Escolher administradores e proprietários para a hierarquia de administração no SharePoint Server

APLICA-SE A:2013 2016 2019 Subscription Edition SharePoint no Microsoft 365

Este artigo descreve as funções de administrador que correspondem ao servidor do SharePoint Server e à hierarquia do site. Muitas pessoas podem estar envolvidas na gestão do SharePoint Server. A administração do SharePoint Server ocorre nos seguintes níveis:

• Farm do SharePoint ou servidor

• Serviços compartilhados

• Aplicativo Web

• Sites

• Lista ou biblioteca de documentos

• Itens individuais

Níveis de administração

A maioria dos níveis de hierarquia de site e servidor tem um grupo de administração correspondente. Os grupos de administração que têm permissões administrativas em diferentes níveis estão descritos na lista seguinte:

• Nível de servidor ou farm

  • Grupo Administradores do Farm Os membros do grupo Administradores de Farm têm permissões de Controlo Total e a responsabilidade por todos os servidores no farm de servidores. Eles podem executar todas as tarefas administrativas na Administração Central para o servidor ou o farm de servidores. Também podem atribuir administradores para gerenciar aplicativos de serviços, que são instâncias de serviços compartilhados. Este grupo não tem acesso a sites individuais nem aos respetivos conteúdos.

  • Grupo Administradores do Windows Os membros do grupo Administradores do Windows no servidor local podem realizar todas as ações de administrador do farm. Os administradores no servidor local podem executar tarefas adicionais, como instalar novos produtos ou aplicativos, implantar Web Parts e novos recursos no cache de assembly global, criar novos aplicativos Web e novos sites do IIS e iniciar serviços. Tal como os administradores do farm, os membros deste grupo no servidor local não têm acesso ao conteúdo do site, por predefinição.

    Observação

    Se for necessário, os administradores do farm e os membros do grupo Administradores locais podem assumir a propriedade de coleções de sites específicas. Se um administrador de site deixar a empresa e for necessário adicionar um novo administrador, por exemplo, o administrador do farm ou um membro do grupo Administradores local poderá assumir a posse do conjunto de sites para fazer a alteração. Para assumir a posse, eles podem adicionar a si mesmos como administradores do conjunto de sites na página Gerenciamento de Aplicativos.

• Nível de serviços compartilhados

  • Administradores de aplicações de serviço Estes administradores são designados pelo administrador do farm. Podem configurar definições para uma aplicação de serviço específica num farm. No entanto, estes administradores não podem criar aplicações de serviço, aceder a quaisquer outras aplicações de serviço no farm ou realizar operações ao nível do farm, como alterações de topologia. Por exemplo, o administrador de um aplicativo de serviço de pesquisa do farm só pode definir as configurações para esse aplicativo de serviço de pesquisa.

  • Administradores de funcionalidades Um administrador de funcionalidades está associado a uma funcionalidade ou funcionalidades específicas de uma aplicação de serviço. Esses administradores podem gerenciar um subconjunto de configurações do aplicativo de serviço, mas não o aplicativo de serviço inteiro. Por exemplo, um administrador de recursos pode gerenciar o recurso de Audiências do aplicativo de serviço de Perfil de Usuário.

• Nível de Aplicativo Web

  • A maioria dos níveis de hierarquia de sites e servidores não tem um grupo de administração exclusivo, mas os administradores de farms controlam os aplicativos Web dentro de seus escopos. Os membros do grupo Administradores de Farm e os membros do grupo Administradores no servidor local podem definir uma política para conceder permissões a usuários individuais no nível de aplicativo Web.

• Nível do site

  • Administradores de coleções de sites Estes administradores têm o nível de permissão Controlo Total em todos os Web sites numa coleção de sites. Têm acesso de Controlo Total a todo o conteúdo do site nessa coleção de sites, mesmo que não tenham permissões explícitas nesse site. Podem auditar todo o conteúdo do site e receber qualquer mensagem administrativa. Um administrador primário e secundário da coleção de sites pode ser especificado durante a criação de uma coleção de sites.

  • Proprietários de sites Por predefinição, os membros do grupo Proprietários de um site têm o nível de permissão Controlo Total nesse site. Podem executar tarefas administrativas no site e em qualquer lista ou biblioteca do site. Recebem notificações por email sobre eventos, como a exclusão automática pendente de sites inativos e solicitações de acesso ao site.