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Azure Portal을 사용하여 인쇄 사용량 및 보고서 보기

중앙 위치에서 인쇄 사용량을 추적하는 것은 인쇄 비용을 모니터링하는 데 중요합니다. 사용량 및 보고서 페이지에는 테넌트에서의 사용 활동 개요가 표시되며 사용자 및 프린터별 보고서의 CSV 보고서를 다운로드할 수 있는 링크가 있습니다.

월별 보고서 보관을 자동화하거나 1개월 이후의 데이터를 보려면 PowerShell을 사용하여 CSV 보고서를 자동화하는 것이 좋습니다.

보고서 대시보드

Azure Portal의 사용량 및 보고서 페이지 스크린샷

개요 탭

조직은 구매한 라이선스 사용자 및 추가 기능 팩의 수에 따라 매월 특정 수의 인쇄 작업을 할당합니다. 유니버설 인쇄 라이선스에 대한 자세한 내용은 유니버설 인쇄 에 대한 액세스 권한을 확인하세요.

유니버설 인쇄는 각 월 동안 사용량 및 사용 가능한 인쇄 볼륨을 계산하고 이 페이지에 요약을 표시합니다. 사용하지 않는 인쇄 작업은 향후 월로 이월되지 않으며 다음 달 초에 새로 고쳐집니다.

  • 청구된 인쇄 작업 - 현재 월에서 완료된 작업 수입니다. 사용 가능한 인쇄 볼륨에 대해 계산됩니다.
  • 보류 중인 인쇄 작업 - 현재 월에서 제출되었지만 아직 완료되지 않은 작업 수입니다.
    • 인쇄 작업은 완료된 달에 계산됩니다.
    • 완료되지 않은 경우 사용 가능한 인쇄 볼륨에 대해 계산되지 않습니다.
  • 총 인쇄 용량 - 현재 월 동안 조직의 사용자 라이선스 및 추가 기능 팩에서 제공하는 총 인쇄 작업 수입니다.
  • 나머지 인쇄 작업 - 현재 월의 남은 인쇄 작업 수입니다. (Total Print Capacity) - (Billed Print Jobs).

사용 현황 차트

사용량 요약 아래에 다양한 시각화를 사용할 수 있으며, Time Period 드롭다운을 사용하여 어제, 지난 7일 또는 지난 30일의 데이터를 표시하도록 구성할 수 있습니다.

  • 인쇄된 작업 - 선택한 기간 동안 성공적으로 완료된 총 작업 수입니다. Pending, cancelledaborted 작업이 포함되지 않습니다.
  • 인쇄된 페이지 - 선택한 기간 동안 인쇄된 총 노출 수 및 시트 수입니다. Impressions 는 인쇄된 문서 페이지 수를 계산하고 Sheets 실제 용지 수를 계산합니다.
  • 색 및 흑백 노출(예상) - 선택한 기간 동안 인쇄된 색과 흑백 노출 간의 분석입니다.
  • 단일 시트와 양면 시트(예상) - 선택한 기간 동안 인쇄된 단순(단면)과 이중(양면) 시트 간의 분석입니다.

참고 항목

노출 및 시트에 대한 메트릭은 프린터에서 제공하는 정보를 기반으로 추정되며 재무 보고에 사용하면 안 됩니다. 프린터가 유니버설 인쇄에 개수를 정확하게 보고하지 못하는 경우 이러한 숫자는 정확하지 않을 수 있습니다.

보고서 다운로드 탭

지난 30일 동안의 원시 사용량 현황 데이터를 다운로드하려면 보고서를 선택하고 을 클릭합니다 Download. 모든 보고서는 기존 보고 소프트웨어 및 워크플로에서 활용할 수 있는 CSV 파일로 다운로드됩니다.

  • 프린터 사용량(지난 30일) - 지난 30일 동안 하나 이상의 인쇄 작업을 처리한 각 프린터의 일일 집계 작업 수입니다. 보고서에는 다음과 같은 열이 있습니다.
    reportId, printerId, usageDate, completedBlackAndWhiteJobCount, completedColorJobCountincompleteJobCount
  • 사용자 사용량(지난 30일) - 지난 30일 동안 하나 이상의 인쇄 작업을 제출한 각 사용자의 일일 집계 작업 수입니다. 보고서에는 다음과 같은 열이 있습니다.
    reportId, userPrincipalName, usageDate, completedBlackAndWhiteJobCount, completedColorJobCountincompleteJobCount

유니버설 인쇄 포털을 사용하여 사용 현황 보고서를 다운로드하는 방법을 보여 주는 스크린샷

참고 항목