Om Exchange-administratorrollen
For å hjelpe deg med å administrere Microsoft 365, kan du tilordne brukere tillatelser til å administrere organisasjonens e-post og postbokser fra administrasjonssenteret for Exchange. Du gjør dette ved å tilordne dem til Exchange-administratorrollen.
Her er noen av de viktigste oppgavene brukerne kan gjøre når de er tilordnet exchange-administratorrollen:
Konfigurer en policy for arkivering og sletting for postbokser i organisasjonen.
Konfigurer postboksfunksjoner, for eksempel policyen for deling av postboks: hvordan brukere kan dele kalender- og kontaktinformasjon med andre utenfor organisasjonen.
Konfigurer «Send som»- og «Send på vegne av»-representanter for en persons postboks. En leder vil for eksempel kanskje at assistenten skal ha muligheten til å sende e-post på deres vegne.
Opprett en delt postboks slik at en gruppe personer kan overvåke og sende e-post fra en felles e-postadresse.
Filtre for beskyttelse mot søppelpost og skadelig programvare for organisasjonen via e-post.
Administrere Microsoft 365-grupper
Exchange Online-rollegrupper
Hvis du har en stor organisasjon, kan exchange-administratoren tilordne brukere til Exchange-rollegrupper. Når en administrator legger til en bruker i en rollegruppe, får brukeren tillatelse til å utføre bestemte forretningsfunksjoner som bare medlemmer av denne gruppen kan gjøre.
Exchange-administratoren kan for eksempel tilordne noen til rollegruppen Discovery Management, slik at de kan utføre søk i postbokser etter data som oppfyller bestemte kriterier. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Tillatelser i Exchange Online og Behandle rollegrupper.