Datagodkjenningsbehandling (forhåndsversjon)
Viktig!
Noen av eller alle disse funksjonene er tilgjengelig som en del av en forhåndsversjon. Innholdet i og funksjonaliteten kan endres.
Organisasjoner som krever streng kontroll av bærekraftdata, kan konfigurere Microsoft Sustainability Manager slik at oppføringer settes i en ventetilstand til de er godkjent av en autorisert bruker.
Med datagodkjenningsbehandling kan du sette data i en ventetilstand, slik at de ikke påvirker beregninger, analyse og rapportering. Etter at autoriserte brukere har gått gjennom og godkjent dataene, blir de tilgjengelige for alle tilsvarende funksjoner. Du kan aktivere datagodkjenningsbehandling for alle eller bare utvalgte datatyper etter behov. Oppføringer i datatypekategorier som ikke er aktivert for datagodkjenningsbehandling, godkjennes automatisk, slik at alle oppføringer som ble opprettet i tidligere versjoner, godkjennes automatisk.
Datagodkjenningsbehandling er som standard deaktivert. Når den er aktivert, opprettes alle oppføringer som er aktivert for datagodkjenningsbehandling, i en ventetilstand. Ventende oppføringer vises likevel i oppføringsregistre.
Tabellen nedenfor viser hvordan tilstanden Godkjenningsstatus påvirker oppføringene.
| Datatype | Datagodkjenningsbehandling i påvente av virkning |
|---|---|
| Referansedata | Utelater oppføringer med rapportnoder og beregningsfaktornoder som omfatter ventende referansedatatyper, faktortilordninger, utslippsfaktorer og beregningsfaktorer. |
| Aktiviteter | Beregningen utelater ventende oppføringer og rapporterer totalt antall utelatte oppføringer i beregningsjobben. Forberedelsesrapporter utelater ventende data. |
| Forhåndsberegnede utslipp | Ikke delta i rapportering med mindre veksleknappen for Power BI venter er aktivert. Forberedelsesrapporter utelater ventende data. |
| Beregnede utslipp | Ikke delta i rapportering med mindre veksleknappen for Power BI venter er aktivert. Forberedelsesrapporter utelater ventende data. Hvis datagodkjenningsbehandling er aktivert for utslippsenhet, genereres beregnede utslipp i ventetilstand. |
Ytterligere begrensninger:
- Ventende oppføringer utelates fra innsjekking av mål.
- Tildelinger ignorerer innstillinger for datagodkjenningsbehandling i forhåndsversjonen.
Alle oppføringer som datagodkjenningsbehandling kan styre, har et ekstra attributt, godkjenningsstatus (msdyn_approvalstatus).
Administrasjonsinnstillinger
Funksjonen Datagodkjenningsbehandling er som standard deaktivert. Alle brukere med skrivetillatelser kan administrere datagodkjenningsbehandling.
Slik administrerer du innstillinger for datagodkjenning:
Gå til Appinnstillinger > Generelt > Datagodkjenningsinnstillinger.
Aktiver eller deaktiver Krev datagodkjenning globalt.
Aktiver eller deaktiver Krev datagodkjenning for en bestemt enhet:
Velg enheter
Velg Rediger.
Du kan velge Vis alle oppføringer på menyen for å endre mange eller alle enheter.
Følgende konfigurasjon på to nivåer fastsetter om datagodkjenningsbehandling styrer en oppføring:
- Hvis global veksleknapp er deaktivert, betraktes alle oppføringer som automatisk godkjent.
- Hvis global veksleknapp er aktivert, og
- Enhetsveksleknappen er deaktivert: Enhetsoppføringer anses som automatisk godkjent.
- Enhetsveksleknappen er aktivert: Behandling av datagodkjenning styrer enhetsoppføringene.
Loggvisning
Logger for datagodkjenningsbehandling lar deg vise historikken for godkjenninger eller avvisninger.
Gå til Appinnstillinger > Generelt > Datagodkjenningsinnstillinger.
Legg merke til Godkjenningslogg-tabellen nederst på siden.
Velg oppføringen for å undersøke og vise informasjon om godkjennings- eller avvisningshandlingen.
Rutenettvisning
Du kan vise, godkjenne eller avvise oppføringer i rutenettvisning hvis datagodkjenningsbehandling er aktivert for enhetstypen. Det øverste båndet har følgende funksjoner for datagodkjenningsbehandling:
Knapp for å godkjenne valgte oppføringer
Knapp for å godkjenne alle oppføringer
Filtre for å vise bare ventende eller godkjente oppføringer
Bruk de tilsvarende knappene eller visningene til å se gjennom ventende oppføringer og godkjenne dem.
Redigere skjema
Autoriserte brukere kan vise eller redigere godkjenningstilstanden for én oppføring som er aktivert for datagodkjenningsbehandling. I redigeringsskjemaet viser du statusen for en oppføring i øvre høyre hjørne. Hvis du vil endre tilstanden, velger du den aktuelle knappen på båndet.
Merk
Alle endringer, unntatt godkjenning, i en godkjent oppføring, endrer oppføringstilstanden til ventetilstand.
Rapporter
Power BI-rapporter inneholder en veksleknapp som styrer hvorvidt ventende oppføringer skal tas med i rapporten. Ventende oppføringer utelates som standard fra rapporter. Bruk denne veksleknappen til å få en foreløpig visuell analyse for å fastsette virkningen av oppføringene, før du godkjenner dem.
Veksleknappen Datagodkjenning (forhåndsversjon) er som standard deaktivert. Hvis du aktiverer veksleknappen, tas ventende oppføringer med i Power BI-rapporten. På instrumentbordet kan du sette veksleknappen til Inkluder ventende data for å vise rapporten med dataene inkludert.
Datagodkjenningsinnstillinger
Endre valgte enheter
