Overvåke og administrere arbeidsflytprosesser i sanntid

For å overvåke og administrere prosesser må du finne prosessen, evaluere status og utføre noen handlinger som er nødvendige for å løse problemer.

Overvåke arbeidsflyter og handlinger i sanntid

Arbeidsflyter og handlinger i sanntid bruker ikke Systemjobb-rader fordi de vises for brukeren i programmet med overskriften Feil ved forretningsprosess.

Det finnes ingen logg for vellykkede operasjoner. Du kan aktivere logging av feil ved å merke av for alternativet Loggfør arbeidsflytjobber med feil i området Oppbevaring av arbeidsflytlogg nederst i kategorien Administrasjon for prosessen.

Hvis du vil vise loggen for feil for en bestemt prosess, åpner du definisjonen for arbeidsflyten eller handlingen i sanntid og går til kategorien Prosessøkt. Denne loggen viser bare feil logget for denne prosessen.

Hvis du vil ha en oversikt over alle feilene for en prosess, kan du gå til Avansert søk og opprette en visning som viser feil på tabellen for prosessøkten.

Status for arbeidsflytprosesser i sanntid

Når du viser en liste over prosesser for arbeidsflyt i sanntid, kan individuelle prosesser ha én av følgende verdier for Tilstand og Statusårsak:

Sletting av prosessloggrader

Hvis organisasjonen bruker bakgrunnsarbeidsflyter eller forretningsprosessflyter som kjører ofte, kan mengden prosessloggrader bli stor nok til å forårsake ytelsesproblemer, i tillegg til at de tar betydelig stor plass. Hvis du vil slette prosessloggrader som ikke ble fjernet av en standardjobb for massesletting av rader, kan du bruke systemjobbfunksjonen massesletting til å opprette en egendefinert jobb for massesletting av rader.

1. Gå til administrasjonssenteret for Power Platform, og åpne ønsket miljø.

2. Gå til Innstillinger > Dataadministrasjon > Massesletting.

3. Velg Ny fra Massesletting av oppføringer-området.

4. Velg Neste på startsiden for Massesletting av oppføringer.

5. Velg Systemjobber i Søk etter-listen.

6. De følgende betingelsene brukes til å opprette en jobb for massesletting av rader, som du kan bruke til å slette prosessloggrader:

   • Systemjobbtype er lik Arbeidsflyt:: Dette er målrettet mot arbeidsflytrader i sanntid.

   • Status er lik Fullført: Du kan bare kjøre jobber mot fullførte arbeidsflyter.

   • Statusårsak er lik Fullført: Slett vellykkede, annullerte og mislykkede jobber.

   • Fullført på eldre enn X dager 30: Bruk kolonnen Fullført den til å slette bare rader i arbeidsprosessloggen i sanntid som er eldre enn 30 dager.

   

7. Velg Neste.

8. Angi hvor ofte du ønsker at masseslettingsjobben skal kjøre. I dette eksemplet er en gjentakende jobb angitt å kjøre 14. mai 2024 og hver 30. dag etter det.

   

   Obs!

   Funksjonen for å utføre en umiddelbar synkron massesletting av radene ved å velge alternativet Umiddelbart, er avskrevet og ikke lenger tilgjengelig for bruk.

9. Velg Neste, og velg deretter Send.

Neste trinn

Anbefalte fremgangsmåter for arbeidsflytprosesser i sanntid