Saiba mais sobre a pesquisa híbrida em nuvem para o SharePoint no Microsoft 365

APLICA-SE A:2013 2016 2019 Subscription Edition SharePoint no Microsoft 365

Com a solução de pesquisa híbrida em nuvem do Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365, você indexa todo o seu conteúdo rastreado, inclusive o conteúdo local, ao seu índice de pesquisa no Office 365. Quando os utilizadores consultam o índice de pesquisa no Office 365, obtêm resultados de pesquisa de conteúdos no local e do Microsoft 365.

Um centro de pesquisa exibe e classifica os resultados do índice de pesquisa do Microsoft 365 em um único bloco de resultados e calcula os refinadores e a classificação de relevância da pesquisa para todos os resultados, independentemente dos resultados serem provenientes do conteúdo local ou do Microsoft 365.

São os metadados do conteúdo indexado e estes metadados são encriptados quando são transferidos para o índice de pesquisa no Office 365, pelo que o conteúdo no local permanece seguro. Se tiver sincronizado o Active Directory (AD) entre a sua rede no local (Windows Server Active Directory) e a sua organização do Microsoft 365 (Microsoft Entra ID), o Microsoft 365 altera as permissões de documento que se referem aos utilizadores no local, para que se refira aos utilizadores do Microsoft 365 correspondentes. Os usuários só veem os resultados da pesquisa do conteúdo ao qual têm acesso.

Saiba mais:

Quais são os benefícios

Quais experiências de pesquisa você pode oferecer com a pesquisa híbrida na nuvem?

Onde você gerencia a pesquisa híbrida na nuvem?

Como a pesquisa híbrida na nuvem funciona?

Quais são os benefícios?

• Seus usuários recebem resultados da pesquisa unificados, refinadores e classificação de relevância da pesquisa, mesmo que sua organização tenha conteúdo no local e no Microsoft 365.

• Seus usuários obtêm automaticamente a mais nova experiência de pesquisa do SharePoint no Microsoft 365 sem que a sua organização precise atualizar seus servidores SharePoint.

• Já não tem de se preocupar com o tamanho do índice de pesquisa, porque o índice de pesquisa está em Office 365. Isto significa que a quantidade de espaço do farm de pesquisa do SharePoint Server é menor e o custo total de propriedade da pesquisa é menor.

• O SharePoint Server 2013 é compatível com o rastreamento de farms existentes de conteúdo do SharePoint Server 2007 e do SharePoint Server 2010.

• O SharePoint Server 2016 é compatível com o rastreamento de farms existentes de conteúdo do SharePoint Server 2007, SharePoint Server 2010 e do SharePoint Server 2013.

• Você já não precisa migrar o índice de pesquisa para uma versão mais recente do SharePoint Server. A migração é automática no Microsoft 365.

Quais experiências de pesquisa você pode oferecer com a pesquisa híbrida na nuvem?

Quando você configura a pesquisa híbrida na nuvem e um rastreamento completo do conteúdo local é concluído, o Centro de Pesquisa do Office 365 exibe automaticamente os resultados híbridos do índice do Microsoft 365.

Outras pesquisas

Procurar verticais – procurar verticais reduz os resultados da pesquisa para um conjunto específico de conteúdos, por exemplo, para mostrar apenas vídeos. Se utilizar atualmente uma vertical de pesquisa num centro de pesquisa no SharePoint Server, terá de recriá-la no seu centro de pesquisa no SharePoint no Microsoft 365.

Pesquisa de sites – a pesquisa existente em bibliotecas de documentos no SharePoint Server deixa de devolver resultados ao mover o índice de pesquisa para o Microsoft 365. A pesquisa é mais rápida quando os utilizadores utilizam centros de pesquisa que estão no mesmo ambiente que o índice de pesquisa, pelo que procurar a partir de um centro de pesquisa do Microsoft 365 proporciona uma melhor experiência. Se os seus utilizadores precisarem de resultados do índice de pesquisa do Microsoft 365 no SharePoint no local em sites do Microsoft 365, como nos Sites de Equipa existentes no SharePoint Server 2010 ou no SharePoint Server 2013, pode configurar a pesquisa no SharePoint Server para mostrar resultados híbridos do índice do Microsoft 365. Uma vez que o SharePoint no Microsoft 365 processa as suas consultas, os seus utilizadores têm de utilizar a sintaxe de consulta suportada pelo SharePoint no Microsoft 365. Saiba mais em Mostrar resultados do Microsoft 365 no SharePoint no local com a pesquisa híbrida na cloud.

Pesquisa de Descoberta Eletrônica - Você pode ter que configurar a Descoberta Eletrônica separadamente no SharePoint Server e no SharePoint no Microsoft 365.

Pesquisa de publicação entre sites – a publicação entre sites não está disponível na pesquisa híbrida na nuvem.

Opções de exibição para resultados da pesquisa

Pré-visualizações – quando um utilizador paira o cursor sobre um resultado de pesquisa proveniente do Microsoft 365, são apresentadas informações sobre o conteúdo, bem como uma pré-visualização do conteúdo. As informações sobre o conteúdo dos resultados da pesquisa provenientes do local são apresentadas automaticamente, mas tem de configurar a apresentação de pré-visualizações para este conteúdo.

Filtragem de segurança personalizada - A filtragem de segurança personalizada não está disponível com a pesquisa híbrida em nuvem porque o SharePoint no Microsoft 365 não oferece suporte para filtragem de segurança personalizada.

Recursos de pesquisa que funcionam de forma diferente na pesquisa híbrida na nuvem

Melhores propostas – as melhores propostas são uma funcionalidade do SharePoint Server 2010. Em alternativa, utilize regras de consulta no SharePoint no Microsoft 365.

Âmbitos de pesquisa personalizados – os âmbitos de pesquisa personalizados são uma funcionalidade do SharePoint Server 2010. Em alternativa, utilize origens de resultados no SharePoint no Microsoft 365.

Promoção/despromoção dos resultados da pesquisa – Promoção/despromoção dos resultados da pesquisa é uma funcionalidade do SharePoint Server 2010. Em alternativa, utilize origens de resultados no SharePoint no Microsoft 365.

Remoção dos resultados da pesquisa no local – na Administração Central no SharePoint Server, pode selecionar uma aplicação serviço Pesquisa e utilizar a opção "Reposição de índice" para remover todo o conteúdo do índice de pesquisa. Esta opção não funciona para a pesquisa híbrida na cloud porque não existe comunicação direta entre a aplicação cloud serviço Pesquisa no SharePoint Server 2013 ou sharePoint Server 2016 e o índice de pesquisa no Office 365. Se apenas quiser remover alguns metadados no local do índice de pesquisa do Microsoft 365, remova essa origem de conteúdo no local ou crie uma regra de pesquisa que não rasteje o URL de um ficheiro. Se você precisar remover todos os metadados do conteúdo local do índice de pesquisa no Office 365, abra um ticket com o Suporte da Microsoft.

Relatórios de utilização – os relatórios de utilização baseiam-se em informações sobre o conteúdo pesquisado e as ações do utilizador no site do SharePoint no Microsoft 365. A aplicação cloud serviço Pesquisa no SharePoint Server 2013 ou sharePoint Server 2016 não comunica com a análise de utilização no SharePoint no Microsoft 365, pelo que os relatórios de utilização no SharePoint no Microsoft 365 não contêm informações sobre ações de utilizador em sites no SharePoint Server 2013 ou no SharePoint Server 2016.

Recursos de pesquisa que não estão disponíveis com a pesquisa híbrida na nuvem

Multilocação em um farm do SharePoint Server 2013 ou SharePointServer 2016 - Um farm do SharePoint Server 2013 ou do SharePoint Server 2016 só pode ser anexado a um locatário no SharePoint no Microsoft 365, portanto o SharePoint no Microsoft 365 não pode preservar o isolamento do locatário em um farm multilocatário do SharePoint Server 2013 ou do SharePoint Server 2016.

Extração de entidade personalizada - A extração de entidade personalizada não está disponível com a pesquisa híbrida em nuvem porque o SharePoint no Microsoft 365 não oferece suporte à extração de entidade personalizada.

Serviço web de enriquecimento de conteúdo - A chamada do serviço web de enriquecimento de conteúdo não está disponível na pesquisa híbrida em nuvem porque o SharePoint no Microsoft 365 não oferece suporte ao serviço web de enriquecimento personalizado.

Dicionário de Sinônimos - Os sinônimos não estão disponíveis na pesquisa híbrida em nuvem porque o SharePoint no Microsoft 365 não oferece suporte a eles.

Onde você gerencia a pesquisa híbrida na nuvem?

Você configura o rastreamento do conteúdo local na Administração Central do farm do SharePoint Server 2013 ou do SharePoint Server 2016.

Você gerencia todas as outras configurações na administração de pesquisa no SharePoint no Microsoft 365.

Como rastrear conteúdo local

Com a pesquisa híbrida na cloud, o crawler pode pesquisar as mesmas origens de conteúdo e utilizar os mesmos conectores de pesquisa que em versões anteriores do SharePoint Server. Isto permite-lhe pesquisar e enviar conteúdos dos farms do SharePoint Server 2007, SharePoint Server 2010, SharePoint Server 2013 e SharePoint Server 2016 para o índice de pesquisa do Microsoft 365. No entanto, não pode indexar conteúdos que necessitem de limitação de segurança personalizada, uma vez que o SharePoint no Microsoft 365 não suporta a adição de limitações de segurança personalizadas.

O crawler pode pesquisar os mesmos tipos de ficheiro predefinidos que em versões anteriores do SharePoint Server. Se precisar de pesquisar outros tipos de ficheiro no local, basta adicionar iFilters personalizados ao farm do SharePoint Server 2013 ou sharePoint Server 2016. A partir do farm do SharePoint Server 2013 ou do SharePoint Server 2016, também pode alterar os tipos de ficheiro que o crawler pesquisa e inclui no índice de pesquisa no Office 365.

O esquema de pesquisa no SharePoint no Microsoft 365

Você gerencia o esquema de pesquisa no SharePoint no Microsoft 365, consulte Gerenciar o Centro de Pesquisa no SharePoint no Microsoft 365.

Os mapeamentos predefinidos entre propriedades pesquisadas e geridas no esquema de pesquisa no Microsoft 365 também se aplicam ao conteúdo no local. Desde que não remova o SSA padrão existente, ainda pode configurar um esquema de pesquisa no SharePoint Server, mas este esquema de pesquisa não se aplicará ao conteúdo no local que o SSA na cloud pesquisa.

Na interface do usuário para gerenciamento do esquema de pesquisa no SharePoint no Microsoft 365, você não pode ver a diferença entre a origem das propriedades, como categorias, propriedades rastreadas e propriedades gerenciadas criadas automaticamente.

Para conteúdos armazenados no Microsoft 365, pode personalizar o esquema de pesquisa ao nível do inquilino e da coleção de sites. Para conteúdos armazenados no local, só pode personalizar o esquema de pesquisa ao nível do inquilino. No índice de pesquisa, os metadados do conteúdo armazenado no local têm a propriedade gerida ** IsExternalContent ** definida como true.

Como os resultados da pesquisa são exibidos

Os resultados da pesquisa são limitados pela segurança com base na identidade do Microsoft 365 do utilizador. A classificação não diferencia os conteúdos no local e do Microsoft 365 e os refinadores no centro de pesquisa mostram conteúdo do Microsoft 365 e no local. No entanto, existem algumas diferenças:

• Abrir uma ligação a partir de um resultado de pesquisa. Para abrir um link a partir de um resultado de pesquisa proveniente do conteúdo local, os usuários devem estar conectados à intranet local através de uma conexão Virtual Private Network (VPN) ou estar logado para onde o conteúdo é armazenado. Em alternativa, permite que os utilizadores abram essas ligações ao instalar um dispositivo proxy inverso para o SharePoint Server 2013 ou o SharePoint Server 2016.

• Pré-visualizações. Quando um utilizador paira o cursor sobre um resultado de pesquisa proveniente do Microsoft 365, são apresentadas informações sobre o conteúdo, bem como uma pré-visualização do conteúdo. As informações sobre o conteúdo dos resultados da pesquisa provenientes do local são apresentadas automaticamente, mas tem de configurar a capacidade de apresentar pré-visualizações para este conteúdo.

Como a pesquisa híbrida na nuvem funciona?

O elemento-chave é a aplicação de serviço Pesquisa cloud (SSA). Configure um farm do SharePoint com o SharePoint Server 2013 ou o SharePoint Server 2016 e crie o SSA na cloud neste farm. Só suportamos um SSA na cloud por farm do SharePoint Server.

Veja como funciona:

• O conteúdo local (1) é rastreado pelo rastreador na nuvem SSA (2) e enviado ao índice de pesquisa no Office 365 (3).

• Os usuários inserem uma consulta (4) no Centro de Pesquisa no SharePoint no Microsoft 365, a consulta é enviada ao índice de pesquisa no Microsoft 365 (3) e os resultados são retornados ao SharePoint no Centro de Pesquisa do Microsoft 365 (4).

• Se necessário, pode configurar a pesquisa de sites no SharePoint Server 2013 ou no SharePoint Server 2016 para obter os resultados da pesquisa a partir do índice de pesquisa no Office 365. Os utilizadores introduzem uma consulta numa caixa de pesquisa de site no local (5) e a consulta é enviada através do servidor com o SSA na nuvem (2) para o índice de pesquisa no Office 365 (3). Os resultados são devolvidos através do servidor com a cloud SSA (2) à caixa de pesquisa do site no local (5).

Confira também

Conceitos

Configurar a pesquisa híbrida na nuvem – roteiro

Outros recursos

Planejar pesquisa híbrida em nuvem para o SharePoint no Microsoft 365

Pesquisa híbrida no SharePoint no Microsoft 365