Behandle fakturaer med dataregistrering

Datalagring hjelper deg å lære opp og bruke modeller for optisk tegngjenkjenning (OCR) til behandling og inntak av fakturaer for innkjøpt energi i område 2. Datalagring bruker Microsoft Power Platforms AI Builder og løsninger for dokumentintelligens.

Lær opp en modell med AI Builder

Følg disse trinnene for å lære opp en modell for fakturabehandling i AI Builder:

1. Logg deg på Power Apps eller Power Automate.

2. Velg AI-modeller til venstre i navigasjonen, og start en prøveversjon ved å begynne med trinn 3 i Aktiver en AI Builder-prøvelisens. Du må vente til databasen er ferdig med å bygge opp før du fortsetter til neste trinn.

   Merk

   Hvis du allerede har brukt AI Builder og har brukt opp prøveperioden, må du enten utvide AI Builder-prøveversjonen eller kjøpe flere kreditter for å bruke denne funksjonen. Hvis du vil ha mer informasjon om AI Builder-lisensiering, kan du se Vanlige spørsmål om betalte lisenser for AI Builder.

3. Kopier følgende kobling, og erstatt {environment_Id} med ID-en for miljøet ditt:

   https://make.powerapps.com/environment/{environment_Id}/aibuilder/createModel?templateName=DocumentScanning&modelNameSeed=Purchased%20Energy%20AI%20Builder%20Model&context.fields=Quantity,Quantity%20Unit,Consumption%20Start%20Date,Consumption%20End%20Date
   

   Merk

   Du finner miljø-ID-en ved å gå til Miljøer-fanen i administrasjonssenteret for Power Platform og velge det gjeldende miljøet.

4. Åpne koblingen. En ny AI Builder-modell for Trekk ut egendefinert informasjon fra dokumenter starter for deg med de nødvendige Innkjøpt energi-feltene.

5. På siden Velg hvilken type dokumenter modellen skal behandle, velger du Strukturerte dokumenter, og deretter velger du Neste.

6. På siden Velg informasjon som skal trekkes ut er følgende obligatoriske felt for håndsutfylt for deg:

   • Antall
   • Antall enhet
   • Startdato for forbruk
   • Sluttdato for forbruk

   Viktig

   Ikke fjern eller endre noen av de forhåndsutfylte feltene.

   Velg Neste.

7. Velg Ny samling på siden Legg til samlinger av dokumenter. Vi anbefaler at du bruker én samling per leverandør for innkjøpt energi for å få de beste resultatene.

   Merk

   Du kan gi samlinger nytt navn for å gjenspeile innholdet de representerer.

8. Last opp minst fem fakturaer med samme struktur i samlingen, og velg deretter Neste.

9. Merk de obligatoriske feltene for hvert dokument. Velg dokumentet i innsamlingen, velg et felt i dokumentet, og velg deretter feltet.

   

   Merk alle feltene i fakturaen, velg neste dokument og fortsett til du merker feltene i alle dokumentene i samlingen. Velg Neste.

10. Gjenta trinn 4–9 for alle andre samlinger.

11. Velg Neste for å se gjennom modellen. På siden Modellsammendrag velger du Lær opp. Etter at opplæringen er fullført, velger du Gå til modeller for å vise det totale nøyaktighetsresultat og andre detaljer knyttet til fullført opplæring.

12. (Valgfritt): Hvis du vil kontrollere nøyaktighetsresultatet, utfører du en testkjøring med en faktura med samme struktur og leverandør.

Konfigurere dataregistreringsløsningen

1. Velg Løsninger i navigasjonsruten til venstre i Power Apps. Hvis du vil fullføre neste trinn, må du navigere mellom løsningene Microsoft Sustainability Manager-dataregistrering og Dokumentintelligenskjerne.

2. For hver løsning går du til Skyflyter og aktiverer følgende flytprosesser i følgende rekkefølge:

   • Send varsel
   • Forhåndsforløp
   • Etterforløp
   • Formater fakturadato
   • Avlokaliser
   • Forhåndsforløpstrinn
   • Etterforløpstrinn
   • Hent forløpsdetaljer
   • Formater uttrukne data
   • AI Builder-trinn for dokumentintelligens
   • Fakturasupplering for innkjøpt energi
   • Fakturakanal for innkjøpt energi
   • Opprett PE-oppføring
   • DI-hovedforløp

3. Velg Definisjon av trinnfelt i Objekter-panelet til venstre.

4. Åpne hver av følgende feltdefinisjoner for trinn, og kontroller at Eksternt navn samsvarer med Visningsnavn:

   • Startdato for forbruk
   • Sluttdato for forbruk
   • Antall
   • Antall enhet

5. Velg Definisjon av pipelinetrinn i Objekter-panelet til venstre.

6. Velg Uttrekking av faktura for innkjøpt energi, og vent til du omdirigeres til Microsoft Sustainability Manager.

7. Velg AI Builder-modellen fra rullegardinlisten i feltet AI Builder-modell og lagre.

   Merk

   Du kan også endre tersklene for mislykket og vellykket resultat i dette trinnet.

   

8. Gå tilbake til Power Apps, og velg Ferdig for å fullføre prosessen.

Støtt egendefinerte datoer

Hvis en dokumenttype som brukes til opplæring av modellen, har et datoformat som Dataverse ikke støtter som standard, kan du tilpasse en dataregistreringsflyt slik at den støtter den:

1. I Power Apps velger du Flytprosesser fra sidenavigasjonsruten.

2. Velg arbeidsflyten Formater fakturadato.

3. Legg til et nytt alternativ i den betingede setningen for navnet på samlingen som har dokumenter med ikke-støttede datoformater.

4. Legg til en handling for å analysere datostrengen i et støttet format.

   

Last opp og behandle en faktura

Når du har konfigurert AI Builder-modellen, kan du begynne å bruke den til å laste opp innkjøpte energifakturaer i Microsoft Sustainability Manager.

1. I Data-området i venstre navigasjon velger du Datalagring (forhåndsversjon).

2. Velg Legg til dokumentforespørsel.

3. På siden Dokumentintelligensskjema angir du informasjonen for følgende påkrevde felt, og velg deretter Lagre og lukk.

   • Navn på faktura
   • Organisasjonsenhet
   • Anlegg
   • Navn på energileverandør
   • Energitype
   • AI Builder modell

   Merk

   Du kan eventuelt ta med en Fakturabeskrivelse.

   

   Den nye forespørselen vises som en flis under Handling kreves.

4. Velg Last opp, og velg deretter en faktura for opplasting.

   Etter at den er lastet opp, sendes fakturaen til AI Builder for feltuttrekking. Denne prosessen tar litt tid.

5. Velg Gjennomgang. Velg fanen Uttrukne detaljer for å se gjennom de uttrukne feltene og bekrefte feltene som ble angitt i trinn 3.

6. Velg Godkjenn eller Avvis basert på uttrekkingsnøyaktigheten.

   Inntak av fakturaen fullføres, og den går inn i riktig område 2-kategori som data for innkjøpt energi.

7. (Valgfritt): Hvis du avviste en faktura, kan du velge Last opp på nytt for å laste den opp på nytt, eller du kan velge ellipsen (...) og deretter velge Fjern forespørsel for å fjerne forespørselen.

8. Gjenta trinn 1–6 for alle ytterligere fakturaer.