Viva Goals 팀 소개
Viva Goals 공유 목표를 위해 작업하는 부서 또는 대규모 그룹을 위한 팀을 만들 수 있습니다. Viva Goals 팀을 사용할 때의 이점은 다음과 같습니다.
팀에 OKR을 할당하면 팀이 해당 목표에 대한 소유권을 느끼고 조직의 다른 부분에 대해 해당 목표에 대한 명확한 기록을 만들 수 있습니다.
Teams에는 팀의 OKR을 만들고 볼 수 있는 사용자를 제어할 수 있는 권한이 있습니다.
팀 목표는 팀 구성원이 쉽게 찾을 수 있도록 Viva Goals 앱의 왼쪽 탐색에 고정됩니다. 팀 구성원은 목표 상태 및 검사 대한 이메일 업데이트도 받습니다.
예약된 검사 미리 알림과 같이 팀에 OKR 리듬을 설정할 수 있습니다. 이렇게 하면 팀 구성원과 OKR 소유자가 보다 적극적으로 커뮤니케이션할 수 있습니다.
기능 개요
다음은 Viva Goals 팀이 성공적인 OKR 프로그램을 실행하는 데 도움이 되는 세 가지 기본 기능입니다.
권한 - 각 팀은 OKR 및 이니셔티브 만들기에 대한 자체 정책을 정의할 수 있습니다. 자세한 정보는 여기에서 확인할 수 있습니다.
대시보드 - dashboard 팀 소유자가 비즈니스 검토 모임을 실행하는 데 도움이 되는 OKR 관련 위젯을 추가할 수 있는 공유 캔버스입니다. 팀에는 여러 대시보드가 있을 수 있습니다.
분석 - 팀 및 하위 팀 내에서 OKR 채택 및 사용량을 이해하는 데 도움이 되는 메트릭 및 보고서를 표시합니다.
Viva Goals 팀 유형
Viva Goals 두 가지 유형의 팀이 있습니다.
Microsoft 365 그룹 연결 팀 - 일반적으로 Viva Goals 팀을 만드는 가장 좋은 방법은 기존 Microsoft 365 그룹입니다. 이러한 방식으로 만든 팀을 그룹 연결 팀이라고 합니다. 이러한 팀은 멤버 자격, 역할 및 속성을 비롯한 모든 측면에서 연결된 그룹과 계속 동기화됩니다. 팀 소유자는 Viva Goals 또는 기타 관련 Microsoft 365 서비스에서 이러한 팀에 구성원을 추가할 수 있습니다.
네이티브 팀 - Viva Goals 내에서 만들어지고 기존 Microsoft 365 그룹에 연결되지 않은 팀입니다. 팀 소유자는 Viva Goals 내에서만 네이티브 팀에 구성원을 추가할 수 있습니다.
| 특성 | Microsoft 365 그룹 연결 팀 | 네이티브 팀 |
|---|---|---|
| 구성원 | 멤버는 Viva Goals 내부 또는 외부에 추가할 수 있습니다. 연결된 팀에 구성원을 추가할 때 사용자는 다양한 유형의 그룹에서 구성원을 끌어올 수 있습니다. 멤버는 한 번 끌어와 그룹에 추가됩니다. |
멤버는 Viva Goals 내에만 추가할 수 있습니다. 멤버를 추가할 때 여러 그룹을 멤버로 추가할 수 있습니다. |
| 만료 정책 | 연결된 Microsoft 365 그룹의 만료 정책을 따릅니다. | 만료 정책이 없습니다. |
| 관리 | 조직 소유자는 organization 팀을 제거할 수 있지만 팀/그룹의 소유자가 아니면 팀에 구성원을 추가할 수 없습니다. | 조직 소유자는 팀에 대한 모든 권한을 갖습니다. |
| 수명 주기 | Teams는 Viva Goals 내에 보관할 수 있지만 Viva Goals 내에서 삭제할 수 없습니다. 연결된 그룹은 다른 Microsoft 365 서비스에서 삭제할 수 있습니다. | teams는 Viva Goals 내에서 삭제할 수 있습니다. |
| 팀 구성원에게 목표 콘텐츠를 비공개로 만들기 | OKR 및 관련 콘텐츠는 팀을 비공개로 설정하여 팀 구성원으로 제한할 수 있습니다. | 이 기능은 네이티브 팀에 존재하지 않습니다. |
기능
팀을 만들 수 있는 권한
조직 소유자는 권한을 사용하여 organization 내에서 팀을 만들 수 있는 사용자를 제어할 수 있습니다. 단순히 관리>일반>팀을 만들 수 있는 사람으로 이동합니다. 기본적으로 organization 모든 구성원은 조직 소유자가 이를 소유자 또는 특정 사용자/그룹으로만 변경할 수 있는 팀을 만들 수 있습니다. 메일 사용이 가능한 보안 그룹만 유효한 그룹 선택 항목입니다.
팀 내 역할
팀의 각 사용자에게는 팀 소유자 또는 팀 구성원의 두 가지 역할 중 하나가 있습니다. 팀 소유자는 팀 OKR에 액세스하고, 팀 만들기 권한을 수정하고, 대시보드를 만들 수 있습니다. 구성원에게 OKR 및 이니셔티브를 할당할 수 있습니다. 필요한 권한이 있는 경우 OKR 및 이니셔티브도 만들 수 있습니다.
팀에 속해 있는 것이 조직의 일원이 되는 데 미치는 영향
모든 Viva Goals 팀은 organization 내에서 호스트됩니다. 구성원 또는 그룹이 팀에 추가되면 해당 구성원 또는 그룹도 팀을 호스트하는 organization 추가됩니다.
부모 및 하위 테임
팀을 만드는 동안 또는 설정에서 다른 팀을 부모 팀 선택할 수 있습니다. 이렇게 하면 해당 팀의 OKR 검사 리듬을 따르고, 해당 팀의 OKR 만들기 권한을 사용하거나, 팀 탐색에서 해당 팀 아래에 표시할 수 있습니다. 일반적으로 부모 팀 organization 바로 위에 있는 팀(예: 부서 또는 부서)이며 두 팀 모두 동일한 리듬을 따릅니다.
팀의 수명 주기
Teams를 보관하고 삭제할 수 있습니다. 관련성이 있고 유용한 팀만 활성 상태로 유지되도록 더 이상 서비스되지 않는 팀을 보관하는 것이 좋습니다. 팀이 보관되면 더 이상 해당 팀에서 OKR 및 이니셔티브를 만들 수 없으며 사용자가 팀의 일부가 아닙니다. 또한 모든 하위 팀은 Viva Goals 독립적인 팀이 됩니다. 이전에 보관된 팀에 할당된 모든 OKR은 여전히 검사-ins와 같은 작업을 수행할 수 있습니다. 모든 Teams에서 보관된 팀을 볼 수는 없지만, 정렬된 부모 OKR을 확장하여 할당된 OKR을 볼 수 있습니다. 형식 필터를 적용하고 보관된 팀의 이름을 선택하여 Explorer 이러한 OKR/이니셔티브를 볼 수도 있습니다.
보관된 팀과 관련된 활동이 중단됩니다. 여기에는 새 팀 구성원 할당 및 진행 중인 팀 수준 알림이 포함됩니다. 이러한 활동을 다시 시작하려면 팀을 복원해야 합니다.