지능형 인트라넷 만들기 시작
이제 지능형 인트라넷을 만드는 데 필요한 주요 성공 요소, 단계, 역할 및 작업을 숙지했으므로 다음 단계를 검토하고 계획을 시작합니다.
살펴보기
- 주요 스폰서 및 이해 관계자를 식별하고 주요 조직 우선 순위를 검토합니다. 방향을 제시하고 기회의 우선 순위를 지정하는 데 도움이 되는 비전을 문서화합니다.
- 주요 결과 목표를 SharePoint 기능과 일치하여 사용자 지정에 투자해야 할 위치를 식별합니다. "상자의 인트라넷" 솔루션이 조직에 적합한지 여부를 고려합니다.
- 거버넌스에 대해 생각해 보세요. 사이트 및 콘텐츠를 프로비전, 관리 및 유지 관리하기 위해 만들어야 하는 프로세스는 무엇인가요? 고려해야 할 보안, 보존 또는 규정 준수 목표가 있나요?
- 브랜딩 및 아키텍처에 대해 생각해 보세요. 모든 사이트에서 일반적인 모양과 느낌을 공유하시겠습니까?
- 가능한 기회를 분석하여 우선 순위를 식별합니다.
| 역할 | 탐색 작업 |
|---|---|
| 조직 인트라넷 소유자 | 주요 스폰서 및 이해 관계자를 식별하고 주요 조직 우선 순위를 검토합니다. 방향을 제시하고 기회의 우선 순위를 지정하는 데 도움이 되는 비전을 문서화합니다. |
| IT 전문가/관리자 | 거버넌스를 계획하기 위해 핵심 팀을 구성합니다. 거버넌스 결정을 비즈니스 목표에 맞게 조정해야 합니다. |
| 비즈니스 소유자/사이트 소유자 | 주요 조직의 기회와 우선 순위를 식별하는 데 도움이 될 수 있습니다. |
정렬 및 계획
- 비즈니스 소유자 및 IT와 협력하여 포트폴리오의 인트라넷 프로젝트의 우선 순위를 최단 시간에 가장 큰 비즈니스 혜택으로 지정합니다.
- 먼저 인트라넷에서 콘텐츠 자산 및 비즈니스 결과를 구성하기 위해 필요한 사항에 대한 이해를 개발합니다. 비즈니스 요구 사항(지역, 부서 또는 기능별) 및 사용자가 관심 있는 항목에 따라 구성합니다.
- 인트라넷 프로젝트의 우선 순위를 지정할 때 빌드하는 포털에서 최상의 성능과 확장성을 얻는 방법을 고려합니다.
| 역할 | 작업 정렬 |
|---|---|
| 조직 인트라넷 소유자 | 프로젝트 시작부터 완료까지 목표와 진행 상황을 전달합니다. 브랜딩 방향, 거버넌스 전략, 정보 아키텍처, 변경 관리 및 제품 채택 담당 이사입니다. |
| IT 전문가/관리자 | 플랫폼 통합, 콘텐츠 마이그레이션, 성능, 확장성 및 사용자 교육을 담당합니다. |
| 비즈니스 소유자/사이트 소유자] | 비즈니스 목표에 대한 솔루션을 개발하고 계획합니다. 사이트 권한, 콘텐츠 감사 및 콘텐츠 마이그레이션을 담당합니다. |
| 콘텐츠 작성자 | 콘텐츠 모범 사례, 콘텐츠 만들기, 콘텐츠 관리 및 페이지 디자인에 대한 권한. |
만들기 및 구현
- 정기적으로 목표 진행 상황 전달
- 이동 중 측정, 학습 및 피벗
- 정기적으로 피드백 받기
| 역할 | 구현 작업 |
|---|---|
| 조직 인트라넷 소유자 | 그 과정에서 사용자 피드백을 받습니다. 사용자 피드백의 결과를 사용하여 인트라넷 계획을 학습하고 피벗합니다. |
| IT 전문가/관리자 | 사이트 만들기, 탐색, 검색, 브랜딩 및 게시와 관련하여 인트라넷 관련자가 결정한 사항을 구현합니다. |
| 비즈니스 소유자/사이트 소유자 | 비즈니스 목표를 사용하여 사이트 만들기, 탐색, 브랜딩 및 대상 그룹 타겟팅에 대한 의사 결정을 추진합니다. |
| 콘텐츠 작성자 | 적절한 대상 그룹과 관련 콘텐츠를 만들고 공유하여 비즈니스 목표에 대한 솔루션을 만듭니다. |
참여, 관리 및 유지 관리
- 새 인트라넷 출시 축하
- 메트릭을 사용하여 진행률 측정
- 새로운 기능 전달
- 고품질 콘텐츠 유지 관리
- 사용자 교육
| 역할 | 관리 작업 |
|---|---|
| 조직 인트라넷 소유자 | 새 인트라넷의 출시를 축하하세요. 출시 후 목표와 진행 상황을 정기적으로 전달합니다. |
| IT 전문가/관리자 | 인트라넷 관련자 및 비즈니스 소유자와 새로운 기능 전달 사이트 만들기 및 콘텐츠 보존 정책과 같은 게시 규칙에 대해 사용자에게 교육합니다. |
| 비즈니스 소유자/사이트 소유자 | 콘텐츠 감사를 예약하고 사이트 사용 메트릭을 사용하여 진행률을 측정합니다. |
| 콘텐츠 작성자 | 기존 콘텐츠를 새로 고치고, 새 콘텐츠를 게시하고, 예약된 콘텐츠 감사에 참여하여 콘텐츠를 최신 상태로 유지하고 규정을 준수합니다. |
다음으로
특정 문제를 해결하고, 신속하게 구현할 수 있으며, 높은 투자 수익을 창출하는 이니셔티브에 대한 인트라넷 계획을 시작합니다.