표준 시간대를 기반으로 Viva Glint 사용자와 통신
Microsoft Viva Glint 사용자가 선호하는 표준 시간대에서 설문 조사 초대, 미리 알림 및 기타 알림을 보낼 수 있는 기능을 제공합니다.
참고
이 기능은 표준 시간대 기반 일정에 따라 이메일을 보내지만 표준 시간대별로 각 사용자의 설문 조사의 활성화/비활성화는 포함하지 않습니다.
표준 시간대 특성 설정
직원이 고유한 표준 시간대에서 설문 조사 통신을 받도록 하려면 표준 시간대 특성을 선택적 시스템 특성으로 적절하게 구성해야 합니다. 자세히 알아보기. 구성되면 직원 데이터에 이 표준 시간대 특성을 포함하여 직원의 표준 시간대에서 설문 조사 이메일을 트리거합니다.
직원 특성 템플릿의 표준 시간대 탭을 사용하여 유효한 표준 시간대 값을 찾습니다. 설문 조사가 시작되기 전에 모든 직원이 레코드에 유효한 값을 첨부해야 합니다.
참고
사용자에게 직원 데이터에 비어 있거나 잘못된 표준 시간대 값이 있는 경우 알림은 일반 설정에서 선택한 기본 표준 시간대로 보냅니다.
일반 설정에서 표준 시간대 옵션 관리
Glint 관리자는 기본 표준 시간대를 선택하고 일반 설정에서 사용자의 표준 시간대로 보낼 수 있도록 설정합니다.
기본 표준 시간대 설정
구성 페이지의 관리자 dashboard 서비스 구성 섹션에 있는 일반 설정의 회사 정보 섹션에서 기본 표준 시간대를 설정합니다. 드롭다운 메뉴를 사용하여 organization 기본 표준 시간대를 찾은 다음 변경 내용 저장을 선택합니다.
참고
직원 수명 주기 설문 조사 초대는 이벤트에 의해 트리거됩니다. 이러한 이벤트는 Glint 기본 표준 시간대에서 플랫폼 알림을 보냅니다.
사용자 표준 시간대에서 알림 사용
구성 페이지의 관리자 dashboard 서비스 구성 섹션에 있는 일반 설정의 통신 섹션에서사용자의 표준 시간대로 보내도록 알림을 설정합니다. 예로 전환하여 활성화한 다음 변경 내용 저장을 선택합니다.
이 설정은 모든 설문 조사 및 결과 알림 이메일에 적용되며 설문 조사 프로그램 수준에서 사용하지 않도록 설정하거나 사용하도록 설정할 수 없습니다. 사용하도록 설정하면 사용자가 전 세계에 걸쳐 설문 조사에 액세스하고 제출할 수 있도록 기본 표준 시간대의 설문 조사 시작 및 종료 시간에 24시간 버퍼가 추가됩니다.
중요
라이브 설문 조사 중에 이 기능을 사용하거나 사용하지 않도록 설정한 경우 업데이트는 이미 예약된 이메일 및 미리 알림에 적용되지 않으며 기존 설문 조사의 활성화 날짜/비활성화 날짜에는 영향을 주지 않습니다.
예제
뉴욕에 기본 표준 시간대/본사가 있는 Contoso는 시드니, 오스트레일리아 직원들이 나머지 직원 인구와 동시에 설문조사를 받고 액세스할 수 있도록 하고자 합니다. 호주/시드니 시간으로 3월 28일 오전 9:00에 시드니 직원에게 보내는 설문 조사 초대의 경우 뉴욕이 시드니보다 14시간 뒤인 3월 27일 오전 12:00까지 설문조사를 활성화해야 합니다.
사용자 표준 시간대에서 보내기를 사용하도록 설정하면 초대가 적절한 시간에 사용자에게 전송되고 Contoso의 기본 표준 시간대에서 설문 조사가 종료되기 전에 24시간 쿠션을 추가할 수 있습니다.
기본 표준 시간대의 이벤트: 설문 조사 활성화 설문 조사 시작 설문 조사 종료 설문 조사 비활성화 활동: 설문 조사 생성/활성화 초대 보내기 설문 조사 종료 비활성화된 설문 조사 시간: 3월 27일 오전 12:00 3월 28일 오전 9:00 4월 11일 오전 12:00 4월 12일 오전 12:00
참고
Viva Glint 내 설문 조사에 액세스할 수 있거나 특성 기반 설문 조사 액세스 권한이 있는 경우 표준 시간대의 사용자는 설문 조사 활성화 시간 이후에 전자 메일 초대를 받기 전에 설문 조사에 액세스할 수 있습니다. 제출된 결과는 설문 조사 시작일 오전 12:00에 dashboard 표시됩니다.