Tworzenie przepływu pracy wniosku urlopowego
Dotyczy tych aplikacji Dynamics 365:
Human Resources
W programie Dynamics 365 Human Resources można utworzyć przepływ pracy, aby spójnie zarządzać wnioskami o urlopy i nieobecności. Przepływ pracy Urlopy i nieobecności umożliwia:
- Definiowanie zadań
- Określanie, kto musi wykonać te zadania
- Określanie, kto może zatwierdzać lub odrzucać wnioski
Tworzenie przepływu pracy wniosków o urlopy i nieobecności
- Na stronie Urlopy i nieobecności wybierz kartę Łącza.
- W obszarze Konfiguracja wybierz opcję Przepływy pracy modułu zasobów ludzkich.
- Wybierz kolejno opcje Nowy i Wniosek o urlop i nieobecność.
- Czy otworzyć ten plik? Zostanie wyświetlone okno komunikatu Otwórz , wybierz opcję Otwórz i zaloguj się, poświadczeniami firmy.
- Za pomocą edytora przepływu pracy utwórz przepływ pracy dla wniosków urlopowych. Więcej informacji na temat pracy z przepływami pracy zawiera temat Omówienie tworzenia przepływów pracy.
Elementy danych przepływu pracy wniosków o urlopy i nieobecności
Poniższe elementy danych mogą służyć do tworzenia warunkowych lub automatycznych zatwierdzeń w przepływach pracy dotyczących wniosków o urlopy i nieobecności:
- Ilość
- Komentarz
- Firma
- Utworzony przez
- Data i godzina utworzenia
- Data końcowa
- Typ urlopu
- Zmodyfikowane przez
- Data i godzina modyfikacji
- Kod przyczyny
- Identyfikator wniosku
- d. rozpoczęcia
- Stan
- Data przesłania
- Przesłane przez
- Przesłane przez dział kadr
- Przesłane przez menedżera
- Przesłane w imieniu
- Pracownik
- Typ pracownika
Poniższe przykłady pokazują, jak można tworzyć różne typy warunków przepływu pracy za pomocą następujących elementów danych:
- Kod przyczyny jest używany w instrukcji warunkowej do przekierowywania wniosków o urlop zdrowotny z kodem przyczyny Operacja do zatwierdzenia przez dział kadr oraz do przekierowywania wszystkich innych kodów przyczyn do menedżera. Aby uzyskać więcej informacji na temat instrukcji warunkowych, zobacz temat Konfigurowanie decyzji warunkowych w przepływie pracy.
- Opcje Przesłanych przez dział kadr i Przesłane przez menedżera są używane w ramach akcji automatycznej w celu automatycznego zatwierdzania wniosków o urlop przesyłanych przez te role w imieniu pracowników. Aby uzyskać więcej informacji o akcjach automatycznych, zobacz temat Konfigurowanie procesów zatwierdzania w przepływie pracy.
- Typ urlopu jest używany w instrukcji warunkowej lub akcji automatycznej do kontrolowania sposobu, w jaki przepływ pracy kieruje wnioski do określonych typów urlopów.
Stany wniosków urlopowych i przepływu pracy
Podczas tworzenia wniosku urlopowego są do niego przypisywane dwa stany:
- Stan wniosku urlopowego
- Stan przepływu pracy skojarzony z przepływem pracy jako część przesłanego wniosku urlopowego.
Wykorzystywane są następujące stany wniosku urlopowego:
- Wersja robocza — wniosek urlopowy został utworzony, ale nie został przesłany.
- Przesłany — wniosek urlopowy został przesłany do przeglądu.
- Odmowa — menedżer lub menedżer nieobecności odrzucił wniosek urlopowy.
- Zatwierdzony — menedżer lub menedżer nieobecności zatwierdził wniosek urlopowy.
- Błąd — weryfikacja żądania urlopu nie powiodła się. Błąd może wystąpić z powodu niewystarczającego salda w momencie zatwierdzania.
Dla wniosków urlopowych są używane następujące stany przepływu pracy:
- W trakcie przeglądu — wniosek urlopowy został przesłany. Gdy wniosek urlopowy jest przeglądany, przepływ pracy został wyzwolony dla następnych kroków.
- Anulowano — użytkownik postanowił anulować przepływ pracy.
- Zakończony — nie są wymagane dalsze akcje.