Del via

Eksporter paginert Power BI-rapport til en CSV-fil (Power BI Report Builder)

  • Artikkel

GJELDER FOR: Power BI Report Builder Power BI Desktop

Gjengivelsesutvidelsen Kommadelt verdi (CSV) gjengir paginerte rapporter som en flat representasjon av data fra en rapport i et standardisert format med ren tekst som er lett å lese og utveksle med mange programmer.

CSV-gjengivelsesutvidelsen bruker et skilletegn for strengtegn til å skille felt og rader, der strengtegnskilletegnet kan konfigureres til å være et annet tegn enn et komma. Den resulterende filen kan åpnes i et regnearkprogram som Microsoft Excel eller brukes som et importformat for andre programmer. Den eksporterte rapporten blir en .csv fil, og returnerer en MIME-type tekst/csv.

Hvis du vil arbeide med data relatert til diagrammer, datastolper, sparkline-grafikk, målere og indikatorer i Microsoft Excel, eksporterer du rapporten til en CSV-fil og åpner deretter filen i Microsoft Excel.

Se Eksporter rapporter (Power BI Report Builder) for mer informasjon om hvordan du eksporterer til CSV-format.

Merk

Du kan opprette og endre paginerte rapportdefinisjonsfiler (RDL) i Power BI Report Builder.

CSV-gjengivelse

Når den gjengis ved hjelp av standardinnstillingene, har en CSV-rapport følgende egenskaper:

  • Standard feltskilletegnstreng er et komma (,).

    Merk

    Du kan endre feltskilletegnet til et hvilket som helst tegn, inkludert TAB, ved å endre innstillingene for enhetsinformasjon. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se informasjonsinnstillinger for CSV-enheter.

  • Postskilletegnstrengen er vognretur og linjemating (<crlf>><).

  • Tekstkvalifikatorstrengen er et anførselstegn (").

    CSV-gjengivelsen legger ikke til kvalifikatorer rundt alle tekststrenger. Tekstkvalifikatorer legges bare til når verdien inneholder skilletegnet eller når verdien har et linjeskift.

  • Hvis teksten inneholder en innebygd skilletegnstreng eller kvalifikatorstreng, plasseres tekstkvalifikatoren rundt teksten, og de innebygde kvalifikatorstrengene dobles.

  • Formatering og oppsett ignoreres.

Følgende elementer ignoreres under gjengivelse:

  • Topptekst på side

  • Sidebunntekst

  • Egendefinerte rapportelementer

  • Linje

  • Image

  • Rektangel

  • Automatiske delsummer

De gjenstående rapportelementene sorteres, fra topp til bunn, og deretter fra venstre mot høyre. Hvert element gjengis deretter til en kolonne. Hvis rapporten har nestede dataelementer som lister eller tabeller, gjentas de overordnede elementene i hver post.

Tabellen nedenfor angir utseendet på rapportelementer når de gjengis:

Vare Gjengivelsesvirkemåte
Text box Gjengir innholdet i tekstboksen. I standardmodus formateres elementer basert på elementenes formateringsegenskaper. I kompatibel modus kan formatering endres av enhetsinformasjonsinnstillinger. Hvis du vil ha mer informasjon om CSV-gjengivelsesmoduser, kan du se nedenfor.
Table Gjengir ved å utvide tabellen og opprette en rad og kolonne for hver rad og kolonne på det laveste detaljnivået. Delsumrader og kolonner har ikke kolonne- eller radoverskrifter. Ekstraheringsrapporter støttes ikke.
Matrise Gjengir ved å utvide matrisen og opprette en rad og kolonne for hver rad og kolonne på det laveste detaljnivået. Delsumrader og kolonner har ikke kolonne- eller radoverskrifter.
List Gjengir en post for hver detaljrad eller forekomst i listen.
Delrapport Det overordnede elementet gjentas for hver forekomst av innholdet.
Diagram Gjengis ved å opprette en rad for hver diagramverdi og medlemsetiketter. Etiketter fra serier og kategorier i hierarkier flates ut og inkluderes i raden for en diagramverdi.
Datastolpe Gjengir som et diagram. Vanligvis inkluderer ikke en datastolpe hierarkier eller etiketter.
Sparkline Gjengir som et diagram. En sparkline inkluderer vanligvis ikke hierarkier eller etiketter.
Måler Gjengis som én enkelt post med minimums- og maksimumsverdiene for den lineære skalaen, start- og sluttverdiene i området og verdien for pekeren.
Indikator Gjengis som én enkelt post med det aktive tilstandsnavnet, tilgjengelige delstater og dataverdien.
Tilordne Gjengir en rad med etikettene og verdiene for hvert kartmedlem av et kartlag.

Hvis kartet har flere lag, varierer verdiene i radene avhengig av om kartlagene bruker de samme eller forskjellige kartdataområdene. Hvis flere kartlag bruker samme dataområde, inneholder radene data fra alle lag.

Hierarkiske og grupperte data

Hierarkiske og grupperte data må flates ut for å kunne representeres i CSV-formatet.

Gjengivelsesutvidelsen flater ut rapporten i en trestruktur som representerer de nestede gruppene i dataområdet. Slik flater du ut rapporten:

  • Et radhierarki flates ut før et kolonnehierarki.

  • Kolonner er ordnet som følger: tekstbokser i brødtekstrekkefølge fra venstre mot høyre, fra topp til bunn etterfulgt av dataområder sortert fra venstre mot høyre, fra topp til bunn.

  • I et dataområde ordnes kolonnene som følger: hjørnemedlemmer, radhierarkimedlemmer, kolonnehierarkimedlemmer og deretter celler.

  • Nodedataområder er dataområder eller dynamiske grupper som deler et felles dataområde eller dynamisk overordnet område. Nodedata identifiseres ved forgrening av det flate treet.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Tabeller, matriser og lister (Power BI Report Builder).

Gjengivelsesmoduser

CSV-gjengivelsesutvidelsen kan fungere i to moduser: den ene er optimalisert for Excel, og den andre er optimalisert for tredjepartsprogrammer som krever streng CSV-samsvar med CSV-spesifikasjonen i RFC 4180. Avhengig av hvilken modus du bruker, håndteres nodedataområder annerledes.

Standardmodus

Standardmodusen er optimalisert for Excel. Når den gjengis i standardmodus, gjengis rapporten som en CSV-fil med flere deler av CSV-gjengitte data. Hvert nodedataområde skilles med en tom linje. Nodedataområder i rapportteksten gjengis som separate datablokker i CSV-filen. Resultatet er en CSV-fil der:

  • Individuelle tekstbokser i rapportteksten gjengis én gang som den første datablokken i CSV-filen.

  • Hvert nodedataområde på øverste nivå i rapportteksten gjengis i sin egen datablokk.

  • Nestede dataområder gjengis diagonalt i samme datablokk.

Formatering

Numeriske verdier gjengis i formaterte statuser. Excel kan gjenkjenne formaterte numeriske verdier, for eksempel valuta, prosent og dato, og formatere cellene riktig når du importerer CSV-filen.

Kompatibel modus

Kompatibel modus er optimalisert for tredjepartsprogrammer.

Dataområder

Bare den første raden i filen inneholder kolonneoverskriftene, og hver rad har samme antall kolonner.

Formatering

Verdier er uformaterte.

Interaktivitet

Interaktivitet støttes ikke av CSV-formater som genereres av denne gjengivelsen. Følgende interaktive elementer gjengis ikke:

  • Hyperkoblinger

  • Vis eller skjul

  • Dokumentkart

  • Detaljvisnings- eller klikkvisningskoblinger

  • Sluttbrukersortering

  • Løser topptekster

  • Bokmerker

Innstillinger for enhetsinformasjon

Du kan endre noen standardinnstillinger for denne gjengivelsen, inkludert hvilken modus som skal gjengis i, hvilke tegn som skal brukes som skilletegn og hvilke tegn som skal brukes som standardstreng for tekstkvalifikator, ved å endre innstillingene for enhetsinformasjon. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se informasjonsinnstillinger for CSV-enheter.

Relatert innhold