Praca z zasobów zbiorczego w mapowane do projektów zespołów projektów organizacji

Jako Menedżer projektu lub Menedżer zasobów, można śledzić pracę, która jest przydzielona do zasobów w albo programu Microsoft Project Professional lub Team Foundation.Aparat synchronizacji dla Visual Studio Team Foundation Server 2012 i programu Microsoft Project Server obsługuje przepływ zestawienia obliczeń i danych zasobów, określane jako zasób pakiet zbiorczy aktualizacji, między produktami dwóch serwera.Można przeglądać przydziału pracy zasobów w programie Project Professional lub Project Web Access lub Project Web App (PWA).Bez względu na to metoda, która służy do zarządzania planu projektu można użyć pakiet zbiorczy aktualizacji zasobów Aby wyświetlić alokację zasobów i szacowanej ilości pracy, wykonać bilansowanie zasobów i określić, czy zasób jest over-allocated, w ramach pojedynczego projektu lub wielu projektów.

[!UWAGA]

Można wyświetlić zestawienia zasobu tylko dla planu projektu przedsięwzięcia, który jest mapowany do zespołu projektu.Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Konfigurowanie integracji programów Team Foundation Server i Project Server.

Ponieważ serwer dwa produkty śledzenie pracy w różny sposób, należy się zaznajomić sposobu przechowywania danych i co się dzieje, gdy jest zmodyfikowany.

W tym temacie

• Scenariusze obsługiwane i nieobsługiwane

• Przeglądanie dostępności zasobów

• Informacje dotyczące pakietu zbiorczego, który zapewnia Team Foundation

Scenariusze obsługiwane i nieobsługiwane

Za pomocą pakietu zbiorczego zasobów, menedżerowie projektów mogą wykonywać następujące operacje:

• Wyświetl alokację zasobów i pracy, że rozwój zespołów oszacowania.

• Wykonać bilansowanie w projekcie zasobów i tworzenia harmonogramu planu bazowego.

• Określić, czy zasób, który jest wspólny dla wielu projektów w portfelu jest over-allocated.

• Wyświetlanie postępu, jak członkowie zespołu aktualizowanie godzin pracy w Team Foundation.

Pakiet zbiorczy aktualizacji zasobu nie obsługuje następujące scenariusze:

• Płatności na podstawie liczby godzin, w których członek zespołu pracował na dzień pracy.Team FoundationRaporty całkowita liczba godzin przepracowanych przez członka zespołu każdego zadania, ale nie na liczbę godzin każdy członek zespołu pracował na dzień.Aby zapewnić dokładne raportowanie przez tydzień przepracowanych godzin, członkowie zespołu należy śledzić za pomocą grafików programu Project Server.

• Śledzenie pracy każdego zasobu na podstawie elementów pracy, kolejno przypisanych do wielu członków zespołu.Gdy członkowie zespołu przypisać element pracy z pracy rzeczywistej, Team Foundation kredytów osoba, do której jest przypisany element obecnie wszystkie prace, które do tej pory zostało zakończone.Aby dokładnie śledzić pracę, która jest wykonywana przez każdego członka zespołu, należy utworzyć oddzielne zadania dla każdego członka zespołu.

Powrót do początku

Przeglądanie dostępności zasobów

Bo Team Foundation obsługuje zasób pakiet zbiorczy aktualizacji, można wyświetlić pracę przydziału przez raport o zasobach jak na poniższej ilustracji pokazano.Raport ten można uzyskać dostęp z wystąpienia programu PWA.Aby uzyskać więcej informacji, zobacz następującą stronę w witrynie sieci Web firmy Microsoft: Widok zasobów pracą i dostępności.

Aby wyświetlić szacowaną ilość pracy lub dostępność zasobów, należy opublikować plan projektu w przedsiębiorstwie tak, że serwer Project Server ma najnowsze aktualizacje.Dla zasobów pakiet zbiorczy aktualizacji sekwencja dwuprzebiegowe jest wymagany do przechwytywania przydziału do zasobów w programie Project Server.Następującą sekwencję czynności musi przypadać na przepływ całkowicie od danych pakiet zbiorczy aktualizacji zasobów Team Foundation na serwerze Project Server:

1. Nadrzędna pozycja robocza z jednego lub więcej zadań podrzędnych do planu projektu w przedsiębiorstwie przesłane przez członków zespołu.

2. W przypadku pierwszej aktualizacji stanu aparat synchronizacji składa aktualizacji na serwerze Project Server z początkowego rollup, który przydziela wszystkie prace do właściciela zadania podstawowego.

3. Menedżer projektu akceptuje aktualizacji stanu.

4. Menedżer projektu opublikuje planu projektu.

5. W przypadku aktualizacji stanu kolejnych aparat synchronizacji składa aktualizacje, które zawierają pełny pakiet zbiorczy aktualizacji pracy, która jest przydzielona do każdego użytkownika jest nieprawidłowe.Również silnik podnosi aktualizacje wprowadzone zmiany, do pracy, pola przydziału lub drzewo hierarchii elementów roboczych.

6. Menedżer projektu akceptuje aktualizacji stanu.

7. Menedżer projektu opublikuje planu projektu.

Serwera Project Server można przechowywać informacje dotyczące pakietu zbiorczego zasobów z Team Foundation tylko dla prawidłowych zasobów.Dla zasobów było ważne nazwa użytkownika musi zostać dodany do puli zasobów organizacji i projektu puli zasobów, a wymagane uprawnienia, aby przesłać aktualizacje stanu w programie Project Server musi mieć przyznane użytkownikowi.

Po przesłaniu zadania zbiorczego, który zawiera zadania podrzędne którego przypisanego użytkownika jest nieprawidłowa, pracy dla zasobu nieprawidłowy zostanie przydzielona do głównego właściciela lub aktywnych zasobów do zadania sumarycznego.Stan błędy dotyczące przydziałów dla elementów pracy niezamapowani dziecko są rejestrowane nadrzędnego elementu pracy.Aby rozwiązać te alokacje, musisz znaleźć zadania, które zawierają nie przedstawia stan i rozwiązać problem.Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Monitorowanie przesłanych elementów pracy i postępowanie z odrzuconymi.

Powrót do początku

Informacje dotyczące pakietu zbiorczego z Team Foundation

Pakiet zbiorczy aktualizacji jest obliczana dla elementów pracy mapowanego, które zawierają zadania podrzędne.Elementy mapowane pracy mają Prześlij do serwera Project Server pole ustawione na Tak.Praca pozostała i Zakończona praca pól zadań nadrzędny zawiera sumę wartości tych pól elementu pracy dla ich zadań podrzędnych.Ponadto aparat synchronizacji zawiera zbiorczy wszystkich zasobów, które są przypisane do wszystkich zadań podrzędnych i ich powiązanych pracy.Silnik także przechowuje te informacje w polu Data przypisania serwera projektu.

[!UWAGA]

Nie można wyłączyć pakiet zbiorczy aktualizacji zasobów lub obliczeń pakiet zbiorczy aktualizacji.

Pakiet zbiorczy aktualizacji obliczenia przestrzegać następujących zasad:

• Zastosowanie tylko do elementów-mapowane pracy, które są elementy podrzędne, w których rodzice są mapowane i zestaw opublikowany plan projektu w przedsiębiorstwie.

• Ignoruj elementy podrzędne, które są mapowane do zadań projektu, aby uniknąć podwójnego liczenia pracy w przedsiębiorstwie plan projektu.

• Obsługa hierarchii zadań, które zawierają wiele poziomów zagnieżdżenia, czyli rodziców, które zawierają elementy podrzędne, które zawierają elementy podrzędne.

Jako pakiet zbiorczy aktualizacji danych w Team Foundation zmiany, aparat synchronizacji tworzy aktualizacje stanu w celu odzwierciedlenia zmian.

Powrót do początku

Pakiet zbiorczy aktualizacji elementów pracy Fundacji zespołu do zadań w projekcie

Przepływ pracy następujące ilustruje, jak praca pozycje w Team Foundation agregowanych do zadań w projekcie:

1. W Team Foundation, Lider zespołu, Peter, rozkłada wymogu, o nazwie koszyk do 10 zadań pięć godzin.Jean-Marii i sześć zadań, aby Sanjay on przypisuje cztery zadania.Wymóg jest przypisany do Piotra.

2. W programie Project Menedżer projektu, Svetlana, widzi, że zadanie sumaryczne koszyk zawiera następujące przydziały:

   • jednego przypisania dla Piotra bez żadnych ukończone lub pozostałe pracy 0

   • jeden przydział dla Jean-Marii bez żadnych ukończyć pracy i 20 godzin pracy pozostałej

   • jeden przydział dla Sanjay bez żadnych ukończyć pracy i 30 godzin pracy pozostałej

3. Jako członkowie zespołu wykonanych prac, aktualizują swoje dane w Team Foundation.Po Jean-Marii pracował sześć godzin na jej zadań i Sanjay pracował 12 godzin w jego zadań, Svetlana widzi następujących aktualizacji przydziałów w projekcie:

   • jeden przypisanie Peter bez żadnych ukończone lub Praca pozostała

   • jeden przydział dla Jean-Marii z sześciu godzin pracy wykonanej i 14 godzin pracy pozostałej

   • jeden przypisania dla Sanjay o 12 godzin, Praca wykonana i 18 godzin pracy pozostałej

4. Jeśli dodatkowe zadania są dodawane i przypisany do nowego członka zespołu, pakiet zbiorczy aktualizacji pracy dla tej osoby jest dodawany do przypisania w programie Project zadania sumarycznego.

5. Jeśli lider zespołu przenosi zadania podrzędnego do innego elementu pracy nadrzędnego w Team Foundation, wszelkie prace, które zostało skojarzone z tym zadaniem dziecka jest usuwany z przydziały zadania sumarycznego projektu.

6. Jeśli lider zespołu ponownie przypisuje zadania podrzędnego do innego członka zespołu, przydziały zostaną odpowiednio rollup pracy.Pracę zaalokowano członek zespołu wykonanej już członka zespołu, który jest obecnie przypisany do elementu pracy.

Powrót do początku

Podstawowy lub aktywnego właściciela zadania lub element pracy

Do zadania, która jest publikowana w usłudze można przypisać tylko jeden użytkownik usługi active Team Foundation Server.Jednak wiele zasobów pojawiają się w programie Project dla zadań sumarycznych, które zawierają zestawienia elementów pracy dzieci.

Podczas przypisywania zasobów w projekcie z zadaniem, które publikują do zespołu projektu, należy określić podstawową lub aktywnego właściciela zadania.Informacja ta odpowiada nazwa użytkownika w polu przypisane do, w Team Foundation.

Powrót do początku

Przypisywanie i ponowne przypisywanie zasobów do zadania i elementy pracy

Po zadanie jest połączone w Team Foundation, jest właścicielem zadania rzutowane zasobów, w których są praktycznie tylko do odczytu w programie Project.W projekcie można nadal przypisać zadań, które nie są zwinięte.

W Team Foundation, można przypisać tylko jedną osobę do elementu pracy.Przypisany do pole może zawierać tylko jedno nazwisko osoby.W programie Project Professional można przypisać wiele zasobów do zadania.Jednak zadania publikowania do Team Foundation Server może zawierać tylko jeden aktywny przypisania.Po opublikowaniu planu projektu, dodatek klienta dla Team Foundation weryfikuje, że zdefiniowano tylko jeden przypisanie każdego zadania.Jeśli wiele zasobów przydzielonych do zadania, Sprawdzania poprawności rezolucji pojawi się okno dialogowe i jeden zasób należy określić jako aktywny przypisania.Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Rozwiązywanie błędów walidacji.

Team Foundationużywa pracy elementów do wykonania pracy.Element pracy pojedynczego można przypisać kolejno do kilku członków zespołu i każdy członek wykonuje niektóre działania i kończy pracę.Jeśli chcesz bill godzin na podstawie pracy, która uzupełnia każdy zasób powinien mieć członkowie zespołu zaktualizować swoje grafiki w programie PWA.

Powrót do początku

Zobacz też

Koncepcje

Omówienie Team Foundation Server i funkcje integracji programu Project Server

Omówienie procesu synchronizacji Team Foundation Server i integracja z serwerem Project

Inne zasoby

Zarządzanie projektami przy użyciu programów Project Server i Team Foundation Server