Utwórz wewnętrzne centrum Microsoft Power Platform

Przy okazji wzrostu jest to społeczność, czyli miejsce do współpracy z innymi osobami, udostępniając pomysły i odkryj nowe sposoby stosowania technologii w celu uzyskania więcej informacji. Społeczność jest bezpiecznym miejscem na zadawanie zadawanych pytań w celu udostępnienia milczących wiedzy i rozwijania zestawów umiejętności. Organizacje, którym udało się stworzyć rosnącą społeczność twórców, zapewniają narzędzia, takie jak grupy Yammer lub Microsoft Teams, regularne wydarzenia i możliwości wystąpienia, a także wspierają środowisko ciągłego uczenia się.

Dbają o to, aby każda osoba w organizacji mogła spotykać się w regularnych odstępach czasu, aby towarzysko, dzielić się wiedzą i odkrywać nowe możliwości. Liderzy, którzy chcą stworzyć kulturę cyfrową, stworzą ramy dla społeczności wewnątrz swojej organizacji, aby rozbić silosy geograficzne i organizacyjne.

Utwórz centrum Power Platform

Skonfiguruj własne centrum SharePoint lub witrynę Teams, aby dzielić się historiami sukcesu, nadchodzącymi wydarzeniami, zasadami zaangażowania i wytycznymi ze społecznością twórców — lub zacznij od szablonu centrum platformy Power Platform. Powinien to być jednorazowy warsztat dotyczący wszystkich informacji, które są potrzebne w rozpoczęciu pracy z programem Microsoft Power Platform.

Oto kilka wskazówek, co powinna zawierać wiki:

• Szkolenia i zasoby wielokrotnego użytku: udostępniaj wewnętrzne i zewnętrzne zasoby szkoleniowe, komponenty i szablony wielokrotnego użytku oraz wszelkie wytyczne dotyczące marki lub konwencje nazewnictwa, których powinni przestrzegać Twoi twórcy.

• Społeczność: Opowiedz o tym, jak zaangażować się w społeczność wewnętrzną, jak zostać mistrzem, jak znaleźć mentora i jakie są korzyści płynące ze społeczności.

• Strategia środowiskowa: Podziel się informacjami o dostępnych środowiskach i o tym, jak zażądać dostępu do istniejących środowisk lub poprosić o nowe środowiska; dodatkowo upewnij się, że twórcy znają granice licencjonowania, zabezpieczeń i łączników środowiska.

• Strategia zasad ochrony przed utratą danych (DLP): udostępnianie łączników dostępnych w poszczególnych środowiskach i sposobu żądania większej liczby łączników lub nowego środowiska dla określonego projektu.

• Obowiązki twórcy: Powiedz, za co jest on odpowiedzialny, na przykład:

1. Utrzymywanie porządku w dzierżawie przez usunięcie nieużywanych zasobów
2. Zapewnienie, że aplikacje są udostępniane tylko wymaganym użytkownikom końcowym
3. Wspieranie ich aplikacji w domyślnym środowisku lub współpraca z zespołem Center of Excellence przed wdrożeniem ważnej dla firmy lub kluczowej aplikacji w celu zaplanowania odpowiedniego wsparcia.
4. Upewnij się, że twórcy są przeszkoleni w zakresie procesów stosowanych w aplikacjach o znaczeniu biznesowym lub krytycznym, takich jak angażowanie formalnego wsparcia.

• Proces wsparcia: Podziel się informacjami o tym, jak można wspierać twórców i rozwiązania.

• Zarządzanie licencjami: Udostępniaj, jakie licencje są dostępne i co się w nich zawarto, jak wnioskować o licencje premium i kto zapłaci za te licencje premium, jeśli istnieje możliwość naliczania opłat krzyżowych między działem IT a jednostkami biznesowymi lub zespołami.

• UI/UX: Obszar dyskusji na temat standardów/stylów korporacyjnych i ogólnych najlepszych praktyk dotyczących UX.

Wprowadzenie do szablonu witryny komunikacji platformy Power Platform

Szablon witryny komunikacji Power Platformto witryna komunikacji SharePoint opracowana w celu zapewnienia użytkownikowi punktu początkowego zawartości i szablonów stron podczas konfigurowania wewnętrznej witryny wiki i społeczności Power Platform. Ta witryna komunikacji została zaprojektowana tak, aby stanowiła miejsce, w którym społeczność Power Platform może znaleźć potrzebne wiadomości i zasoby, w tym cyfrowe zarządzanie i bariery ochronne zgodności, przyszłe wydarzenia, sukcesy i nie tylko.

Wdrażanie szablonu witryny komunikacji Power Platform

Szablon witryny komunikacji Power Platform jest szablonem SharePoint Online, który jest instalowany przez uruchomienie dwóch skryptów programu PowerShell. Kroki tej sekcji zawierają proces przygotowania i uruchomienia skryptów programu PowerShell.

Pobierz zasoby

1. Pobierz Power Platform szablon witryny do komunikacji z usługi GitHub.
2. Wyodrębnij zawartość folderu PowerPlatformHub.zip do lokalizacji na komputerze.
3. Skopiuj ścieżkę do folderu, do którego zostały rozpakowane pliki. Ta ścieżka będzie potrzebna po uruchomieniu skryptów programu PowerShell w celu wdrożenia szablonu.

Wymaganie wstępne do wdrożenia szablonu witryny komunikacji Power Platform

Skrypty do wdrożenia szablonu witryny komunikacji Power Platform są zależne od dwóch modułów programu PowerShell:

1. Pobierz i zainstaluj Microsoft.PowerApps. Administration.PowerShell
2. Pobieranie i instalowanie programu PowerShell PnP

Polecenia programu PowerShell w pliku . MicrosoftPowerApps. Moduł Administration.PowerShell wymaga Windows PowerShell w wersji 5.x.

Sprawdź, która wersja programu PowerShell działa na komputerze:

$PSVersionTable.PSVersion

Aktualizowanie zmiennych skryptu programu PowerShell

Skrypt programu PowerShell w celu wdrożenia szablonu witryny komunikacji Power Platform zawiera kilka zmiennych, które należy zaktualizować w celu odzwierciedlenia organizacji.

Otwórz Deploy-PowerPlatformHub.ps1 w wybranym ISE i zaktualizuj następujące zmienne:

$adminTenantName = 'contoso'
$adminURL = 'https://' + $adminTenantName + '-admin.sharepoint.com'
$companyName = 'Contoso'
$lcid = 1033
$newSiteURL = 'https://' + $adminTenantName + '.sharepoint.com/sites/powerplatformhub'
$ownerEmail = 'owner@contoso.com'
$siteTemplate = 'SITEPAGEPUBLISHING#0'
$siteTitle = 'Power Platform Communication Site'
$timeZone = 2

1. $adminTenantName - Nazwa witryny SharePoint głównej, jeśli witrynagłówna to Contoso.sharepoint.com wprowadź Contoso.
2. $companyName - nazwa Twojej organizacji, ta nazwa będzie używana w szablonach nawigacji po stronie, tytule strony i przykładowych stronach.
3. $lcid - wprowadź ustawienia regionalne , aby zdefiniować język SharePoint witryny online, wprowadź 1033 dla języka angielskiego (Stany Zjednoczone).
4. $newSiteURL - zamień /powerplatformhub na wybrany Power Platform adres URL witryny komunikacyjnej.
5. $ownerEmail - Zaktualizuj za pomocą adresu e-mail administratora.
6. $siteTitle - Zastąp wybrany Power Platform tytuł witryny komunikacyjnej.
7. $timeZone – liczba reprezentująca strefę czasową organizacji.

Otwórz Set-PowerPlatformHubAsDLPErrorSettings.ps1 w wybranym ISE i zaktualizuj następujące zmienne:

$newSiteURL = 'https://contoso.sharepoint.com/sites/powerplatformhub/SitePages/Data-Loss-Prevention-(DLP)-Policies.aspx'
$supportEmail = 'support@contoso.com'
$tenantId = '00000000-0000-0000-0000-000000000000'

1. $newSiteURL – adres URL strony zasad zapobiegania utracie danych w witrynie SharePoint .
2. $supportEmail – adres e-mail działu wsparcia.
3. $tenantId - identyfikator GUID dzierżawy. Dowiedz się, jak znaleźć identyfikator dzierżawcy tutaj.

Uruchom skrypty programu PowerShell

1. Wybierz opcję Uruchom> wpisz PowerShell> Uruchom jako administrator
2. Przejdź do folderu zawierającego pliki źródłowe. Jest to folder, które którego rozpakowany pliki po pobraniu szablonu.
3. Wykonaj (wpisując następującą nazwę) następujące skrypty programu PowerShell:
   1. .\Deploy-PowerPlatformHub.ps1
   2. .\Set-PowerPlatformHubAsDLPErrorSettings.ps1

Przetestuj, czy wdrożenie zakończyło się powodzeniem

Po zakończeniu wykonywania skryptów powinien zostać wyświetlony komunikat z powiadomieniem:

„Wdrożenie centrum Power Platform zostało zakończone!”

1. Przejdź do adresu URL witryny komunikacji Power Platform.
2. Upewnij się, że biblioteka dokumentów Stron witryny zawiera pliki i że istnieje lista Zdarzenia.

Rozwiązywanie problemów

Skrypty programu PowerShell zostały zapisane w celu znalezienia błędów. Jeśli jednak są zobaczysz błędy, należy sprawdzić:

Nie można nawiązać połączenia z usługą SharePoint Online

Jeśli nie można połączyć z programem SharePoint Online, może to być spowodowane tym, że program PnP PowerShell nie zostanie zarejestrowany. Musisz się zarejestrować, postępując zgodnie z instrukcjami opisanymi w tym dokumencie.

Nie można uruchomić skryptu

Jeśli zostanie wyświetlony komunikat o błędzie informujący, że nie można załadować skryptu programu PowerShell, ponieważ nie jest on zalogowany, należy zaktualizować zasady wykonywania, aby usunąć zasady wykonywania z aktualnego użytkownika.

Mój dzierżawca niestandardowej używa SharePoint adresów URL

Na całym świecie jest kilka firm, które korzystają z takich niestandardowych adresów URL. W przypadku jednej z tych firm należy pamiętać o twardym kodzie adresów URL w zmiennych $adminURL&$newSiteURL w skryptach. Dzięki temu skrypt będzie nawiązywać połączenie z właściwym dzierżawcą i witryną.

Problemy nadal występują?

Jeśli nadal będziesz natrafiać na problemy z konfiguracją, masz pytania lub chcesz zgłosić żądanie funkcji, zgłoś je tutaj: aka.ms/pphub-issues.

Configuration

Witryna komunikacji Power Platform zawiera tekst zastępczy i pomysły dla własnej zawartości. Zaktualizuj tę zawartość za pomocą własnych procesów, łączy i obrazów, zanim będzie gotowa do użytku w witrynie.

Po wdrożeniu przejdź do strony Ustawienia (ikona Koła zębatego) > Zawartości witryny > Strony witryny, aby rozpocząć pracę, i zmodyfikuj:

• Accelerate-innovation-and-amplify-your-productivity-with-Power-Platform.aspx: Ta stała historia to miejsce, w którym możesz podzielić się swoją strategią i wizją z Power Platform twórcami i społecznością. Nagraj film wideo ze swoim sponsorem wykonawczym i zainspiruj twórców, aby osiągnąć więcej sukcesów dzięki Microsoft Power Platform!

• Consultation-and-Development.aspx: Jeśli masz wewnętrzny Power Platform zespół programistów, podaj tutaj jego dane kontaktowe i sposoby zaangażowania. Jeśli nie, usuń tę stronę!

• Data-Loss-Prevention-(DLP)-Policies.aspx: Udostępnij, które łączniki są dostępne w których środowiskach i jak zażądać więcej łączników lub nowego środowiska dla określonego projektu. Dodano tu treść typowej strategii zasad DLP, z pomocą których będzie można rozpocząć pracę. Przeszukaj dokument, aby znaleźć symbole zastępcze dla *Specyficznych dla firmy instrukcji, które są potrzebne do aktualizacji własnych procesów i wskazówek.

• Environments.aspx: Informowanie o dostępnych środowiskach i o tym, jak zażądać dostępu do istniejących środowisk lub zażądać nowych środowisk; dodatkowo upewnij się, że twórcy znają granice środowisk w odniesieniu do licencjonowania, zabezpieczeń środowisk i łączników. Dodano tu treść typowej strategii środowiska, z pomocą których będzie można rozpocząć pracę. Przeszukaj dokument, aby znaleźć symbole zastępcze dla *Specyficznych dla firmy instrukcji, które są potrzebne do aktualizacji własnych procesów i wskazówek.

• Guided-Learning.aspx: Ta strona zawiera podsumowanie ścieżek szkoleniowych Power Platform dostępnych na stronie Microsoft Learn. Jeśli prowadzisz wewnętrzne zdarzenia szkoleniowe, dodaj je tutaj.

• Internal-Communities.aspx: Zaktualizuj tę stronę, aby dodać linki do swoich Power Platform społeczności — zalecamy dołączenie w tym miejscu składnika Yammer Web Part.

• Power-Platform-at-{companyName}.aspx: Udostępnianie informacji o tym, za co odpowiada twórca — na przykład

  • Utrzymywanie porządku w dzierżawie przez usunięcie nieużywanych zasobów.
  • Zapewnienie, że aplikacje są udostępniane tylko wymaganym użytkownikom końcowym.
  • Obsługa ich aplikacji w środowisku domyślnym.
  • Zaangażowanie zespołu Centrum doskonałości przed wdrożeniem aplikacji ważnej dla firmy lub ważnej dla misji, aby zaplanować odpowiednią pomoc techniczną.

  Upewnij się, że twórcy są przeszkoleni w zakresie procesów stosowanych w aplikacjach o znaczeniu biznesowym lub krytycznym, takich jak angażowanie formalnego wsparcia.

• Requesting-a-Premium-License.aspx: Udostępnij, jakie licencje są dostępne i co się w nich zawarto, jak poprosić o licencje premium i kto zapłaci za te licencje premium, jeśli istnieje możliwość naliczania opłat krzyżowych między działem IT a jednostkami biznesowymi lub zespołami.

• Support.aspx: Powiedz, jak można wspierać twórców i rozwiązania. Więcej informacji: Opracowywanie strategii pomocy technicznej.

Po zmodyfikowaniu istniejącej zawartości należy również

• Utwórz nowe strony, aby uzyskać dodatkową treść, która ma być udostępniona twórcom i dodana do nawigacji, wybierając menu Edycja na pasku nawigacyjnym.
• Należy usunąć strony Adele-Vance.aspx i James-Williams.aspx, te strony są szablonami, przedstawiającymi jak można używać szablonów strony Mistrzowie tygodnia. Można świętować własnych mistrzów, wybierając ze strony domowej witryny komunikacji Power Platform opcje Nowe > Strona > Mistrz.
• Usuń stronę Success-story--Learn-how-our-Finance-department-saved-1M-per-month-by-automating-processes.aspx, ta strona jest szablonem, przedstawiającym, jak udostępniać historie sukcesu. Podkreśl własne historie sukcesu, wybierając ze strony domowej witryny komunikacji Power Platform opcje Nowe > Strona > Historia.
• Usuń stronę Research-and-Innovation-hackathon.aspx, ta strona jest szablonem na temat sposobu ogłaszania przyszłego zdarzenia maratonu programistycznego. Ogłaszaj własne maratony programistyczne, wybierając ze strony domowej witryny komunikacji Power Platform opcje Nowe > Strona > Maraton programistyczny.