Zarządzanie zasobami — kluczowe pojęcia

Ma zastosowanie do: Project Operations dotyczące scenariuszy z zasobami i zasobami niemagazynowanymi, lekkiego wdrażania — od transakcji do fakturowania proforma

Zasoby stanowią najważniejszy zasób organizacji usługowej. Możliwość znalezienia odpowiednich zasobów we właściwym czasie, zarezerwowania tych zasobów do projektów oraz ich maksymalnego wykorzystania pomaga organizacji osiągnąć cele w zakresie przychodów i zadowolenia klientów. Funkcja pozyskiwania zasobów do projektów w programie Dynamics 365 Project Operations oferuje następujące zadania:

• Formowanie zespołów projektów poprzez rezerwowanie dostępnych i wykwalifikowanych zasobów.
• Tworzenie rekordów ogólnych członków zespołu oraz definiowanie im ról i jednostek organizacyjnych zasobów.
• Generowanie wymagań zasobów dla ogólnych członków zespołów z ich przypisań zadań.
• Dopasowywanie kwalifikacji poprzez porównywanie umiejętności zdefiniowanych w zapotrzebowaniu na zasoby z umiejętnościami dostępnym u zasobów.
• Zastępowanie zasobów.
• Dopasowywanie przypisań w harmonogramie projektu do rezerwacji zasobów.
• Uzgadnianie różnic między rezerwacjami i przypisaniami.
• Zmiana rezerwacji zasobów w reakcji na nieobecność w biurze.
• Organizowanie współpracy między menedżerami projektów i menedżerami zasobów.
• Wyświetlanie historii wykorzystania zasobów względem poziomów docelowych, w tym szczegółowe rozpisanie czasu wykorzystania zasobów.
• Prowadzenie repozytorium umiejętności i biegłości.

W programie Project Operations projekt można obsadzić zespołem złożonym z zasobów ogólnych lub nazwanych. Istnieją różne metody dodawania i przypisywania członków zespołu oraz zarządzania ich rezerwacjami i przypisaniami.