Analyser lagermaterialbevegelse gjennom prosessutvinning (forhåndsversjon)

[Denne artikkelen er forhåndsutgivelsesdokumentasjon og kan endres.]

Funksjonen Microsoft Power Automate Process Mining har funksjonene oppgaveutvinning og prosessutvinning som gjør det enklere å forstå forretningsprosessene bedre, slik at du kan optimalisere dem. Dynamics 365 Supply Chain Management har en mal for analyse av lagermaterialbevegelse for Power Automate Process Mining. Denne malen kan brukes til å opprette prosesser som hjelper lagersjefer og driftsledere å få innsikt i materialflyten på lageret. Den gjør det enklere å finne ineffektivitet som kan fjernes for å forbedre prestasjonen på lageret.

Malen for analyse av lagermaterialbevegelse malen bruker lager-, produkt- og transaksjonsdata som er lagret i systemet, og lar deg visualisere og analysere materialbevegelse på lageret, basert på lukkede lagerarbeidsposter. I prosessutvinningsterminologi svarer hver lagerarbeidspost til en sak, og hver plukk- eller plasseringsarbeidslinje svarer til en hendelse. En aktivitet kan være et av følgende elementer, avhengig av konfigurasjonen:

• Lagerlokasjon
• Lagerlokasjonsprofil
• Lagersone

Hvis du vil ha mer informasjon om Power Automate Process Mining, kan du se Oversikt over Power Automate Process Mining.

Denne artikkelen beskriver hva som er tatt med i malen for analyse av lagermaterialbevegelse, og forklarer hvordan du distribuerer og får tilgang til prosesser i Power Automate Process Mining.

Forutsetninger

Malen for analyse av lagermaterialbevegelse for Power Automate Process Mining har følgende forutsetninger:

• Du må kjøre Supply Chain Management versjon 10.0.35 eller nyere.
• Supply Chain Management-miljøet ditt må kobles til et Dataverse-miljøet.
• Brukeren som distribuerer prosessen i Power Automate Process Mining, må ha rollen Lagersjef, Lagerplanlegger og/eller Systemansvarlig.
• Supply Chain Manager-brukeren som distribuerer prosessen i Power Automate Process Mining, må også konfigureres som en bruker i det koblede Dataverse-miljøet. En bruker må ha rollen Miljøutvikler og/eller Systemansvarlig for å kunne distribuere prosessen. Etter at prosessen er distribuert, kan den deles med andre brukere. Disse brukerne får automatisk tillatelsene som kreves for å bruke prosessen.

Distribuer en ny Power Automate Process Mining-prosess basert på malen

Du kan konfigurere så mange prosesser du trenger, der hver prosess har et unikt navn og filter. Følg disse trinnene for å distribuere en prosess for analyse av lagermaterialbevegelser.

1. Gå til Lagerstyring > Oppsett > Prosessutvinning > Konfigurasjon av prosess for lagermaterialbevegelse.

2. I handlingsruten velger du Distribuer prosess for å åpne distribusjonsveiviseren.

3. Følg instruksjonene på skjermen. Du blir bedt om å oppgi følgende informasjon:

   • Prosessnavn – Angi et navn for prosessen. Vi anbefaler at du tar med den juridiske enheten (firmaet) og annen filterinformasjon i navnet, slik at du enkelt kan identifisere prosessen senere.
   • Firma – Velg den juridiske enheten du vil analysere med denne prosessen. Bare lagerarbeidsposter i den valgte juridiske enheten blir tatt med i Power Automate Process Mining-prosessen.
   • Antall måneder som skal lastes inn – Angi antall måneder som skal lastes inn om gangen. Dette filteret bidrar til å unngå at overdrevne eller irrelevante data lastes inn i Power Automate Process Mining. Bare lagerarbeidsposter som ble stengt etter den angitte tidsgrensen, blir tatt med i Power Automate Process Mining-prosessen.
   • Aktivitet – Angi hvilken kolonne Power Automate Process Mining skal behandle som en aktivitet. Hvis du vil vite mer om prosessutvinningsterminologi, kan du se Ordliste i Power Automate Process Mining.

   Merknad

   Prøv å begrense dataene ved å optimalisere filterverdien for Antall måneder som skal lastes inn. Power Query Online omfatter flere terskelkontroller. Hvis du prøver å laste inn for mye data, kan det derfor oppstå for tidsavbrudd eller kvotebrudd, og systemet kan få problemer. Vi anbefaler at du laster inn mindre enn 25 måneder med data i prosessen for analyse av lagermaterialbevegelser og sørger for at totalt antall hendelser i prosessen er mindre enn 4 millioner.

Etter at du har fullført distribusjonsveiviseren, skjer følgende:

• Innledende data lastes inn. Systemet laster inn 200 saker i oppsamlingstabellen. I sammenheng med malen for prosessen for analyse av lagermaterialbevegelser svarer hver sak til én lukket lagerarbeidspost. Mest sannsynlig kommer langt flere enn 200 poster å oppfylle filtreringskriteriene som er angitt i distribusjonsveiviseren. Når bare 200 saker lastes inn, blir ytelsen og brukeropplevelsen bedre, slik at du får tilgang til visualiseringen raskere.
• Du blir bedt om å fullføre distribusjonsprosessen. Brukergrensesnittet i Power Automate Process Mining (UI) åpnes i en ny fane i nettleseren. Du blir kanskje bedt om å logge deg på. Power Automate Process Mining kommer til å bruke legitimasjonen din til å lese data fra Supply Chain Management. Ikke lukk siden med en gang. Ellers kommer du til å avbryte distribusjonen. Du trenger ikke å gjøre noe annet på siden. Power Automate Process Mining gir deg beskjed når distribusjonen er fullført.

Oppdater data i oppsamlingstabellen og Power Automate Process Mining

Etter at du har distribuert en ny prosess, laster som tidligere nevnt systemet inn et innledende sett med 200 saker i oppsamlingstabellen og laster disse dataene inn i Power Automate Process Mining. Denne funksjonalitet gjør at du kommer raskt i gang. For å kunne arbeide med hele datasettet må du imidlertid oppdatere oppsamlingstabellen og Power Automate Process Mining. Denne delen beskriver hvordan du utløser denne prosessen manuelt.

Følg disse trinnene for å oppdatere data i oppsamlingstabellen og Power Automate Process Mining manuelt.

1. Gå til Lagerstyring > Oppsett > Prosessutvinning > Konfigurasjon av prosess for lagermaterialbevegelse.
2. I listeruten velger du prosessen du vil oppdatere dataene for.
3. Velg Oppdater oppsamlingstabell i handlingsruten. Den satsvise jobben som har ansvaret for å oppdatere oppsamlingstabellen, kjøres hvert femte minutt. Neste gang den kjører, henter den forespørselen om å oppdatere tabellen. Den laster deretter inn alle dataene som samsvarer med filtrene som ble angitt under distribusjonen.
4. Feltet Siste oppdatering av oppsamlingstabell i hurtigfanen Generelt oppdateres for å angi at tabellen er oppdatert. De nye dataene blir imidlertid ikke tilgjengelige i Power Automate Process Mining før du oppdaterer dem der. Velg Vis prosessdetaljer i handlingsruten, og velg deretter Oppdater data i Power Automate Process Mining.

En satsvis jobb for opprydding i oppsamlingstabell kjører daglig og fjerner eventuelle poster fra oppsamlingstabellen som ikke lenger oppfyller filterkriteriene. (Den fjerner for eksempel alle poster som nå er for gamle.)

Konfigurer prosesser for lagermaterialbevegelse

Når du har distribuert en prosess, kan du konfigurere den når som helst ved å følge disse trinnene.

1. Gå til Lagerstyring > Oppsett > Prosessutvinning > Konfigurasjon av prosess for lagermaterialbevegelse.

2. I listeruten velger du prosessen du vil oppdatere dataene for.

3. Angi følgende felt i hurtigfanen Generelt:

   • Gjentakelse av automatisk oppdatering – Velg hvor ofte systemet skal oppdatere datatabellen (Ingen, En gang om dagen eller En gang i uken). Selv om denne oppdateringen oppdaterer data i oppsamlingstabellen, laster den ikke automatisk inn disse dataene i Power Automate Process Mining. Hvis du angir at Power Automate Process Mining regelmessig skal laste inn disse dataene fra oppsamlingstabellen, velger du Vis prosessdetaljer i handlingsruten. Velg deretter Planlegg oppdatering i Power Automate Process Mining, og velg en oppdateringsplan. Du kan også oppdatere dataene manuelt i Power Automate Process Mining ved å velge Oppdater data i Power Automate Process Mining.
   • Siste oppdatering av oppsamlingstabell – Dette skrivebeskyttede feltet viser datoen og klokkeslettet da oppsamlingstabellen sist ble oppdatert.
   • Håndhev frakoblede timer – Sett dette alternativet til Ja for å unngå at systemet oppdaterer oppsamlingstabellen i løpet av de angitte timene. Dette alternativet kan være nyttig hvis du vil unngå å oppdatere tabellen i perioder med mye aktivitet.

4. Se gjennom følgende felter i hurtigfanen Prosessparametere:

   • Juridisk enhet – Dette skrivebeskyttede feltet viser den juridiske enheten som ble angitt under distribusjonen.
   • Antall måneder som skal lastes inn – Dette skrivebeskyttede feltet viser antall måneder som skal lastes inn, som angitt under distribusjonen.
   • Aktivitet – Dette skrivebeskyttede feltet viser aktiviteten som ble angitt under distribusjonen.

   Hurtigfanen Behandlingslogg viser en logg for dataoppdaterings- og oppryddingsoperasjoner. Denne informasjonen kan være nyttig under feilsøking.

Få tilgang til prosessen for analyse av lagermaterialbevegelse

Du kan få tilgang til prosessen for analyse av lagermaterialbevegelse i brukergrensesnittet for Supply Chain Management og Power Automate Process Mining.

Følg denne fremgangsmåten for å få tilgang til prosessen fra Supply Chain Management.

1. Gå til Lagerstyring > Forespørsler og rapporter > Analyse av lagerytelse > Analyse av lagermaterialbevegelse.

2. I feltet Prosessnavn velger du navnet på prosessen som skal vises. Listen omfatter bare prosesser som oppfyller begge følgende betingelser:

   • Prosessen er klar til analyse. (Den har med andre ord blitt distribuert og analysert i Power Automate Process Mining.)
   • Prosessen er tilgjengelig for gjeldende bruker. (Den ble med andre ord opprettet av eller delt med gjeldende bruker.)

3. Power BI-rapporten for den valgte prosessen åpnes. Du kan samhandle med rapporten for å vise prosessen og analysere den på ulike måter.

4. Hvis du vil vise den valgte prosessen i Power Automate Process Mining, velger du Vis prosessrapport i handlingsruten. Brukergrensesnittet i Power Automate Process Mining åpnes i en ny fane i nettleseren.

5. Hvis du vil utføre avansert prosessanalyse, vurdere prosessfunksjonalitet med forretningsregler, oppdage etterbehandling, lage egne forretningsmåledata, velger du Åpne Power Automate Process Mining for å åpne prosessen i skrivebordsprogrammet Power Automate Process Mining. Hvis du vil ha mer informasjon om funksjonaliteten, kan du se Oversikt over Power Automate Process Mining.

Vanlige spørsmål

Hvorfor ser jeg ikke alle hendelsene (arbeidslinjene) og sakene (arbeidsoverskriftene) jeg forventer i Power Automate Process Mining-prosessen?

Det finnes flere årsaker til hvorfor du ikke kan se alle hendelsene og sakene du forventer. Her er enkelte ting du bør kontrollere:

• Bekreft at oppsamlingstabellen nylig har blitt oppdatert. Gå til Lagerstyring > Oppsett > Prosessutvinning > Konfigurasjon av prosess for lagermaterialbevegelse, og se gjennom feltet Siste oppdatering av oppsamlingstabell på Generelt-fanen og informasjonen i hurtigfanen Behandlingslogg.
• Bekreft at lagerarbeidet du forventer å se i prosessen, er lukket. Den juridiske enheten (firmaet) og sluttdatoen for lagerarbeidet skal oppfylle filtreringskriteriene for prosessen som ble angitt under prosessdistribusjonen. Du kan kontrollere disse detaljene på siden Konfigurasjon av prosess for lagermaterialbevegelse.
• Bekreft at Power Automate Process Mining-prosessen nylig er oppdatert. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du viser oppdateringsinformasjon og konfigurerer tidsplaner for automatisk oppdatering av oppsamlingstabellen og Power Automate Process Mining-prosessen, kan du se delen Konfigurer prosessen for lagermaterialbevegelse i denne artikkelen.

Hvorfor finner jeg ikke prosessen jeg ser etter på siden for analyse av lagermaterialbevegelser?

Det er flere årsaker til at du kanskje ikke ser en prosess på siden Analyse av lagermaterialbevegelser. Her er enkelte ting du bør kontrollere:

• Bekreft at du har tilgang til prosessen. Du må vanligvis ha opprettet prosessen selv for å kunne vise den, eller oppretteren må dele den med deg. Du kan bekrefte at du har tilgang, ved å logge deg på Power Automate Process Mining i Power Automate ved å bruke samme brukerkonto og fastsette om du kan få tilgang til prosessen der.
• Bekreft at prosessen er distribuert, og at prosessen er klar til analyse. Siden Analyse av lagermaterialbevegelser viser bare prosesser som er klare for analyse. Hvis prosessen fortsatt distribueres, kan det hende at den ikke vises på siden ennå. Du kan bekrefte om prosessen er klar for analyse, ved å prøve å åpne Power BI-rapporten for prosessen i brukergrensesnittet i Power Automate Process Mining.

Hvorfor får jeg en feilmelding under prosessdistribusjonen?

Systemet utfører flere kontroller mens det klargjør en prosess. De fleste feilene oppstår enten fordi brukerkontoen som brukes i Supply Chain Management, ikke er registrert i Dataverse eller fordi kontoen ikke har de nødvendige rettighetene. Hvis distribusjonen tar lang tid (omtrent fire timer), overskrider du sannsynligvis terskelgrensene for integrering av Power Automate Process Mining. Vurder å endre filtrene for å redusere antall hendelser som lastes inn i Power Automate Process Mining. Du kan vanligvis redusere filterverdien for Antall måneder som skal lastes inn.