통지 및 추가 지침이 포함된 고유하고 개인 설정된 이메일을 받게 됩니다.
팁
기본 제공 통신 편집기 사용하여 보유자가 알림을 승인하거나 전자 메일에서 직접 준수 포털에 액세스할 수 있도록 허용하는 방법을 알아보세요.
법적 보존 알림의 구성에 따라 보유자는 다음 통지를 받을 수 있습니다.
- 발급 알림: 관리인에게 보낸 첫 번째 통지입니다. 이 알림에는 발급 지침과 메시지 끝에 추가된 보류 알림이 포함됩니다.
- 미리 알림 알림: 사용하도록 설정하면 지정된 빈도 및 간격에 따라 미리 알림 알림이 보유자에게 전송됩니다. 미리 알림은 관리인이 통지를 승인할 때까지 또는 미리 알림 수가 소진될 때까지 계속 전송됩니다.
- 에스컬레이션 알림: 사용하도록 설정하면 미리 알림 알림이 소진된 후 에스컬레이션 알림이 보유자와 관리자에게 전송됩니다. 시스템은 지정된 에스컬레이션 수가 완료되거나 보유자가 보류 알림을 승인할 때까지 에스컬레이션 알림을 자동으로 보냅니다.
- 재발행 알림: 조사 중에 보류 통지의 내용이 업데이트되면 업데이트된 통지가 자동으로 보유자에게 전송됩니다.
- 릴리스 알림: 보유자가 사건에서 석방되면 릴리스 통지가 전송됩니다.
규정 준수 포털
메일 알림 외에도 각 보유자는 고유한 규정 준수 포털에 액세스할 수 있습니다. 포털을 통해 각 보유자는 활성 보류 알림을 보고, 액세스하고, 승인할 수 있습니다.
