Del via

Paginerte rapporter i Power Bi-tjeneste

  • Artikkel

GJELDER FOR: Power Bi-tjeneste for bedriftsbrukere Power Bi-tjeneste for designere og utviklere Power BI Desktop krever Pro- eller Premium-lisens

Det finnes to typer rapporter tilgjengelig på Power BI, Power BI-rapporter og paginerte rapporter.

Power BI-rapporter er optimalisert for utforskning og interaktivitet. En salgsrapport der ulike selgere ønsker å dele dataene i samme rapport for sin spesifikke region/bransje/kunde, og se hvordan tallene endres best i en Power BI-rapport.

Paginerte rapporter er godt egnet for å vise rapporter som sider, skrive ut som PDF, eksportere til Excel eller generere dokumenter. En salgsdetaljrapport der du vil se detaljdata på radnivå for bestemt område/bransje/kunde, og kanskje eksportere den til Excel eller skrive ut som tilgjengelig PDF-fil, vil være best tjent med en paginert rapport.

Identifisere en paginert rapport

I innholdslister og på startsiden kan paginerte rapporter identifiseres av ikonet . En paginert rapport kan deles med deg direkte, eller som en del av en Power BI-app. Hvis rapportutformingen ga deg tillatelser, kan du dele den paginerte rapporten på nytt og abonnere på deg selv og andre.

Skjermbilde som viser rapportlisten med én standardrapport og én paginert rapport.

Hva er en paginert rapport?

Disse rapportene kalles paginerte fordi de er formatert slik at de passer godt på en utskrevet side. En fordel er at de viser alle dataene i en tabell, selv om tabellen strekker seg over flere sider. Rapportutformere kan kontrollere oppsettet for rapportsiden nøyaktig.

Paginerte rapporter er best for scenarioer som krever en svært formatert, utskriftsklar utdata optimalisert for utskrift eller PDF-generering. Et resultatregnskap er et godt eksempel på hvilken type rapport du sannsynligvis vil se som en paginert rapport.

Hvordan fungerer paginerte rapporter?

Når rapportutformere oppretter en paginert rapport, oppretter de virkelig en rapportdefinisjon. Den inneholder ikke dataene. Den angir hvor dataene skal hentes, hvilke data som skal hentes, og hvordan dataene skal vises. Når du kjører rapporten, tar rapportbehandleren rapportdefinisjonen, henter dataene og kombinerer dem med rapportoppsettet for å generere rapporten. Noen ganger viser rapporten standarddata. Andre ganger må du angi parametere før rapporten kan vise data.

Velg en paginert rapport for å åpne den i Power Bi-tjeneste. Hvis den har parametere, må du velge dem før du kan vise rapporten.

Skjermbilde som viser parameterne for rapporten.

Og det er vanligvis omfanget av samhandlingen – angi parameterne. Hvis du er faktureringsanalytiker, kan du bruke paginerte rapporter til å opprette eller skrive ut fakturaer. Hvis du er salgssjef, kan du bruke paginerte rapporter til å vise ordrer etter butikk eller selger.

Denne enkle paginerte rapporten genererer fortjeneste etter år etter at du har valgt År-parameteren.

Skjermbilde som viser en rapport med årsparameteren valgt.

Sammenlignet med paginerte rapporter er Power BI-rapporter mye mer interaktive. Power BI-rapporter tillater ad hoc-rapportering og støtter flere typer visualobjekter, inkludert egendefinerte visualobjekter.

Samhandle med en paginert rapport

Måten du samhandler med en paginert rapport på, er forskjellig fra andre rapporter. Du kan gjøre ting som utskrift, bokmerke, eksport og kommentar, men det er mindre interaktivitet. Paginerte rapporter krever ofte inndata fra deg for å fylle ut rapportlerretet. Andre ganger viser rapporten standarddata, og du kan angi parametere for å se forskjellige data.

Paginerte rapporter er formatert slik at de passer godt på en side og skrives ut på en god måte. Det du ser i nettleseren, er det du ser når du skriver ut. I tillegg, hvis rapporten har en lang tabell, skrives hele tabellen ut, selv om den strekker seg over flere sider.

Paginerte rapporter kan ha mange sider. Denne rapporten har for eksempel 563 sider. Hver side er nøyaktig lagt ut, med én side per faktura og gjentatte topptekster og bunntekster. Når du skriver ut denne rapporten, får du sideskift mellom fakturaer.

Skjermbilde som viser en side i den paginerte rapporten for Tailspin Toys.

I denne salgsordrerapporten er det tre parametere: Forretningstype, forhandler og ordrenummer.

Skjermbilde som viser rapporten med tre parametere.

Hvis du vil endre informasjonen som vises, skriver du inn nye verdier for de tre parameterne og velger Vis rapport. Her har vi valgt Spesialsykkelbutikk, Alpine Ski House og bestillingsnummer SO46085. Velg Vis rapport for å oppdatere rapportlerretet med den nye salgsordren.

Skjermbilde som viser hvordan du endrer parameterne.

Den nye salgsordren viser parameterne vi valgte.

Skjermbilde som viser en salgsordre med nye parametere.

Noen paginerte rapporter har mange sider. Bruk sidekontrollene til å navigere gjennom rapporten.

Skjermbilde som viser sidekontrollene på den øverste menylinjen.

Eksporter den paginerte rapporten

Du har en rekke alternativer for eksport av paginerte rapporter, inkludert PDF, Word, XML, PowerPoint og Excel. Når du eksporterer, beholdes så mye av formateringen som mulig. Paginerte rapporter som eksporteres til Excel, Word, PowerPoint, MHTML og PDF, beholder for eksempel formateringen.

Skjermbilde som viser formatene for eksport av en paginert rapport.

Skjermbilde som viser fire forskjellige eksporttyper.

Abonnere på den paginerte rapporten

Når du abonnerer på en paginert rapport, sender Power BI deg en e-postmelding med rapporten som et vedlegg. Når du konfigurerer abonnementet, velger du hvor ofte du vil motta e-postmeldingene: daglig, ukentlig, hver time eller månedlig. Abonnementet inneholder et vedlegg av hele rapportutdataene, opptil 25 MB. Eksporter hele rapporten, eller velg parameterne på forhånd. Velg blant mange vedleggstyper, for eksempel Excel, PDF og PowerPoint.

Skjermbilde som viser eksportformatene for abonnement.

Hensyn og feilsøking

  • En paginert rapport kan vises tom til du velger parametere og velger Vis rapport.

  • Hvis du ikke har noen paginerte rapporter, kan du se disse paginerte eksempelrapportene som du kan importere til arbeidsområdet.

Relatert innhold