Power BI-bruksscenarioer: Avdelings-BI

Som beskrevet i stoffinnføringsveikartet fokuserer avdelings-BI på å distribuere innhold til et større antall brukere. Disse brukerne er vanligvis medlemmer av en avdeling eller forretningsenhet.

Når teamene blir større, blir det upraktisk å bruke et arbeidsområde effektivt for distribusjon av alle rapporter (som beskrevet i team BI-scenarioet ). En mer effektiv måte å håndtere større avdelings-BI-scenarier på, er å bruke arbeidsområdet til samarbeid og distribuere arbeidsområdeinnhold som en app til forbrukere.

Scenariodiagram

Diagrammet nedenfor viser en oversikt på høyt nivå over de vanligste brukerhandlingene og Power BI-komponentene som støtter avdelings-BI. Hovedfokuset er å bruke en Power BI-app for innholdsdistribusjon til en stor forbrukergruppe.

Scenariodiagrammet viser følgende brukerhandlinger, verktøy og funksjoner:

Vare	Beskrivelse
	Power BI-innholdsopprettere utvikler BI-løsninger ved hjelp av Power BI Desktop. I et avdelings-BI-scenario er det vanlig at opprettere arbeider i et desentralisert team, en avdeling eller en forretningsenhet.
	Power BI Desktop kobler til data fra én eller flere datakilder. Spørringer og dataflettinger, som kombinerer flere kilder, utvikles i Power Query-redigering.
	Datamodellutvikling og oppretting av rapporter gjøres i Power BI Desktop. I en avdelings-BI-løsning er formålet å hjelpe kolleger med å forstå betydningen og betydningen av data ved å plassere dem i en visuell kontekst.
	Når de er klare, publiserer innholdsopprettere Power BI Desktop-filen (PBIX) eller Power BI-prosjektfilen (PBIP) til Power Bi-tjeneste.
	Innholdet publiseres til et arbeidsområde. Hovedformålet er å tilby et samarbeidsområde for personer som er ansvarlige for å opprette, administrere og validere innhold. Innholdsopprettere kan også opprette eller redigere noe innhold i arbeidsområdet.
	Noen eller alle rapporter og instrumentbord publiseres som en Power BI-app. Formålet med appen er å gi et sett med relatert innhold for forbrukere å vise på en brukervennlig måte.
	Power BI-appbrukere legges til i appmålgrupper, som er tilordnet skrivebeskyttede tillatelser. Appinnstillinger, appinnhold og app-målgrupper administreres separat fra arbeidsområdet. Noen team kan installere og bruke malapper.
	Power BI-mobilappene er også tilgjengelige for visning av apper og arbeidsområdeinnhold.
	Brukere som ofte arbeider i Microsoft Teams, kan synes det er praktisk å administrere eller vise Power BI-innhold direkte i Teams.
	Brukere som er tilordnet til rollene administrator, medlem eller bidragsyterarbeidsområde, kan publisere og behandle arbeidsområdeinnhold.
	Planlagt dataoppdatering er konfigurert i Power Bi-tjeneste for å beholde importerte data – i semantiske modeller eller dataflyter – oppdatert.
	Noen datakilder kan kreve en lokal datagateway eller VNet-gateway for dataoppdatering, for eksempel de som befinner seg i et privat organisasjonsnettverk.
	Andre selvbetjente innholdsopprettere kan redigere nye rapporter ved hjelp av en eksisterende semantisk modell. De kan velge å bruke Power BI Desktop, Excel eller Power BI Report Builder (ikke avbildet i scenariodiagrammet). Gjenbruk av eksisterende semantiske modeller på denne måten er sterkt oppmuntret.
	Power BI-administratorer overvåker og overvåker aktiviteten i Power Bi-tjeneste. Avdelings-BI-løsninger kan være underlagt flere styringskrav enn team BI-løsninger , men færre krav enn enterprise BI-løsninger .

Viktige punkter

Nedenfor finner du noen viktige punkter for å fremheve det avdelingsbaserte BI-scenarioet.

Lagring av kildefil

Power BI Desktop er redigeringsverktøyet for å utvikle spørringer, modeller og interaktive rapporter. For avdelings-BI er det viktig å lagre Power BI Desktop-kilden på en sikker, delt plassering. Plasseringer som OneDrive for jobb eller skole eller SharePoint (ikke avbildet i scenariodiagrammet) er nyttige. Et delt bibliotek er sikret, lett tilgjengelig av kolleger og har innebygde versjonsfunksjoner.

Når co-management av en BI-løsning involverer flere personer med ulike ferdigheter, bør du vurdere å koble modellen og rapportene til separate Power BI Desktop-filer (beskrevet i det administrerte selvbetjente BI-scenarioet ). Denne tilnærmingen oppmuntrer til gjenbruk av den semantiske modellen og er mer effektiv enn kontinuerlig vekslende mellom personene som redigerer Power BI Desktop-filen. Det er spesielt nyttig når for eksempel én person arbeider på den semantiske modellen mens en annen person arbeider med rapportene.

Arbeidsområder

Et Power BI-arbeidsområde fungerer som en logisk beholder i Power Bi-tjeneste for lagring av relaterte Power BI-elementer, for eksempel semantiske modeller og rapporter. Selv om dette scenarioet viser ett arbeidsområde, kreves det vanligvis flere arbeidsområder for å oppfylle alle krav til arbeidsområdeplanlegging.

Det administrerte selvbetjente BI-scenarioet beskriver bruken av separate arbeidsområder.

Power BI-apppublikasjon

For avdelings-BI fungerer en Power BI-app bra for innholdsdistribusjon til forbrukere (i stedet for direkte tilgang til arbeidsområdet, som er beskrevet i team BI-scenarioet ). En Power BI-app gir den beste opplevelsen for forbrukere fordi den presenterer et sett med relatert innhold med en brukervennlig navigasjonsopplevelse. En Power BI-app er spesielt nyttig i situasjoner der det er et større og mer variert antall forbrukere, eller når innholdsutvikleren ikke jobber tett med appforbrukerne.

Power BI-apptillatelser

Power BI-appbrukere får skrivebeskyttet tillatelse til appen, og disse tillatelsene administreres separat fra arbeidsområdet. Dette ekstra fleksibilitetsnivået er nyttig for å administrere hvem som kan vise innholdet.

For avdelings-BI er det en anbefalt fremgangsmåte å begrense tilgangen til arbeidsområdet til de som er ansvarlige for innholdsredigering, utvikling og kvalitetssikringsaktiviteter. Vanligvis krever bare et lite antall personer virkelig tilgang til arbeidsområdet. Forbrukere kan få tilgang til innholdet ved å åpne Power BI-appen i stedet for å åpne arbeidsområdet.

Power BI-brukerlisenser

Alle innholdsopprettere og forbrukere av arbeidsområdet eller Power BI-appen må ha en Power BI Pro- eller Power BI Premium Per User-lisens (PPU).

Bruk eksisterende semantiske modeller på nytt

Gjenbruk av eksisterende semantiske modeller er viktig for teamsamarbeid. Det bidrar til å fremme en enkelt versjon av sannheten. Det er spesielt viktig når et lite antall semantiske modellopprettere støtter mange rapportopprettere. En live-tilkobling i Power BI Desktop kan koble en rapport til en eksisterende semantisk modell, slik at du unngår behovet for å opprette en annen semantisk modell. Hvis brukerne foretrekker å opprette en Excel-rapport, kan de også bruke funksjonen Analyser i Excel . Hvis du beholder tilkoblingen til den semantiske modellen, foretrekkes det å eksportere data til Excel fordi den:

• Unngår å opprette dupliserte semantiske modeller.
• Reduserer risikoen for inkonsekvente data og beregninger.
• Støtter alle funksjonene for oppdeling, diktering og pivotering i visualobjektene mens de fortsatt er koblet til den semantiske modellen som er lagret i Power Bi-tjeneste.

Hvis du vil ha tilgang til en eksisterende semantisk modell, må innholdsoppretteren ha kompileringstillatelse for semantisk modell. Den kan gis direkte eller indirekte når brukeren er tilordnet til en arbeidsområderolle (bidragsyter eller høyere) eller gis når du publiserer en Power BI-app eller deler et Power BI-element. Det administrerte selvbetjente BI-scenarioet utforsker gjenbruk av delte semantiske modeller ytterligere.

Konfigurasjon av gateway

Vanligvis kreves det en datagateway når du får tilgang til datakilder som befinner seg i det private organisasjonsnettverket eller et virtuelt nettverk. Den lokale datagatewayen blir relevant når en Power BI Desktop-fil publiseres til Power Bi-tjeneste. De to formålene med en gateway er å oppdatere importerte data, eller vise en rapport som spør etter en live-tilkobling eller DirectQuery-semantisk modell (ikke avbildet i scenariodiagrammet).

Systemtilsyn

Aktivitetsloggen registrerer brukeraktiviteter som forekommer i Power Bi-tjeneste. Power BI-administratorer kan bruke aktivitetsloggdataene som samles inn til å utføre overvåking for å hjelpe dem med å forstå bruksmønstre og innføring. Aktivitetsloggen er også verdifull for å støtte styringsarbeid, sikkerhetsrevisjoner og samsvarskrav.

Relatert innhold

I den neste artikkelen i denne serien kan du lære om innholdsdistribusjon for hele organisasjonen i stor skala i enterprise BI-scenarioet.