문서 라이브러리에서 버전 스토리지 계획

구성한 버전 기록 제한은 organization 복구 목표를 충족해야 합니다. 다음 섹션에서는 관리자가 organization 대한 버전 제한을 설정할 때 고려해야 하는 옵션 및 결정을 설명합니다.

버전 스토리지 전략을 계획할 때 다음 주요 의사 결정 영역을 고려합니다.

• organization 대한 기본 새 문서 라이브러리 버전 기록 제한을 결정합니다.
• organization 기본 제한에서 필요한 예외를 식별합니다.
• 기본 organization 버전 기록 제한에 맞게 현재 콘텐츠를 업데이트해야 하는지 확인합니다.

organization 새 문서 라이브러리에 대한 기본 버전 제한 확인

organization 대한 적절한 기본 제한을 설정하려면 SharePoint에서 제공하는 세 가지 버전 스토리지 모드와 관련된 복원 옵션 및 스토리지 사용량을 평가합니다. 이렇게 하면 기본 제한이 문서 버전에 대한 사용자의 액세스와 해당 버전에서 사용하는 전체 스토리지 공간에 어떤 영향을 미칠 수 있는지 평가하는 데 도움이 됩니다.

다음 이미지는 각 설정에 대한 복원 옵션 및 스토리지 사용을 보여 줍니다.

예제 시나리오

5월, 6월 및 7월에 500개 버전이 만들어진 파일의 예를 들어보세요. 각 버전 제한에서 사용 가능한 버전을 비교해 보겠습니다.

• 수동 제한: 만료 기간이 60일인 500개 주 버전: 500개 이하의 버전이 저장되지 않으며 60일 이전 버전도 삭제됩니다. 이 파일에서 모든 버전은 결국 버전이 만료됨에 따라 삭제됩니다.

• 수동 제한: 제한 없이 500개 주 버전: 500의 개수 제한 내의 모든 버전은 계속 저장됩니다.

• 자동 제한: 자동 설정에서 간헐적으로 이전 버전은 시간이 지남에 따라 잘려서 개수 제한에 비해 6개월 동안 버전 스토리지가 96% 감소합니다. 사용자는 새 파일 편집 작업이 없는 경우에도 항상 버전 집합에 액세스할 수 있습니다.

자동 제한에서 버전 스토리지 이해

자동 버전 기록 제한 뒤에 있는 알고리즘은 버전이 오래되면 버전 값이 저하되는 디자인 원칙을 기반으로 합니다. 자동 제한을 선택하면 SharePoint는 사용 가능성이 가장 낮은 간헐적인 이전 버전을 삭제하고 값이 높은 버전을 충분히 유지합니다. 복원이 필요한 경우 사용자가 최근 과거에 더 많은 버전에 액세스할 수 있고 더 적은 수의 이전 버전에 액세스할 수 있도록 합니다.

자동 설정 아래의 버전 스토리지는 다음 알고리즘에 의해 결정됩니다.

버전이 만들어지면 사용자는 다음 버전에 액세스할 수 있습니다.

• 처음 30일 동안 500개 개수 제한 내에서 만든 모든 버전입니다.
• 시간별 버전(시간의 맨 위에서 만든 버전)은 30일에서 60일 사이입니다.
• 60일에서 180일 사이의 일별 버전(매일 시작 시 만든 버전)입니다.
• 180일 이상 이후의 주별 버전(주초에 만든 버전)은 최대 500개 개수 제한에 도달할 때까지 무기한으로 사용할 수 있습니다.

서비스는 위의 마일스톤에 도달함에 따라 중간 버전을 트리밍합니다.

6월~1월 사이에 일관된 버전 생성 패턴이 있는 파일의 예를 들어보자. 자동 설정에서 간헐적 버전은 버전 사용 기간으로 제거되어 개수 제한만 적용하는 것에 비해 사용된 버전 스토리지가 최대 94% 감소합니다.

올바른 개수 또는 만료 버전 제한 확인

설정할 제한을 고려할 때 균형 잡힌 접근 방식을 사용하는 것이 좋습니다.

• 개수 제한을 너무 높게 설정하거나 더 긴 기간 동안 또는 만료되지 않는 만료 제한을 설정하면 생성된 대부분의 버전이 저장되어 복원할 수 있는 대부분의 버전이 사용자에게 제공됩니다. 그러나 적극적으로 편집된 파일의 비율이 높을수록 높은 스토리지를 사용하는 버전이 발생할 수 있습니다.

• 개수 또는 만료 제한을 너무 낮게 설정하면 복구할 수 없는 변경으로 인해 사용자가 원치 않는 변경 내용을 실행 취소하는 기능 및 기타 복구 시나리오에 영향을 미치게 하여 데이터가 손실될 수 있습니다.

organization 기본값에서 필요한 예외 식별

기본 organization 설정은 organization 만든 모든 새 문서 라이브러리에 적용되므로 비즈니스 요구 사항을 충족하려면 개별 SharePoint 사이트, OneDrive 사용자 계정 또는 개별 문서 라이브러리에 대해 고유한 버전 기록 제한을 설정해야 할 수 있습니다.

기본 제한에서 벗어나는 경우 organization 버전 스토리지 사례와의 일관성을 유지하고 버전 스토리지 정책을 동기화 상태로 유지하기 위해 예외를 제한하는 것이 좋습니다. instance 경우 전체 사이트에 걸쳐 변경 내용을 광범위하게 적용하는 대신 몇 개의 문서 라이브러리에서 상속을 중단하여 비즈니스 요구 사항을 충족할 수 있는지 평가합니다.

organization 버전 기록 제한에 대한 업데이트가 기존 콘텐츠에 적용될지 결정

organization 버전 제한을 업데이트할 때 기존 라이브러리 설정 및 파일 버전을 업데이트하는 방법을 고려합니다. 새 라이브러리에만 organization 제한을 적용하여 기존 콘텐츠에 영향을 주지 않도록 하거나, 현재 라이브러리 설정을 업데이트하고 파일 버전을 트리밍하여 기존 콘텐츠를 organization 버전 제한에 맞춥니다.