Kom i gang med konfigurasjonsveiledningen

Microsoft Sustainability Manager veileder deg i prosessen med å implementere og konfigurere løsningen din. I tillegg til all dokumentasjonen og opplæringen du finner på Microsoft Learn og andre ressurser, inneholder konfigurasjonsveiledningen en veiledet og kontekstavhengig konfigurasjonsopplevelse i selve appen. Den gir deg trinnvis veiledning om hvordan du konfigurerer Microsoft Sustainability Manager.

Hvis du vil ha gode fremgangsmåter i implementeringen av Cloud for Sustainability, kan du gå til Well-Architected for Microsoft Cloud for Sustainability.

Kom i gang

Å komme i gang krever planlegging for viktige aspekter utover selve konfigurasjonen.

• Forstå hva som er involvert: På et høyt nivå innebærer konfigurasjon å definere organisasjonen din, importere driftsdata, sette opp beregninger, lage mål og kjøre rapporter.

• Planlegg innsatsnivået: Avhengig av organisasjonens størrelse, kjennskap til karbonregnskap og bærekraftsmål, kan du forvente at implementerings- og konfigurasjonsperioden tar noen måneder for de første scenariene. Denne løsningen kan implementeres trinnvis.

• Samle teamet ditt: Der kan være flere personer i organisasjonen din som kan hjelpe anleggsledere, IT-ansatte, avdelingsledere og andre. Mange organisasjoner bruker et tverrfunksjonelt team som har en rekke ansvarsområder, for å støtte dette arbeidet.

• Følg trinnene: Du kan utføre noen trinn i en annen rekkefølge eller parallelt. Vi anbefaler imidlertid på det sterkeste at du følger rekkefølgen som er beskrevet i konfigurasjonshjelpelinjen. Denne tilnærmingen bidrar til å sikre at du får de riktige dataene på rett sted og oppnår de beste resultatene.

• Få hjelp hvis du trenger det: Hvis du blir sittende fast underveis, husk å gå tilbake til konfigurasjonshjelpelinjen, der du kan finne lenker til artikler, Video-veiledninger og mer i sammenheng med trinnet du fullfører.

Bruk hjelpelinjen under hele reisen

Konfigurasjonsveiledningen er nyttig gjennom hele levetiden til løsningen. Under prøveversjonen hjelper konfigurasjonsveiledningen deg å utforske løsningen og lære med dine egne data. Under implementeringen hjelper konfigurasjonsveiledningen deg å huske de minimale trinnene du lærte under prøveversjonen. Den gir imidlertid også en anbefalt konfigurasjonsbane hvis du har lang erfaring med implementering. Under driften av løsningen etter at du har fullført den første distribusjonen, hjelper konfigurasjonsveiledningen deg å oppdage nye funksjoner etter hvert som de blir tilgjengelige, og aktivere disse funksjonene for å utvide løsningen.

Konfigurere Microsoft Sustainability Manager

Du aktiverer Microsoft Sustainability Manager ved å fullføre følgende konfigurasjonsmilepæler:

1. Fjern eventuelle eksempeldata (valgfritt): I prøveversjonen kan du bruke eksempeldataene til å lære om funksjonene. Hvis du vil bruke dine egne data, kan du imidlertid starte på nytt og fjerne eksempeldataene. I den betalte løsningen begynner du uten eksempeldata. Hvis du vil ha instruksjoner om hvordan du fjerner eksempeldata, kan du gå til Hvordan fjerner jeg eksempeldata fra prøveversjonen? i vår gratis prøveversjon FAQ.

2. Definer organisasjonen din: Disse trinnene hjelpelinjen deg gjennom prosessen med å definere organisasjonen din. Pass på at du fullfører denne fremgangsmåten før du går videre. Du begynner ved å opprette en firmaprofil, konfigurere organisasjonsstrukturen og -hierarkiet og deretter legge til noen lokaler. Hvis du vil vite mer, kan du gå til Konfigurere en firmaprofil.

3. Sett opp verdikjeden: Nå som du har konfigurert organisasjonen, kan du begynne å tenke på hvordan du kan få scope 3-utslippsdataene fra selskapene du jobber med. Vår integrerte ESG-verdikjedeløsning (tilgjengelig i Sustainability Manager Premium) lar deg samle inn data direkte fra verdikjedepartnerne dine og bruke disse dataene til å beregne scope 3-utslippene dine. En verdikjedepartner er en tredjepart du gjør forretninger med eller på andre måter er investert i, og som du må samle inn data fra. Hvis du vil vite mer, kan du gå til ESG-verdikjedeløsningen.

4. Konfigurer referansedata: De neste trinnene hjelper deg med å konfigurere referansedataene dine. Disse referansedataene inneholder viktig informasjon som drivstofftyper, kjøretøytyper, lokaler, forbrukstyper og kontraktstyper. Noen referansedata er unike for organisasjonen, og noen kommer fra standard- eller bransjekilder. Hvis du vil ha opplæring, kan du gå til Konfigurere organisasjons- og referansedata.

5. Konfigurer beregninger: Når utslippsfaktorene og andre referansedata er på plass, kan du begynne å utforme beregningene du skal bruke til å beregne utslippene som produseres av aktivitetsdataene. Konfigurasjonen av beregningene omfatter to konsepter: faktortilordninger og beregningsmodeller. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du gå til Konfigurere utslippsfaktorer.

6. Importer data: Datainnsamling er et av de viktigste trinnene i prosessen med å definere klimagassutslipp og karbonavtrykk. Microsoft Sustainability Manager byr på en strømlinjeformet datainnsamlingsprosess du kan bruke til å importere de nødvendige aktivitetsdataene, referansedataene og til og med forhåndsberegnede utslippsdata. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du gå til Oversikt over dataimport.

7. Kjør en beregning: Når du har konfigurert faktorer og referansedata, definert beregningsmodeller og importert aktivitetsdataene, er du klar til å sette alt sammen og beregne utslipp. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du gå til Opprette beregningsprofiler.

8. Valider analyser og angi rapporter: I Analytics-rapportene presenteres de beregnede utslippene dine på en organisert måte, slik at du kan oppdage trender eller utforske dataene dine. Disse rapportene oppdateres kort tid etter at beregningene er kjørt, og du kan se gjennom resultatet av beregningene i et aggregert format. Du kan også eksportere data i forhåndsdefinerte rapportformater som omfatter grupperinger for utslipp og aktivitet, samt andre dimensjoner. Du skal bruke disse formatene til å foreta grundigere analyse og forberede andre rapporttyper som ikke dekkes her. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du gå til Overvåke miljøpåvirkning med Executive-instrumentbordet og Generere en kvantitativ forberedelsesrapport.

9. Konfigurer tildelingsprofiler: Når referansedataene er på plass, kan du begynne å utforme hvordan du vil tildele organisasjonens utslipp. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du gå til Konfigurere tildelingsprofiler (forhåndsversjon).

10. Definer bærekraftsmål: Målstyringer og mål kan hjelpe deg med å kuratere bærekraftsmålinger og spore dem mot bedriftens viktigste forretningsmål. Etter at du har opprettet en målstyring som omfatter noen mål, kan du regelmessig kontrollere fremdriften til målstyringen og foreta eventuelle nødvendige justeringer. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du gå til Administrere målstyringer og mål.

11. Konfigurer Teams-samarbeid: Noen ganger vil du kanskje dele og diskutere data, rapporter, analyser eller mål med andre personer i organisasjonen. For å bidra til å gjøre disse samtalene kontekstavhengige og samarbeidende , gjør vi Teams-chat tilgjengelig direkte i. Microsoft Sustainability Manager Hvis du vil ha mer informasjon, kan du gå til Konfigurere Microsoft Teams samarbeid og chat (forhåndsversjon)

Du må kanskje gjenta noen milepæler og trinn for å aktivere alle scenarioene dine. Du bør imidlertid fokusere på å aktivere ett scenario først. Hvis du for eksempel begynner å beregne utslipp for kjøpt strøm i område 2, følger du hele fremgangsmåten for konfigurasjon én gang for å hente inn referansedataene som er koblet til denne aktiviteten (inkludert kontraktstyper, hvis de er aktuelle), og hente inn modellene, utslippsfaktorene, profilene og så videre. Vis deretter resultatene av denne fremgangsmåten i de automatisk genererte analyserapportene. Når du observerer ende-til-ende-prosessen i aksjon med minimale data, blir det enklere å utvide løsningen for andre utslippskilder. Begynn enkelt og fortsett å utvide.

Definer strategien din

Når du følger konfigurasjonsveiledningen én gang for én utslippskilde, får du innsikt i hvordan du kan optimalisere og utvide løsningen. Hvis du ber om hjelp fra en partner, kan partneren hjelpe deg å definere strategien først. Denne artikkelen handler ikke om en implementeringsveiledning. Husk imidlertid at når du definerer en konfigurasjonsstrategi, sørger du for at løsningen gir resultater og innsyn i miljøpåvirkningen.

Når du bruker konfigurasjonsveiledningen i appen, oppdager du raskt at vi tilbyr ulike metoder og formater for å hente inn data, og ulike metoder for bruk av faktortilordninger til å optimalisere modellene. (Du kan for eksempel organisere målstyringene og målene for bedre å gjenspeile hvordan du sporer fremdriften.) Etter at du har aktivert det første ende-til-ende-scenarioet, eller hvis du samarbeider med en erfaren partner, tar du deg tid til å planlegge og definere strategien for å hente inn andre utslippskilder, avhengig av driftsomfanget og behovene, slik at du kan registrere, rapportere og redusere utslippene basert på målene du har satt.

Nøkkelen er å gjøre ting enkelt i begynnelsen. Selv om du for eksempel kan begynne ved å bruke Excel-filer til å importere data, er målet å automatisere ved å bruke tiden og koblinger slik at du får en kontinuerlig strøm og kan vise driftens påvirkning med minimal forsinkelse. Denne prosessen er en reise, og du kan finjustere den. Konfigurasjonen og driften av Microsoft Sustainability Manager er fleksibel nok til at du kan oppfylle de første grunnleggende scenarioene. Du kan imidlertid også oppfylle bedriftsnivåkravene til en global distribusjon og fortsette å gjøre fremskritt.

Få tilgang til hjelpelinjen for konfigurasjon

For å få tilgang til konfigurasjonsveiledningen for første gang kan du velge Åpne konfigurasjonsveiledning i introduksjonsbanneret øverst på Hjem-siden i Microsoft Sustainability Manager. En ny rute viser prosessen du må konfigurere, og du kan begynne derfra. Velge det første trinnet. Når du har fullført det, velger du Neste nederst i veiledningen. Fortsett til du har fullført fremgangsmåten. Du kan alltid åpne veiledningen på nytt når som helst og fortsette. Veiledningen sporer hvor du sluttet sist gang du brukte den.

Veiledningen sporer fremdriften på organisasjonsnivået. Alle teammedlemmene kan derfor få innsyn i fremdriften.

Hvis du lukker introduksjonsbanneret øverst på Hjem-siden, kan du få tilgang til konfigurasjonsveiledningen på plattformmenyen øverst til høyre ved å velge boksymbolet ved siden av brukerinitialene.

Når du bruker appen, kan du holde konfigurasjonsveiledningen åpen hvis du vil. Dermed kan du få kontekstavhengig hjelp mens du konfigurerer, og du får tilgang til alle ressursene du må lære og konfigurere.

Veiledningsressurser i konfigurasjonsveiledningen

Hver node i konfigurasjonsveiledningen representerer en funksjon eller kjernehandling du må utføre. Hver funksjon kan ha deltrinn du kan vise eller skjule etter behov. Rekkefølgen til funksjonene i konfigurasjonsveiledningen representerer den anbefalte banen som tar hensyn til avhengigheter og hjelper deg å aktivere løsningen. Husk at noen trinn kan gjentas etter hvert som du utvider løsningen.

Hvert trinn kan inneholde verdifulle veiledningsressurser. Du kan få behov for en eller flere av dem, avhengig av læringsstilen din.

Her er en liste over disse veiledningsressursene:

• En beskrivelse av trinnet for å fremheve hvor viktig det er.
• Instruksjoner som forklarer hvordan du fullfører trinnet, og som inkluderer koblinger til siden som du kan bruke til å fullføre trinnet. Du slipper derfor å søke i menyen siden veiledningen hjelper deg å finne riktig sted.
• Få tilgang til mer dokumentasjon for trinnet. Av og til trenger du bare flere detaljer.
• Få tilgang til korte videoer som viser fremgangsmåten i trinnet og gir deg noen tips.
• Få tilgang til maler hvis data er involvert. De fleste dataene i Microsoft Sustainability Manager kan importeres for å komme i gang og i drift raskt. Du kan også aktivere løsningen på denne måten. Maler veileder deg slik at du kan oppgi de minimale dataene du trenger.
• Ordlistetermer som bringer kjernekonsepter dit du trenger dem hvis du er ny på bærekraftsdomenet.

Takk for at du valgte Microsoft Sustainability Manager. Du gjør viktig arbeid, og vi er her for å hjelpe deg.

Relatert informasjon

• Godt konstruert for Microsoft Cloud for Sustainability
• Designprinsipper for Microsoft Cloud for Sustainability
• Sett opp og konfigurer Microsoft Cloud for Sustainability