Viva Glint 사용자 데이터 삭제

GDPR(일반 데이터 보호 규정) 데이터 주체 요청을 준수하기 위해 Microsoft Viva Glint 관리자는 플랫폼에서 사용자 데이터를 삭제할 수 있습니다.

데이터 삭제 제어

Viva Glint 관리자는 데이터 컨트롤러로서 DSR(데이터 주체 요청)에 대한 응답으로 설문 조사 데이터를 관리할 권한이 있습니다. 다음 중 하나를 선택할 수 있습니다.

1. 특성 및 설문 조사 응답을 제외하고 요청자와 관련된 모든 데이터를 지우거나
2. 설문 조사 응답을 포함하여 요청자와 관련된 모든 데이터를 삭제합니다.

이 구성은 플랫폼 수준에서 설정되며 모든 요청에 동일하게 적용되며 기본적으로 특성 및 설문 조사 응답(옵션 1)을 제외하도록 설정됩니다. 자세히 알아보기.

사용자 데이터 삭제

1. Glint 관리자 dashboard직원 섹션에서 사람 선택합니다.

2. 검색 상자를 사용하여 데이터를 삭제해야 하는 직원을 선택합니다. 해당 직원의 페이지를 엽니다.

3. 작업 드롭다운 메뉴에서 사용자 삭제를 선택합니다.

4. 사용자 삭제 확인 상자에 다음 정보가 표시됩니다.

   1. 데이터는 organization Microsoft 구독과 관련된 필수 계정 정보를 제외하고 Viva Glint 제거됩니다.
   2. 나중에 포함하려면 정보를 회사의 직원 데이터에 다시 업로드해야 합니다.
   3. 사용자를 삭제하여 다음을 수행합니다.
      1. 삭제 제어가 해제로 설정된 경우 설문 조사 결과가 삭제되어 Glint 보고서에 영향을 줄 수 있습니다. 자세히 알아보기.
      2. 사용자의 데이터는 배포 목록 및 향후 설문 조사에서 제거됩니다.
      3. 사용자의 역할 정의 및 보고 권한이 제거됩니다.
   4. 디스플레이는 사용자에게 직접 보고서가 있는지 여부와 관리자가 나중에 또는 다음 직원 데이터 가져오기에서 보고서를 다시 할당해야 하는지 여부를 나타냅니다. 이전 설문 조사 데이터가 새 관리자를 반영해야 하는 경우 소급 사용자 업로드 업데이트를 용이하게 하려면 다음 단계를 수행합니다.

5. 사람 페이지로 돌아가서 사용자가 모두, 활성 또는 비활성 직원 목록에 표시되지 않는지 확인합니다.

6. 관리자 dashboard 돌아가서 서비스 구성 섹션에서 활동 감사 로그를 선택합니다. 사용자 삭제 작업은 이벤트 열에 나열되어야 하며 해당 상태 성공을 읽어야 합니다. 세부 정보 열에 삭제됨이 표시됩니다.

7. 삭제된 사용자가 관리자인 경우 팀이 표시된 모든 보고서에 이름이 더 이상 포함되지 않는지 확인합니다. 이제 보고서는 삭제된 사용자 팀을 읽습니다.

직원 ID 다시 사용 제어

Glint 관리자는 데이터 컨트롤러로서 직원 ID를 다시 사용하고 신규 또는 재채용된 직원에게 다시 할당할 수 있습니다. 다음 중 하나를 선택할 수 있습니다.

1. 이전에 제거된 직원의 직원 ID와 연결된 데이터를 업로드에서 제외하거나
2. 이미 삭제된 레코드를 HRIS 파일에 제공된 상태 업데이트합니다.

이 구성은 플랫폼 수준에서 설정되고, 모든 레코드에 동일하게 적용되며, 기본적으로 데이터를 제외하도록 설정됩니다(옵션 1). 자세히 알아보기.