요구 사항 및 사전 작업
Viva Connections 환경을 빌드하기 전에 먼저 organization SharePoint 인트라넷을 준비해야 합니다. Viva Connections 두 가지 필수 요구 사항과 하나의 선택적(하지만 매우 권장되는) 요구 사항이 있습니다.
1단계: SharePoint 커뮤니케이션 사이트를 홈 사이트로 디자인 및 설정(필수)
홈 사이트는 인트라넷에 대한 기본 방문 페이지이며 Viva 연결 데스크톱 환경의 방문 페이지로도 사용할 수 있습니다. 홈 사이트에는 다음과 같은 일반적인 통신 사이트 이상의 특별한 기능이 있습니다.
트래픽이 많은 다른 포털에 게이트웨이 제공
인트라넷 전체 검색 환경으로 사용자 연결
대상 뉴스 및 콘텐츠 표시
커뮤니케이션 사이트를 디자인했으면, SharePoint 관리 센터에서 홈 사이트로 설정합니다. Viva Connections 위해 홈 사이트를 디자인하는 방법과 홈 사이트를계획, 빌드 및 시작하는 방법에 대해 자세히 알아봅니다.
참고: 커뮤니케이션 사이트를 홈 사이트로 설정하려면 SharePoint 관리자 이상의 권한이 있어야 합니다.
2단계: SharePoint에서 전역 탐색 사용자 지정(필수)
홈 사이트가 설정되었으므로 전역 탐색을 사용하도록 설정하고 사용자 정의할 수 있습니다. 전역 탐색을 통해 사용자는 자신의 작업과 관련된 뉴스, 사이트 및 문서에 액세스할 수 있습니다. 전역 탐색에 추가되는 탐색 링크는 시청 경험을 개인화하기 위한 대상 그룹일 수 있습니다. 전역 탐색의 콘텐츠는 Viva Connections 환경에서 리소스 구성 요소로 상속됩니다. 전역 탐색 콘텐츠를 표시하려면 데스크톱 환경에서 Viva Connections 앱 아이콘을 두 번 선택하고 모바일 환경의 리소스 탭을 선택합니다.
전역 탐색 패널에 연결된 사이트는 별도의 브라우저 창에서 열지 않고 Teams에 올바르게 표시되도록 현대화해야 합니다.
참고
전역 탐색을 사용자 지정하려면 홈 사이트에 대한 사이트 소유자 이상의 권한이 있어야 합니다.
3단계: 기본 SharePoint 사이트 및 페이지 현대화(권장)
최신 SharePoint 사이트와 페이지만 Microsoft Teams 환경 내에 표시됩니다. 기본 사이트와 페이지는 별도의 브라우저 창에서 열립니다. 최상의 보기 환경을 만들기 위해 전역 탐색 및 대시보드의 카드에 연결된 인기 있는 포털 현대화를 적극적으로 권장합니다.
Lamna Healthcare
이 모듈에서는 대규모 지역 병원 체인인 Lamna Healthcare의 내부 커뮤니케이션 관리자라고 가정해 보겠습니다. 조직에는 다양한 유형의 직원을 위한 직원 경험 도구가 필요합니다. 이러한 직원에는 의사와 외과 의사, 개업 간호사, HR 전문가, IT 전문가, 사무실 관리자, 관리 직원 등이 포함됩니다.
경영진은 기존 플랫폼을 주의 깊게 조사하고 조사했습니다. 그런 다음 이미 Microsoft 365를 구독하기 때문에 Viva Connections 이상적인 솔루션이라고 결정했습니다. 리더십은 다양한 역할을 대표하는 이해 관계자 팀과 함께 Viva Connections 배포를 이끌도록 요청했습니다.
Lamna Healthcare가 요구 사항을 충족하는 방법 알아보기
Lamna Healthcare는 SharePoint 인트라넷을 사용하여 파일을 저장하고 혜택, 도구 및 향후 이벤트에 대한 정보를 공유합니다. 현재 Lamna Healthcare는 SharePoint 통신 사이트를 인트라넷 환경을 위한 랜딩 지점으로 사용하고 있습니다. 인트라넷에는 기존 및 최신 SharePoint 사이트와 페이지가 함께 포함되어 있습니다. 따라서 현재 Microsoft Teams에서 Viva Connections 앱으로 사용하기 위한 요구 사항을 충족하지 않습니다. 내부 통신 관리자로서 이해관계자 팀과 협력하여 SharePoint 인트라넷을 체계적으로 감사하여 준비합니다. 홈 사이트를 얻고, 전역 탐색을 사용자 지정하고, Viva Connections 환경에 연결된 트래픽이 많은 포털을 현대화해야 합니다.
계획 팀과 협력하여 기존 방문 페이지를 Lamna Healthcare의 홈 사이트로 사용하기로 결정합니다. 먼저 통신 사이트의 콘텐츠를 감사하여 전체 organization 관련성이 있고 액세스할 수 있는지 확인합니다. 콘텐츠와 디자인이 준비되면 SharePoint 관리 센터에서 커뮤니케이션 사이트를 공식 홈 사이트로 설정합니다. 설정이 완료되면 홈 사이트의 사이트 소유자에게 전역 탐색을 설정하고 대시보드 작업을 시작할 수 있음을 알립니다.
계획 팀과 계속 협력하여 전역 탐색에 표시할 탐색 링크를 결정합니다. 이러한 탐색 링크는 데스크톱 및 모바일 Viva Connections 환경 모두에서 리소스로 표시됩니다. 포함할 탐색 링크를 결정하기 전에 Viva Connections 계획 팀과 함께 요구 사항 평가를 수행했습니다. Viva Connections 지원될 수 있는 시나리오 및 작업인 요구 사항 평가의 모든 결과에 대한 계획 스프레드시트를 만들었습니다. 이제 이 계획 스프레드시트를 사용하여 특정 도구와 리소스에 액세스해야 하는 역할과 대상 그룹을 식별합니다. 전역 탐색에서 레이블과 링크를 편집한 후 사이트 소유자는 대상 그룹을 적용하여 탐색 링크를 선택하여 보기 환경을 개인화합니다.
그런 다음 계획 팀과 함께 현대화할 사이트와 페이지를 고려합니다. Microsoft Teams에는 최신 사이트와 페이지만 표시되며, 그렇지 않으면 환경 이외의 별도의 브라우저 창에 열립니다. 계획 팀은 계획 스프레드시트를 사용하여 대시보드 및 리소스에 연결된 사이트와 페이지를 식별합니다. 그런 다음, 계획 팀은 콘텐츠가 업데이트되고 관련성이 있는지 확인합니다. 그런 다음 PowerShell 도구를 사용하여 Viva Connections 환경과 관련된 사이트 및 페이지를 빠르게 현대화합니다. 마지막으로, 많은 수의 방문자(하루 수천 명)를 받을 사이트 및 페이지에 대해 상태 검사를 실행하여 이상적인 보기 환경을 보장합니다.
이제 Lamna Healthcare에 홈 사이트, 사용자 지정된 전역 탐색, Viva Connections 환경을 위한 최신 사이트 및 페이지가 있으므로 Viva Connections 대시보드 빌드를 시작할 준비가 되었습니다.