Udostępnij za pośrednictwem

Zbiorcze dodawanie lub modyfikowanie elementów roboczych w programie Excel

  • Artykuł

Jeśli masz wiele elementów roboczych do dodawania lub modyfikowania, przy użyciu programu Excel pozwala zaoszczędzić czas.Użyj prosty listy zbiorczym dodawania lub modyfikowania kilka typów jednocześnie elementów roboczych, takich jak elementy zaległe, zadania, usterki lub problemów.Użyj listy drzewa zbiorczym dodawania lub modyfikowania elementów roboczych i ich łącza nadrzędny podrzędny.

Można również zbiorczo dodawać i modyfikować elementy robocze, używając programu Microsoft Project.

Dodawanie elementów pracy przy użyciu listy prosty

  1. Jeśli uważasz, że program Microsoft Excel 2007 lub nowszej wersji, go zainstalować.

  2. Jeśli nie został zainstalowany program Visual Studio lub Team Explorer, musisz zainstalować jedną z tych wersji można pobrać program Team Foundation dodatek do programu Excel.

  3. W programie Excel rozpoczynać pustego arkusza.Jeśli nie widzisz zespołu wstążki (lub zespołu menu, jeśli w programie Excel 2007), zobacz krok 2.

    Utwórz listy połączenie między Excel i TFS

    PoradaPorada

    Jeśli zespołu wstążki nie będzie już wyświetlany, może być konieczne ją ponownie włączyć.

  4. Łącz się TFS i projektu zespołowego, w której chcesz dodać pozycje robocze.Jeśli nie można nawiązać połączenia Dodaj się jako członek zespołu.

    Connect to Team Foundation Server dialog box

    Jest pierwszego łączenie się z TFS z programu Excel, należy dodać do listy rozpoznanych serwerów TFS.

    Servers button on the Connect to Team Foundation Server dialog box. Add button on the Add/Remove TFS. Name of server in the Add TFS dialog box. OK button.

  5. Arkusza teraz jest powiązana z projektem zespołowym postaci zwykłej listy.Co to znaczy jest można dodać pozycje robocze do projektu zespołowego z arkusza lub dodać pozycje robocze do arkusza z projektu zespołowego.

    Pusta lista płaskiego podłączony do projektu zespołowego

  6. Określ tytuły elementów pracy, które mają zostać dodane i ich typu elementu roboczego.

    Dodawanie elementów pracy do programu Excel

    Uwaga dotycząca jak stanu i Przyczyna pola automatyczne wypełnienie się przy użyciu wartości domyślnych.

  7. Publikuj arkuszu.

    Publikowanie elementów pracy z programu Excel do programu TFS

    Upewnij się, że kursor jest w komórce, która zawiera dane.W przeciwnym razie publikowania przycisk może pojawić się wyłączone.

    Zwróć uwagę, jak identyfikatory zostaną przypisane do swoich elementów roboczych.

    Element pracy opublikowane Pokaż identyfikatorów w programie Excel

  8. Należy pamiętać, jak otworzyć element roboczy w zespołu Web Access, aby dodać więcej informacji.

    Otwórz element roboczy w TWA z programu Excel

    Element pracy wyświetlany w dostępu do sieci Web zespołu

Można dokonać zmian do elementów w programie Excel, projektu, zespół Web Access lub programu Visual Studio Team Explorer pracy.

Postępuj zgodnie z tymi poradami, aby zapewnić synchronizację swoją pracę:

  • Po pierwszym otwarciu zapisanego arkusza, użyj Odśwież ikony w programie Excel na Wstążce zespołu (Odśwież) do pobrania najnowszych danych z TFS.

  • Enter data for additional fields by adding columns to the worksheet using Wybierz ikonę kolumny w programie Excel na Wstążce zespołuChoose Columns.

  • Aby uniknąć konfliktów danych, publikowanie często dodatki użytkownika i modyfikacji.

  • Aby uniknąć utraty danych, przed opublikowaniem lub odświeżania, należy zapisać skoroszyt okresowo.

Dodawanie elementów zaległych i zadań i ich łączy nadrzędny podrzędny, przy użyciu listy drzewa

Możesz zbiorczego dodać zagnieżdżone listę elementów roboczych, takich jak podziału pracy struktury lub hierarchiczne zbioru wątków użytkownika oraz zmniejszania klienta.Na przykład można dodać zagnieżdżone listę zadań, podzadania i usterki, co zostało pokazane na poniższej ilustracji lub połączonych zadań do produktu zaległości elementów, zgodnie z opisem w poniższych krokach.

Lista drzewa, który pokazuje, jak układ kolumn Wyświetla nadrzędny podrzędny łącza

Lista drzewa elementów pracy programu Microsoft Excel

  1. Wykonaj kroki od 1 do 6 poprzedniej procedury.

  2. Konwertuj prosty listy do listy drzewa przez dodanie poziomu drzewa.

    Konwertowanie listy płaskiego do drzewa listy

    Zwróć uwagę, jak typ listy jest teraz oznaczony drzewaoraz innych 2 tytuł włożono kolumny.

    Lista drzewa pusty połączone z TFS

  3. Wprowadź tytuły dla elementów zaległych w obszarze 1 tytuł i informacje dotyczące zadań, w obszarze 2 tytuł.Również należy wybrać odpowiedni typ elementu pracy dla każdego z nich.

    Lista drzewa elementów pracy do opublikowania

  4. Publikuj arkuszu.

    Publikuje listę drzewa elementów pracy

    TFS przypisuje identyfikatory do każdego elementu pracy i tworzy łącza nadrzędny podrzędny dla każdego zadania na liście element zaległy.

    Lista opublikowane drzewa elementów pracy

Przydatne porady podczas pracy z listą drzewa:

  • TFS interpretuje dane w tytuł kolumny, aby określić wzorzec powiązań między elementami roboczymi.Podczas publikowania zmian, w następujących okolicznościach może spowodować błąd, łącze nieprawidłowe lub drzewa łącze do utworzenia między elementami pracy niepoprawne:

    • Wiersz między nadrzędnymi i podrzędnymi elementami pracy jest pusty.

    • Tytuł elementu pracy jest w niewłaściwej kolumnie.Upewnij się, że wprowadź tytuł dla każdego elementu roboczego podrzędnych.

    • W wierszu, a wiele tytuł kolumny zawierają dane.Wprowadź tekst w tylko jeden z tytułu kolumny w każdym wierszu.

    • Posortowano.Nie należy sortować listy drzewa.Sortowanie listy drzewa można zmienić relacje hierarchiczne łącza.Jeśli sortowanie listy drzewa, użytkownik może otrzymać od tej operacji przez natychmiast odświeżyć.

    Aby rozwiązać problem, zobacz Rozwiązywanie problemów z nieprawidłowymi łączami w programie Excel, korzystając z funkcji wyświetlania listy pod postacią drzewa.

  • Można użyć element drzewa lub Zmniejsz wcięcie elementu w drzewie obniżyć lub podwyższyć element roboczy w hierarchii drzewa.Sprawdź, czy kolumna po lewej lub po prawej stronie tytuł nadrzędny element pracy jest tytuł kolumny.Nagłówek u góry kolumny należy przeczytać tytuł < liczba >, jeśli nie, Dodaj poziomu drzewa.

  • Pozycja robocza połączonego nadrzędny podrzędny może mieć tylko jeden obiekt nadrzędny.Nie można dodać tego samego zadania element roboczy elementy zaległe dwóch.Zamiast tego należy zdefiniować różne zadania elementu.

  • Jeśli zostanie wyświetlony błąd TF208104, zmiany wprowadzone w polach są publikowane, ale wszystkie zmiany wprowadzone w hierarchii łącze nie zostaną opublikowane.Co najmniej jeden z łącza relacji zdefiniowanych dla elementu roboczego został zablokowany przez inny proces, takich jak integracji Project Server.Aby uzyskać więcej informacji, zobacz opracowywania TF208104 błąd: hierarchiczne łącze relacji jest zablokowane.

  • W przypadku przenoszenia elementu pracy, upewnij się, wybierz opcję Wiersz całą tabelę.

Pytania

Pyt czy mogę używać programu Excel, gdy pracuję w kliencie sieci web: Team Web Access lub programu Visual Studio Online?

Odp. Tak.Nie można otworzyć kwerendy z klienta sieci web; można jednak otworzyć zapytania z programu Excel.Aby korzystać z programu Excel, należy pobrać program Team Foundation dodatku, który instaluje podczas instalowania programu Visual Studio lub Team Explorer.Jeśli uważasz, że jeden z tych wersji zainstalowane, zainstalować ten program teraz.Team Explorer można zainstalować za darmo.

Po zainstalowaniu programu Team Explorer, Otwórz program Excel i przeglądać menu zespołu lub wstążki.

Pyt którego lista typu należy używać?

Element: skorzystaj z poniższej tabeli jako wybierania struktury listy.

Zadanie

Struktura listy

Odświeżanie listy

Tworzenie i publikowanie wielu elementów roboczych niepowiązanych

Widok listy niezhierarchizowanej

Lista wejściowych

Edycja zbiorcza na wiele elementów roboczych niepowiązanych

Widok listy niezhierarchizowanej

Wejściowy lub listą zapytania

Edycja zbiorcza na wiele elementów roboczych i ich zależne lub powiązane elementy pracy

Lista drzewa

Lista zapytania

Wykonać góry do dołu planowanie i publikowanie nadrzędny podrzędny powiązane pozycje robocze

Lista drzewa

Lista wejściowych

Wyświetl i Modyfikuj relacje łącze hierarchii i nadrzędny podrzędny, wiele elementów pracy

Lista drzewa

Lista zapytania

Przegląd raportów na podstawie filtrowane zestawu elementów pracy, które zmieniają się wraz z upływem czasu

Lista płaskiego lub drzewa

Lista zapytania

Pyt jak włączyć grupy drzewa poleceń?

Element: Jeśli drzewo poleceń grupy nie są dostępne, arkuszu jest skonfigurowany jako prosty listy.Lista prosty można przekonwertować na listę drzewa zgodnie z opisem w kroku 2 w dodać elementy zaległe i zadań i ich łączy nadrzędny podrzędny, przy użyciu listy drzewa.

Pyt jak przekonwertować listy drzewa prosty listy?

Element: najpierw należy opublikować niezależnie od wprowadzone zmiany.Następnie na zespołu wstążki, wybierz skonfigurować, listy, a następnie wybierz pracy odświeżania tylko elementy.Spowoduje to spłaszczenia struktury drzewa i zmiany na liście zapytanie do wprowadzania listy.

Pyt.: w jaki sposób usunąć poziomu drzewa?

A: Remove any content entered under the tree-level Titlenumber column you want to remove—the highest numbered column—and, then Refresh your worksheet.

PoradaPorada

Zawsze publikować zmian wprowadzonych przez użytkownika z elementami roboczymi przed usunięciem poziomu drzewa.Usuwanie poziomu drzewa wymaga odświeżenia, który zastępuje dane na liście elementów roboczych.Spowoduje utratę wszystkich danych, które nie zostały opublikowane.

Pyt jak przekonwertować z listy wejściowych do listy kwerendy?

Element: na zespołu wstążki, wybierz skonfigurować, listy, a następnie wybierz działanie ma być używany.Arkusz powoduje odświeżenie z tylko te z elementami roboczymi programu zwrócony przez zapytanie.Ponadto w przypadku wybrania kwerendy drzewa lista staje się listą drzewa.

Pyt jak dodać istniejące elementy robocze do listy?

Element: podczas pracy z listą input niebędących zapytaniami, wybierając można dodać pozycje robocze Uzyskaj ikonę elementów pracy ze Wstążki zespołu.

Q: czy mogę używać programu Excel Wytnij i Wklej funkcje?

Odp.:Tak.Można użyć wiele funkcji, takich jak Wytnij, Wklej, automatyczne wypełnienie, format, sortowania (tylko z listy prosty), filtr i analizować.

Można wyciąć i wkleić wiersze ponownie zsekwencjonować elementów na liście i zmienić łącze relacje między pozycje robocze.

Przeciągnij element roboczy, zaznacz element roboczy lub cały zestaw elementów pracy, które chcesz przenieść, otwórz menu kontekstowe i wybierz opcję wybierz, wiersz tabeli, wskaż krawędź zaznaczenia, i — gdy wskaźnik zmieni się na wskaźnik przenoszenia Wskaźnik— przeciągnij wiersz do innej lokalizacji.

PoradaPorada

Po odświeżeniu lista elementów roboczych nie wszystkie formaty mogą zostać zachowane.Na przykład formatów daty są ustawiane przez TFS.Format daty używany przez TFS zostaną zastąpione wszystkie zmiany wprowadzone w polu format daty.

Pyt jak szybko zaktualizować wybranego zestawu elementów pracy?

Odp wybierz pozycje robocze, na liście w programie Team Explorer zapytania o elementy robocze, otwórz menu kontekstowe dla jednego wybrane pozycje robocze, a następnie wybierz Otwórz wybór programu Microsoft Excel, lub wybierz ikonę programu Excel na pasku narzędzi.

Pyt mogę używać programu Excel dla komputerów Macintosh?

A: No.Należy użyć programu Excel na tym samym komputerze, w którym jest zainstalowany program Visual Studio lub Team Explorer w celu pobrania dodatek programu Team Foundation.Te aplikacje wymagają systemu operacyjnego Windows.

Pyt jak rozwiązać błędy publikacji?

Element: zobacz następujące tematy, aby rozwiązać konflikt danych, błąd sprawdzania poprawności danych, lub nieprawidłowe łącze.

Pyt jak wyłączyć dodatek Team Foundation

Odp chcesz wyłączyć dodatku, przeglądać Dodaj lub usuń dodatek.

Pyt jakie inne narzędzia można użyć do zbiorczego modyfikowania elementów roboczych?

Odp można użyć zespołu Web Access lub projektu.

Pyt ma kilka wskazówek do pracy w programie Excel?

Odp zobacz zadania podstawowe programu Excel.