Del via

Opprette et Power Automate-visualobjekt for Power BI

  • Artikkel

GJELDER FOR: Power BI Desktop Power Bi-tjeneste

Når du oppretter et Power Automate-visualobjekt i en Power BI-rapport, kan sluttbrukerne kjøre en automatisert flyt, bare ved å klikke på en knapp i rapporten. Videre kan flyten være datakontekstuell, noe som betyr at flytinndataene kan være dynamiske, basert på filtrene sluttbrukerne angir.

Skjermbilde som viser at Flyt-knappen endrer størrelse og flyttes på rapporten.

Legg til Power Automate-visualobjektet

  1. Velg Power Automate-ikonet fra Visualiseringer-ruten .

    Skjermbilde av å velge Power Automate-ikonet fra Visualiseringer-ruten

    I Power BI Desktop kan du også legge til visualobjektet fra båndet. Velg Power Automate i Power Platform-delen på Sett inn-fanen.

    Skjermbilde av å velge Power Automate-ikonet fra Sett inn-båndet.

    Når du velger visualobjektet, legges det automatisk til på den gjeldende rapportsiden, med instruksjoner for å komme i gang.

  1. Rull, endre størrelsen på visualobjektet eller velg fokusmodusikonet for å se alle instruksjonene.

    Skjermbilde som viser at Flow-knappen endrer størrelse og flyttes på rapporten.

  2. Når du har gjennomgått instruksjonene, endrer du størrelsen på knappen og plasserer den der du ønsker i rapporten.

Endre miljøet flyten opprettes i

Hvis du vil velge ditt foretrukne miljø for å opprette flyten, bruker du miljøvelgeren i Power Automate-visualobjektet. Dette omfatter miljøer der du har en innebygd sikkerhetsrolle, samt eventuelle miljøer der du er eier av én eller flere flyter. Hvis du ikke finner det foretrukne miljøet, kan du se artikkelen Feilsøke manglende miljøer for å finne ut mer om kravene.

Skjermbilde som viser valg av et annet miljø.

Rediger flyten

  1. Når flyten er valgt, legger du til eventuelle datafelt i Power Automate-dataområdet , som skal brukes som dynamiske inndata i flyten.

    Skjermbilde som viser kontrollen for å legge til feltene du vil bruke som dynamiske inndata.

  2. Velg Flere alternativer (...)>Rediger for å konfigurere knappen.

    Skjermbilde som viser velg Rediger for å redigere flyten.

  1. I redigeringsmodus for visualobjektet velger du enten en eksisterende flyt som skal brukes på knappen, eller oppretter en ny flyt som skal brukes på knappen.

    Skjermbilde som viser Opprett en flyt for en SharePoint-liste i Power B I.

  2. Du kan starte fra grunnen av eller begynne med én av de innebygde malene som et eksempel. Hvis du vil starte fra grunnen av, velger du Ny øyeblikkelig>skyflyt.

    Skjermbilde som viser New Instant-skyflyten.

  3. Velg Nytt trinn.

    Skjermbilde som viser hvordan du oppretter en flyt fra grunnen av.

  4. Her kan du velge en etterfølgende handling eller angi en kontroll hvis du vil angi ekstra logikk for å bestemme den etterfølgende handlingen.

    Skjermbilde som viser velg handlinger for flyten.

  5. Du kan også referere til datafeltene som dynamisk innhold hvis du vil at flyten skal være datakontekst. Dette eksemplet bruker områdedatafeltet til å opprette et element i en SharePoint-liste. Basert på sluttbrukerens valg, kan område ha flere verdier eller bare én.

    Skjermbilde som viser Legg til dynamisk innhold for flyten.

  6. Når du har konfigurert flytlogikken, kan du gi flyten et navn og velge Lagre.

    Skjermbilde som viser Lagre flyten.

  7. Velg pilknappen for å gå til Detaljer-siden for flyten du nettopp opprettet.

    Skjermbilde som viser Naviger til Detaljer-siden for flyten.

    Her er Detaljer-siden for en lagret flyt.

    Skjermbilde som viser Detaljer-siden for en lagret flyt.

  8. Velg Bruk-knappen for å legge ved flyten du har opprettet på knappen.

Formater flyten

Du kan også endre knappeteksten, skriftfargen, skriftstørrelsen eller fyllfargen på knappen. Disse alternativene sammen med andre innstillinger er tilgjengelige i Format-ruten :

Skjermbilde som viser Formater flyten.

Teste flyten

Når du har brukt en flyt på knappen, anbefaler vi at du tester den før du deler flyten med andre. Disse Power BI-flytene kan bare kjøre i konteksten til en Power BI-rapport. Du kan ikke kjøre disse flytene i en Power Automate-nettapp eller et annet sted.

Hvis flyten er datakontekstavhengig, må du kontrollere hvordan filtervalgene i rapporten påvirker flytresultatet.

  1. Hvis du vil teste flyten i redigeringsmodus for rapporten, velger du Tilbake til rapporten, og deretter trykker du CTRL mens du velger knappen for å kjøre flyten.

    Skjermbilde som viser Velg Kjør flyt-knappen.

    Knappeteksten angir at flyten er utløst.

  2. Hvis du vil kontrollere om flyten har kjørt, velger du Flere kommandoer (...) -menyen >Detaljer i flyten som er utløst:

    Skjermbilde som viser Velg detaljer på Flere alternativer-menyen.

  3. På Detaljer-siden kan du se kjøreloggen og statusen for flyten:

    Skjermbilde som viser Se kjøreloggen på Detaljer-siden.

Viktig

Du kan bare kjøre disse Power BI-flytene i konteksten til en Power BI-rapport. Du kan ikke starte flyter fra Power Automate-portalen. Hvis du vil teste flyten i redigeringsmodus for rapporten, velger du Tilbake til rapport, og deretter trykker du CTRL + klikk på knappen for å kjøre flyten i konteksten til rapporten. Du kan også navigere til redigeringsmodus eller Power Automate for å vise kjøreloggen for flyten og sikre at den kjører.

Del flyten

Når flyten kjører, kan du dele den med rapportleserne.

  1. Velg Rediger i delen Bare kjør brukere :

    Skjermbilde som viser Kjør bare brukere.

  2. Angi hvilke brukere eller grupper du vil gi kjøretilgang til:

    Skjermbilde som viser behandle bare kjøretillatelser.

Gi brukere redigeringstilgang

Alternativt kan du gi alle brukere redigeringstilgang til flyten, ikke bare kjøre tillatelser.

  • Velg Del , og angi brukerne eller gruppene du vil legge til som eier:

    Skjermbilde som viser Del flyteierskap med andre.

Hensyn og begrensninger

  • Flere manuelle inndata til knappen støttes ikke.
  • Visualobjektet støttes ikke for innebygd analyse.
  • Visualobjektet fungerer ikke i scenarioer for Publiser på nett (offentlig), fordi ikke-godkjente scenarier ikke støttes av Power Automate.
  • Visualobjektet støtter ikke eksportscenarioer.
  • Den visuelle effekten for Power Automate er begrenset til å behandle maksimalt 1000 oppføringer.
  • Brukeren som kjører flyten i Power BI-rapporten, må ha tillatelser til å kjøre flyten. Gi disse tillatelsene via direkte deling av brukeren eller ved å dele dem med en Microsoft Entra-gruppe.
  • Opprett flyter som du vil bruke med Power BI-knapputløseren direkte i Power BI-rapporten. Unngå å gå direkte til Power Automate for å opprette disse flytene, da utløseren ikke har tilgang til datafeltene som er nødvendige for å opprette flyten.
  • Power BI-data sendes til, og behandles i, en geografi der flyten distribueres.

Relatert innhold

Hvis du vil ha mer informasjon om Power Automate, kan du ta en titt på følgende artikler: