Gdy przepływy premium podlegają wymuszeniu licencji
W tym artykule opisano, kiedy licencja użytkownika Premium jest wymagana dla Power Automate przepływów i scenariuszy wymuszania, które obecnie znajdują się w zakresie.
Egzekwowanie
W ramach wykonywania prawa administratorzy są powiadomieni o przepływach, które wymagają licencji pocztą e-mail. Na ich temat wpływa raport Centrum administracyjnego w celu przejrzenia szczegółowych informacji. Korzystając z tego raportu, administratorzy mogą samoobsługowo służyć do obsługi ziarnistych szczegółów przepływów, które wymagają licencji. Administratorzy mają 90 dni na podjęcie działań. Po 90 dniach pewne operacje cyklu życia środowiska, takie jak tworzeniem kopiowanie i przywracanie środowisk, są wyłączone. Po upływie kolejnych 90 dni (łącznie 180 dni od powiadomienia administratora) można określić działania innych organów, w tym również przepływu.
Zalecenia dotyczące aktywnego zarządzania licencjami
Aby zapewnić zgodność i zapobiec migracji, administratorzy powinni na bieżąco śledzić poniższe informacje i upewnić się, że do przepływów jest dołączana odpowiednia licencja.
- Zachęcamy administratorów do włączenia automatycznego zgłaszania licencji użytkowników, aby przypisywanie licencji było zautomatyzowane.
- Administratorzy powinni okresowo przeglądać Power Automate raporty dotyczące licencji, które teraz obejmują zarówno widoki raportowania na poziomie dzierżawy, jak i środowiska.
W raporcie są identyfikowane przepływy wymagające licencji dla podzbioru scenariuszy, które znajdują się w zakresie Przewodnika licencjonowania platformy Power Platform. Ten podzbiór scenariuszy jest aktualnym zakresem wykonywania. Oczekujemy, że klienci będą spełniać wszystkie wymagania dotyczące licencjonowania, które są uwzględnione w Przewodniku licencjonowania Power Platform. Oczekujemy, że do tego raportu dodamy kolejne scenariusze, które pomogą administratorom w identyfikowaniu przepływów, które wymagają uwagi. W tym momencie możemy poszerzyć zakres egzekwowania prawa.
Rodzaje egzekucji
Administratorzy mogą uzyskiwać dostęp do szczegółów przepływów, które wymagają uwagi, za pośrednictwem raportów użycia licencji na poziomie środowiska lub dzierżawy.
Zaktualizowany harmonogram egzekwowania przy użyciu operacji cyklu życia środowiska zostanie udostępniony w 4. kwartale 2024 r.
| Typ egzekwowania | Wyjątki | Rekomendowana akcja |
|---|---|---|
| Przepływy premium, w których właściciel przepływu opuścił organizację | Licencjonowanie przepływów ręcznych jest oceniane w czasie wykonywania i jest oparte na licencji użytkownika wywołującego, chyba że przepływ jest licencjonowany przy użyciu planu na przepływ lubna proces. | Przypisz licencję Power Automate do właściciela przepływu lub licencję na przepływ/proces do przepływu. |
| Przepływy Premium, w których właściciel przepływu nie posiada licencji Premium (właściciel posiadał wcześniej wersję próbną/licencję, która wygasła) | Licencjonowanie przepływów ręcznych jest oceniane w czasie wykonywania i opiera się na licencji użytkownika wywołującego, chyba że przepływ jest licencjonowany przy użyciu planu dla przepływu lub procesu. | Przypisz licencję Power Automate do właściciela przepływu lub licencję na przepływ/proces do przepływu. |
| Przepływy premii utworzone przez właściciela przepływu z licencją Power Apps, ale przepływ nie jest wyzwalany przez aplikację utworzoną przy użyciu Power Apps | Licencjonowane przepływy użytkowników Power Apps, które są wyzwalane z aplikacji kanw lub które korzystają z funkcji Microsoft Dataverse „Dla rekordu wyboru” wyzwoloną w aplikacji opartej na modelu, są automatycznie traktowane jako w kontekście aplikacji wbudowanej w Power Apps z nim i są wyłączone z wymuszania. | Przypisz licencję Power Automate do właściciela przepływu lub licencję na przepływ/proces do przepływu. Alternatywnie, jeśli przepływ obsługuje aplikację zbudowaną z Power Apps, skojarz przepływ z aplikacją. |
| Przepływy premium utworzone przez właściciela przepływu z licencją usługi Dynamics 365, ale przepływ nie znajduje się w środowisku Dynamics lub przepływ nie współpracuje z encjami Dynamics | Przepływy użytkowników licencjonowania usługi Dynamics 365 Dataverse, które używasz łącznika do rozmów z encjami usługi Dynamics w środowisku lub używając łączników usługi Dynamics innych firm, takich jak finanse i operacje, są automatycznie traktowane jako w kontekście aplikacji Dynamics 365 w środowisku i są wyłączone z wymuszania | Przypisz licencję Power Automate do właściciela przepływu lub licencję na przepływ/proces do przepływu. Alternatywie, jeśli przepływ obsługuje aplikację Dynamics 365, skojarz przepływ z aplikacją. |
Usługi Dynamics 365 i licencje Power Apps zawierają ograniczony zestaw funkcji Power Automate, które umożliwiają użytkownikom uruchamianie przepływów w kontekście zgodnie z ustawieniami przedstawionymi w Przewodniku licencjonowania Power Platform. Aby dowiedzieć się więcej, przejdź do Jakie funkcje Power Automate są zawarte w licencjach Dynamics 365?.
Uwaga
Przepływy nie w kontekście aplikacji podlegają egzekwowaniu. Twórcy i administratorzy mogą teraz skojarzyć przepływy z aplikacjami, aby wskazać, że znajdują się w kontekście. Aby dowiedzieć się, kiedy przepływ jest uważany za przepływ w kontekście lub poza kontekstem, tak aby umożliwiał ci tylko korzystanie z tej funkcji w odpowiednim scenariuszu, przejdź do często zadawanych pytań dotyczących licencjonowania Power Automate. W razie wątpliwości należy skonsultować się z zespołem konto w celu wyjaśnienie sprawy.
Jak zidentyfikować przepływy, które wymagają licencji premium, aby uniknąć przerw spowodowanych egzekowaniem zasad
Administratorzy mogą wykonać raport licencjonowania w celu zidentyfikowania przepływów i podjęcia niezbędnych działań. Ten raport jest odświeżany z 48-godzinnym opóźnieniem.