다음을 통해 공유

SharePoint를 B2B(Business-to-Business) 엑스트라넷 솔루션으로 사용

  • 아티클

Microsoft SharePoint의 엑스트라넷 사이트는 외부 파트너가 특정 콘텐츠에 액세스하고 공동 작업할 수 있도록 만드는 사이트입니다. 엑스트라넷 사이트는 파트너가 조직과 안전하게 비즈니스를 수행할 수 있는 방법입니다. 파트너의 콘텐츠는 한 곳에 보관되며 필요한 콘텐츠와 액세스 권한만 있습니다. 문서를 앞뒤로 전자 메일로 보내거나 IT 부서에서 승인하지 않은 도구를 사용할 필요가 없습니다.

일반적으로 SharePoint 온-프레미스 엑스트라넷 사이트를 배포하려면 회사 방화벽 내에서 액세스 권한을 부여하는 등 보안 조치 및 거버넌스를 설정하는 복잡한 구성과 비용이 많이 드는 초기 및 진행 중인 비용이 포함됩니다.

하지만 Microsoft 365를 사용하면 파트너는 SharePoint의 구성원 전용 사이트, Microsoft Teams의 팀 또는 온-프레미스 환경 또는 다른 팀 또는 사이트에 액세스하지 않고 Teams 공유 채널에 직접 연결합니다. Microsoft 365 엑스트라넷 사이트는 인터넷 연결이 있는 모든 곳에서 액세스할 수 있습니다.

공동 작업 요구 사항에 따라 엑스트라넷의 일부로 Microsoft 365 그룹 또는 Microsoft Teams를 포함할 수 있습니다.

B2B 엑스트라넷에 Microsoft 365를 사용하는 이유는 무엇인가요?

가치 창출 시간 및 비용 절감: Microsoft 365 B2B 엑스트라넷을 사용하면 비용이 많이 드는 온-프레미스 엑스트라넷 사이트를 만들 필요가 없습니다. 추가 하드웨어가 필요하지 않으며 Microsoft 365를 사용하면 리소스 및 인건비가 크게 절감됩니다. IT 부서는 엑스트라넷 인프라를 만들고 유지 관리하는 것보다 더 중요한 작업에 집중할 수 있습니다.

보안 공유: Microsoft 365 B2B 엑스트라넷은 다음을 포함하여 필요한 IT 거버넌스 및 정책을 사용하여 매우 안전한 공유 환경을 제공합니다.

  • Microsoft 365 그룹 또는 팀을 통해 소유자가 승인한 공유를 사용하여 실수로 인한 공유로부터 자신을 보호할 수 있으므로 사용자가 승인 없이 새 사용자를 초대할 수 없습니다.

  • 파트너 사용자를 단일 사이트 또는 팀으로 제한하는 기능입니다. 초대받지 않은 사이트 또는 팀의 콘텐츠를 검색하거나 볼 수 없습니다.

원활한 공동 작업: 파트너 사용자가 Teams를 통해 채팅 및 회의를 허용하는 등 조직의 일부인 것처럼 공동 작업합니다.

감사 및 보고. Microsoft 365 B2B 엑스트라넷은 외부 파트너 사용자가 콘텐츠 액세스에 대한 가시성을 제공합니다. IT의 주요 이점 중 하나는 누가 누구를 초대하고 게스트가 콘텐츠에 액세스하기 위해 로그인하는 시기를 볼 수 있는지를 포함하여 사용량을 감사할 수 있다는 것입니다. 자세한 내용은 Microsoft Purview 규정 준수 포털 감사 로그 검색을 참조하세요.

보안 및 거버넌스. Microsoft Purview 데이터 손실 방지 및 Microsoft Defender for Cloud Apps 같은 Microsoft 365 기능은 보안 게스트 공유 환경을 만드는 데 도움이 되는 강력한 기능 집합을 제공합니다.

기존 SharePoint 온-프레미스 엑스트라넷과 Microsoft 365 엑스트라넷 비교

조건 Microsoft 365 엑스트라넷 SharePoint "온-프레미스" 엑스트라넷
게스트에 필요한 방화벽 액세스 아니오 예
복잡한 네트워크 및 인프라 구성 필요 아니오 예
보안 강화 Microsoft 365 구성을 통해 관리 IT 직원이 수동으로 구성
IT 노동 집약적 아니오 예
지속적인 유지 관리 필요 최소 상당한
추가 하드웨어 필요 아니오 자주
엑스트라넷에 대한 공유 환경 제어 Microsoft 365 사이트 기능의 일부 사용자 지정 솔루션/앱이 필요한 경우가 많습니다.

시작

SharePoint 엑스트라넷 사이트 설정을 시작하려면 다음을 수행합니다.

참고 항목

Microsoft 365 게스트 공유 설정 참조