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Viva Goals Microsoft Copilot 사용

  • 아티클

Viva Goals Microsoft 365 Copilot 생성 AI를 사용하여 비즈니스 목표를 설정하고 팀을 organization 전략적 우선 순위에 맞출 수 있습니다. 또한 목표를 만들고, 구체화하고, 요약하고, 목표 업데이트를 공유하기 위한 앱 내 지침을 사용자에게 제공합니다.

Viva Goals 관리자는 Viva Goals Copilot에 대한 액세스 권한이 있는 사용자를 제어할 수 있습니다. Viva VFAM(기능 액세스 관리)을 사용하여 특정 사용자, 그룹 또는 전체 테넌트에서 액세스를 사용하거나 사용하지 않도록 설정할 수 있습니다. VFAM은 Microsoft Copilot 포함하여 기능에 대한 액세스를 사용하거나 사용하지 않도록 설정하는 Viva 모듈 간에 일관된 환경을 제공합니다.

참고

  • VFAM을 사용하여 Viva Goals Copilot에 대한 액세스를 제어하는 것은 2024년 8월부터 모든 Viva Goals 고객에게 제공됩니다. Copilot에 대한 액세스를 사용하거나 사용하지 않도록 설정하기 위한 Viva Goals 관리 포털의 이전 컨트롤은 2024년 8월부터 더 이상 사용되지 않습니다. Viva Goals Copilot를 사용하거나 사용하지 않도록 설정하기 위한 모든 기존 구성은 자동으로 VFAM으로 이동됩니다. 액세스 설정을 다시 구성할 필요가 없습니다.
  • Microsoft 365 전역 관리자는 VFAM을 사용하여 Viva Goals Copilot에 대한 액세스를 제어할 수도 있습니다. 그러나 가장 적은 권한으로 역할을 사용하는 것이 좋습니다. 사용 권한이 낮은 계정을 사용하면 organization 대한 보안을 개선하는 데 도움이 됩니다. 전역 관리자는 기존 역할을 사용할 수 없는 경우 긴급 시나리오로 제한해야 하는 매우 권한이 높은 역할입니다.

라이선스 요구사항

Viva Suite 또는 Viva Goals 독립 실행형 라이선스 또는 평가판 버전이 있는 고객은 Viva Goals 관리 센터에서 Copilot를 활성화할 수 있습니다.

Viva 기능 액세스 관리를 사용하여 Copilot 액세스 구성

Viva 기능 액세스 관리를 통해 테넌트 또는 그룹 수준 액세스 정책을 만들어 모든 사용자, 특정 사용자 또는 특정 그룹에 대해 Viva Goals Copilot에 대한 액세스를 사용하거나 사용하지 않도록 설정할 수 있습니다.

액세스 정책을 만드는 방법에는 두 가지가 있습니다.

VFAM PowerShell cmdlet을 사용하여 Copilot에 대한 액세스 구성

cmdlet 구문을 포함하여 VFAM cmdlet을 사용하여 액세스를 제어하는 방법에 대한 자세한 내용은 Viva 기능에 대한 액세스 제어를 참조하세요.

예를 들어 독일의 사용자에 대해서만 Viva Goals Copilot에 대한 액세스를 사용하지 않도록 설정하려면 다음을 수행합니다.

  • VFAM에서 그룹 액세스 정책을 만듭니다(PowerShell cmdlet 사용).
  • 모든 독일 사용자를 포함하는 Microsoft 365 그룹을 그룹 정책에 할당합니다.
  • 그룹 정책을 OFF(사용 안 함)로 설정합니다.

다음 표에서는 매개 변수를 사용하여 Viva Goals Copilot에 대한 액세스를 사용하거나 사용하지 않도록 설정하는 데 사용할 수 있는 PowerShell cmdlet에 대해 설명합니다.

이러한 예제에서 ModuleId 는 VivaGoals이고 featureId 는 CopilotInVivaGoals입니다.

작업 Cmdlet
기존 정책을 봅니다. Get-VivaModuleFeaturePolicy -ModuleId VivaGoals -FeatureId CopilotInVivaGoals
모든 사용자에 대한 Viva Goals Copilot에 대한 액세스를 사용하지 않도록 테넌트 정책을 업데이트합니다. Add-VivaModuleFeaturePolicy -ModuleId VivaGoals -FeatureId CopilotInVivaGoals -Name <PolicyName> -IsFeatureEnabled $false -Everyone
특정 그룹 또는 사용자에 대해 Viva Goals 공동 파일럿을 사용하도록 설정하는 사용자 지정 정책을 추가합니다. Add-VivaModuleFeaturePolicy -ModuleId VivaGoals -FeatureId CopilotInVivaGoals -Name <PolicyName> -IsFeatureEnabled $true -UserIds <user_emails> -GroupIds <group_email>
특정 그룹 또는 사용자에 대한 액세스를 사용하지 않도록 설정하는 사용자 지정 정책을 추가합니다. Add-VivaModuleFeaturePolicy -ModuleId VivaGoals -FeatureId CopilotInVivaGoals -Name <PolicyName> -IsFeatureEnabled $false –UserIds <user_email> –GroupIds <group_email>
특정 사용자가 Viva Goals Copilot에 액세스할 수 있는지 확인합니다. Get-VivaModuleFeatureEnablement -ModuleId VivaGoals -Featureid CopilotInVivaGoals -Identity <user_email>

Microsoft 365 관리 센터에서 Copilot에 대한 액세스 구성

Microsoft 365 관리 센터에서 Viva Goals Copilot에 대한 액세스를 제어할 수도 있습니다.

organization 모든 사용자에 대한 액세스를 사용하거나 사용하지 않도록 설정하려면 다음을 수행합니다.

  1. Microsoft 365 관리 센터 Copilot를 선택한 다음, Viva Goals 선택합니다. 조직 전체 설정은 전체 organization 대해 액세스가 사용하도록 설정되어 있는지 여부를 보여 줍니다.
  2. 이 설정을 켜거나 끄려면 관리를 선택합니다.
  3. 켜기를 선택하여 모든 사용자에 대한 액세스를 사용하도록 설정하거나 끄기를 선택하여 모든 사용자에 대한 액세스를 사용하지 않도록 설정합니다.
  4. 저장을 선택합니다.

선택 사용자 또는 그룹에 대한 액세스를 사용하도록 설정하려면 다음을 수행합니다.

  1. Microsoft 365 관리 센터 Copilot를 선택한 다음, Viva Goals 선택합니다.
  2. 사용자 및 그룹에 대한 사용자 지정 정책에서 정책 만들기를 선택합니다.
  3. 정책에 설명이 포함된 이름을 지정합니다. 예를 들어 "Office X의 사용자에 대해 사용 안 함"이 있습니다.
  4. 선택한 사용자에 대해서만 Viva Goals Copilot에 대한 액세스를 사용하지 않도록 설정하려면 특정 사용자에 대해 끄기를 선택합니다. 선택한 사용자 만 액세스할 수 있도록 설정하려면 특정 사용자에 대해 켜기를 선택합니다.
  5. 정책을 적용할 사용자 또는 그룹을 추가합니다.
  6. 저장을 선택합니다.

참고

organization 요구에 맞게 여러 사용자 지정 정책을 만들 수 있습니다.

Viva Copilot에 대한 액세스 관리의 Microsoft 365 관리 센터 Copilot 컨트롤을 사용하도록 설정하는 방법에 대해 자세히 알아볼 수 있습니다.

VFAM을 사용하는 동안 유의해야 할 중요한 사항

  • VFAM을 사용하여 만든 정책은 적용되는 데 최대 24시간이 걸릴 수 있습니다.
  • 사용자 또는 그룹에 할당된 가장 제한적인 정책이 기능 내의 다른 정책보다 우선합니다. 예를 들어 Copilot의 경우 OFF 테넌트 정책 및 ON 그룹 정책(예: 특정 지리적 위치에 있는 사용자의 경우)을 만드는 경우 그룹 정책이 테넌트 정책보다 우선합니다. 결과적으로 그룹의 사용자만 Viva Goals Copilot에 액세스할 수 있습니다.

2024년 8월 이전에 Viva Goals 관리 포털에서 구성된 목표 코필로트 설정에 Viva 어떻게 되나요?

Viva 기능 액세스 관리를 사용하여 Viva Goals Copilot에 대한 액세스를 제어할 수 있으므로 사용자가 Viva Goals copilot를 사용하거나 사용하지 않도록 설정하는 Viva Goals 관리 포털에 있는 현재 컨트롤은 더 이상 사용되지 않습니다.

Viva Goals 부조종사를 사용하거나 사용하지 않도록 설정하기 위해 설정된 모든 기존 구성은 자동으로 VFAM으로 이동되며 VFAM을 사용하여 다시 구성하지 않고도 작동합니다. 예를 들어 특정 사용자 그룹('모든 미국 직원 그룹')에 대해서만 Viva Goals Copilot를 사용하도록 설정한 경우 '모든 미국 직원 그룹'에 대해서만 액세스를 허용하도록 해당 사용자 지정 액세스 제어 정책이 VFAM에 만들어집니다.

앞으로 VFAM을 사용하여 Viva Copilot에 대한 액세스를 변경합니다.