Distribuição em etapas para conectores do Microsoft Graph

A distribuição em etapas é um recurso que permite que você introduza gradualmente conectores do Microsoft Graph a um grupo seleto de usuários em seu ambiente de produção. Você pode usá-la para implantar uma conexão existente ou nova em um conjunto limitado de usuários, monitorar o desempenho e ajustar as configurações conforme necessário. Você pode expandir ou reduzir o escopo da distribuição a qualquer momento. Quando estiver pronto, você pode encerrar a distribuição em etapas e implantar a conexão para toda a organização (ou para todos os usuários aplicáveis).

Este documento orienta você nas etapas para aplicar a distribuição em etapas a uma conexão do Microsoft Graph e também como editar configurações de preparo quando necessário.

Aplicar a distribuição em etapas a uma conexão

Acesse o Centro de administração do Microsoft 365 e conclua as etapas a seguir para aplicar uma distribuição em etapas a um conector do Microsoft Graph.

1. Acesse o portal de Inteligência de & pesquisa. Escolha Mostrar tudo no painel esquerdo e, em Configurações, selecione Pesquisar & Inteligência.

2. Acesse a guia Fontes de Dados e selecione a conexão à qual você deseja aplicar a distribuição em etapas. Se você quiser aplicar o preparo a uma nova conexão, siga as instruções gerais de configuração para criar uma conexão.

3. Depois de configurar todas as configurações de conexão, na etapa Revisar & Publicar , clique no botão Publicar para usuários limitados. Isso permite implantar o conector em um público-alvo limitado.

   

4. Adicione os usuários ou grupos de segurança aos quais você deseja dar acesso ao conector. Atualmente, você pode somar 100 usuários e 15 grupos do Microsoft 365. Para obter detalhes, consulte Visão geral do Grupos do Microsoft 365 para administradores.

   

5. Depois de adicionar a lista de usuários ou grupos para uma determinada conexão, escolha Salvar para aplicar suas alterações. O portal mostra uma tela de confirmação com a lista de usuários e grupos incluídos na implantação.

   

6. Escolha Publicar para usuários limitados para concluir a configuração da conexão.

   O portal inicia o processo de distribuição em etapas. Dependendo do tamanho da sua organização e do número de usuários selecionados, o processo de distribuição pode levar algum tempo. Você pode marcar o status na seção Exibir todas as conexões na guia Fontes de dados. Depois que a conexão for publicada, somente os usuários incluídos na distribuição poderão ver os resultados do conector (se tiverem permissões de acesso) na Pesquisa da Microsoft.

Modificar ou parar a distribuição em etapas

1. Acesse a guia Fontes de Dados. Na seção Exibir todas as conexões , você verá uma coluna na tabela de conexão chamada Distribuição de etapas.

   

2. Verifique o status na coluna de distribuição Encenada. As conexões que atualmente são encenadas mostram o status Encenado na coluna de distribuição Encenada.

3. Clique em Editar para adicionar ou remover usuários da distribuição em etapas.

Parar a distribuição encenada

Se você quiser interromper a distribuição em etapas e estiver pronto para implantar a conexão em toda a organização, na coluna Distribuição encenada , escolha Editar. No painel Configurações de distribuição em etapas , escolha End staging.

No modal de confirmação, escolha Terminar para confirmar a ação. Observe que quando você termina a preparação, os resultados da conexão começam a aparecer para todos na organização ou aqueles que têm acesso aos itens. Isso depende da opção escolhida na seção Gerenciar permissões de pesquisa no fluxo de criação de conexão.

Limitações

O recurso de distribuição em etapas tem as seguintes limitações na versão atual:

• Você só pode adicionar 100 usuários e 15 grupos do Microsoft 365 à lista de distribuição em etapas.
• No momento, as configurações de distribuição em etapas são aplicáveis apenas às experiências de Pesquisa e Copilot.

Conclusão

A distribuição em etapas é uma maneira poderosa e flexível de apresentar conectores do Microsoft Graph à sua organização. Ele também reduz o risco de interromper sua experiência de pesquisa existente e permite ajustar as configurações de conexão antes de distribuí-la para toda a organização. Esperamos que você ache esse recurso útil e valioso.