메시지 암호화

전자 메일을 통해 재무 데이터, 법적 계약, 기밀 제품 정보, 매출 보고서 및 매출 예상, 환자 건강 정보 또는 고객 및 직원 정보와 같은 중요한 정보를 교환하는 경우가 많습니다. 따라서 사서함이 잠재적으로 중요한 정보를 대량 포함하는 리포지토리가 될 뿐 아니라 정보 유출이 조직에 심각한 위협이 될 수 있습니다.

메시지 암호화를 사용하면 organization organization 내부 및 외부 사용자 간에 암호화된 전자 메일 메시지를 보내고 받을 수 있습니다. 메시지 암호화는 Outlook.com, Yahoo!, Gmail 및 기타 전자 메일 서비스에서 작동합니다. 이메일 메시지 암호화는 의도된 수신자만 메시지 내용을 볼 수 있도록 합니다.

메시지 암호화 작동 방식

이 문서의 나머지 내용은 Microsoft Purview 메시지 암호화 적용됩니다. Office 365 메시지 암호화(OME)는 더 이상 사용되지 않습니다.

Microsoft Purview 메시지 암호화 Azure Information Protection 일부인 Microsoft Azure RMS(Azure Rights Management)를 기반으로 하는 온라인 서비스입니다. 이 서비스에는 전자 메일을 보호하는 데 도움이 되는 암호화, ID 및 권한 부여 정책이 포함됩니다. 권한 관리 템플릿, 전달 금지 옵션 및 암호화 전용 옵션을 사용하여 메시지를 암호화할 수 있습니다.

그런 다음 사용자는 이러한 옵션을 사용하여 전자 메일 메시지 및 다양한 첨부 파일을 암호화할 수 있습니다. 지원되는 첨부 파일 형식의 전체 목록은 전자 메일 메시지에 대한 IRM 소개에서 "메시지에 연결되면 IRM 정책에서 다루는 파일 형식"을 참조하세요.

관리자는 메일 흐름 규칙을 정의하여 이 보호를 적용할 수도 있습니다. 예를 들어 특정 받는 사람에게 주소가 지정된 모든 메시지의 암호화가 필요하거나 제목 줄에 특정 단어가 포함된 규칙을 만들고 받는 사람이 메시지 내용을 복사하거나 인쇄할 수 없도록 지정할 수도 있습니다.

이전 버전의 OME와 달리 새 기능은 organization 내에서 메일을 보내든 Microsoft 365 외부의 받는 사람에게 보내는지에 관계없이 통합 발신자 환경을 제공합니다. 또한 Outlook 2016 또는 웹용 Outlook Microsoft 365 계정으로 전송된 보호된 전자 메일 메시지를 받는 받는 사람은 메시지를 보기 위해 다른 조치를 취할 필요가 없습니다. 원활하게 작동합니다. 다른 전자 메일 클라이언트 및 전자 메일 서비스 공급자를 사용하는 수신자도 향상된 환경을 제공합니다. 자세한 내용은 Office 365 보호된 메시지에 대해 알아보기 및 보호된 메시지 열기 어떻게 할까요? 참조하세요.

이전 버전의 OME와 Microsoft Purview 메시지 암호화 간의 차이점에 대한 자세한 목록은 메시지 암호화 버전 비교를 참조하세요.

누군가가 암호화 메일 흐름 규칙과 일치하는 전자 메일 메시지를 보내면 메시지가 전송되기 전에 암호화됩니다. Outlook 클라이언트를 사용하여 메일을 읽는 모든 Microsoft 365 최종 사용자는 보낸 사용자와 동일한 organization 없더라도 암호화 및 권한 보호 메일에 대한 기본, 일류 읽기 환경을 받습니다. 지원되는 Outlook 클라이언트에는 Outlook 데스크톱, Outlook Mac, iOS 및 Android의 Outlook 모바일 및 웹용 Outlook(이전의 Outlook Web App)이 포함됩니다.

Gmail 및 Yahoo 계정으로 전송된 암호화된 또는 권한으로 보호되는 메일을 받는 암호화된 메시지의 수신자는 암호화된 메시지 포털로 보내는 래퍼 메일을 받아 Microsoft 계정, Gmail 또는 Yahoo 자격 증명을 사용하여 쉽게 인증할 수 있습니다.

Outlook 이외의 클라이언트에서 암호화되거나 권한으로 보호되는 메일을 읽는 최종 사용자는 암호화된 메시지 포털을 사용하여 수신하는 암호화된 메시지와 권한 보호 메시지를 봅니다.

보호된 메일의 보낸 사람이 GCC High에 있고 받는 사람이 상업용 사용자, Outlook.com 사용자 및 Gmail과 같은 다른 전자 메일 공급자의 사용자를 포함하여 GCC High 외부에 있는 경우 받는 사람은 래퍼 메일을 받습니다. 래퍼 메일은 받는 사람이 메시지를 읽고 회신할 수 있는 암호화된 메시지 포털로 받는 사람을 보냅니다. 그렇지 않으면 보낸 사람과 받는 사람이 모두 GCC High 환경에 있는 경우 동일한 organization 없더라도 Outlook 클라이언트를 사용하여 메일을 읽는 받는 사람은 암호화된 메일 및 권한으로 보호되는 메일에 대한 기본 최고 수준의 읽기 환경을 받습니다. GCC High의 다양한 환경에 대한 자세한 내용은 OME 버전 비교를 참조하세요.

OME를 사용하여 암호화할 수 있는 메시지 및 첨부 파일의 크기 제한에 대한 자세한 내용은 Exchange Online 제한을 참조하세요.

Microsoft Purview 고급 메시지 암호화가 Microsoft Purview 메시지 암호화

Microsoft Purview 고급 메시지 암호화를 사용하면 여러 브랜딩 템플릿을 만들 수 있으므로 받는 사람 메일에 대한 제어를 미세 조정하고 다양한 조직 구조를 지원하는 사용자 지정 브랜딩 환경을 만들 수 있습니다.

Microsoft 365의 고급 메시지 암호화는 암호화된 전자 메일에 대한 외부 수신자의 액세스를 보다 유연하게 제어해야 하는 규정 준수 의무를 충족하는 데 도움이 됩니다. 고급 메시지 암호화를 사용하면 관리자로서 중요한 정보 유형(예: 개인 데이터, 재무 또는 건강 ID)을 검색하는 자동 정책 또는 키워드를 사용하여 organization 외부에서 공유되는 중요한 전자 메일을 제어하여 보안 웹 포털을 통해 암호화된 전자 메일에 대한 액세스를 만료하여 보호를 강화할 수 있습니다. 관리자는 언제든지 전자 메일에 대한 액세스 권한을 취소하여 웹 포털을 통해 액세스하는 암호화된 전자 메일을 추가로 제어할 수 있습니다.

메시지 해지 및 만료는 사용자가 organization 외부의 받는 사람에게 보내는 전자 메일에 대해서만 작동합니다. 또한 받는 사람은 웹 포털을 통해 전자 메일에 액세스해야 합니다. 받는 사람이 포털을 사용하여 전자 메일을 받도록 하려면 래퍼를 적용하는 사용자 지정 브랜딩 템플릿을 설정합니다. 그런 다음 메일 흐름 규칙에 브랜딩 템플릿을 적용합니다. 고급 메시지 암호화에 대한 자세한 내용은 고급 메시지 암호화를 참조하세요.

Microsoft Purview 메시지 암호화 규칙 정의

Microsoft Purview 메시지 암호화 사용하도록 설정하는 한 가지 방법은 Exchange Online 및 Exchange Online Protection 관리자가 메일 흐름 규칙을 정의하는 것입니다. 이러한 규칙은 전자 메일 메시지를 암호화해야 하는 조건에 따라 결정됩니다. 규칙에 대한 암호화 작업이 설정되면 규칙 조건과 일치하는 모든 메시지는 전송되기 전에 암호화됩니다.

메일 흐름 규칙은 유연하므로 단일 규칙에서 특정 보안 요구 사항을 충족할 수 있도록 조건을 결합할 수 있습니다. 예를 들어 지정된 키워드를 포함하고 외부 받는 사람에게 주소가 지정된 모든 메시지를 암호화하는 규칙을 만들 수 있습니다. Microsoft Purview 메시지 암호화 암호화된 전자 메일의 받는 사람의 회신도 암호화합니다.

Microsoft Purview 메시지 암호화 활용하기 위해 메일 흐름 규칙을 만드는 방법에 대한 자세한 내용은 메일 메시지를 암호화하는 메일 흐름 규칙 정의를 참조하세요.

Microsoft Purview 메시지 암호화 시작

organization 내에서 Microsoft Purview 메시지 암호화 사용을 시작할 준비가 되면 Microsoft Purview 메시지 암호화 설정을 참조하세요.

암호화된 전자 메일 메시지 보내기, 보기 및 회신

Microsoft Purview 메시지 암호화 통해 사용자는 Outlook에서 암호화된 전자 메일을 보내고 웹용 Outlook 수 있습니다. 또한 관리자는 Microsoft 365에서 메일 흐름 규칙을 설정하여 키워드(keyword) 일치 또는 기타 조건에 따라 전자 메일을 자동으로 암호화할 수 있습니다.

조직에 있는 암호화된 메시지 수신자는 PC용 Outlook, Mac용 Outlook, 웹용 Outlook, iOS용 Outlook 및 Android용 Outlook을 포함하여 모든 버전 Outlook에서 해당 메시지를 원활하게 읽을 수 있습니다. 다른 전자 메일 클라이언트에서 암호화된 메시지를 받는 사용자는 암호화된 메시지 포털에서 메시지를 볼 수 있습니다.

암호화된 메시지를 보내고 보는 방법에 대한 자세한 지침은 다음 문서를 참조하세요.