como extrair um relatório de horas de tarefas do Outlook?

Oi Suellen Morales (Marketing)!

Bem-vindo ao Microsoft Q&A!

Para extrair um relatório de horas de tarefas do Outlook por tema e pessoas envolvidas, você pode seguir estes passos:

Exportar Tarefas para Excel:

• Abra o Outlook e vá para a seção de Tarefas.
• Clique em Arquivo > Abrir e Exportar > Importar/Exportar.
• Selecione Exportar para um arquivo e clique em Avançar.
• Escolha Valores Separados por Vírgula (CSV) e clique em Avançar.
• Selecione a pasta de Tarefas que deseja exportar e clique em Avançar.
• Escolha o local onde deseja salvar o arquivo e clique em Concluir.

Filtrar e Analisar Dados no Excel:

• Abra o arquivo CSV exportado no Excel.
• Use as funcionalidades de filtro e classificação do Excel para organizar os dados por tema e pessoas envolvidas.
• Você pode criar tabelas dinâmicas para resumir as horas trabalhadas por tema e por pessoa.

Utilizar Ferramentas de Terceiros:

• Existem ferramentas como o Kutools for Outlook que podem facilitar a extração e análise de dados do Outlook. Essas ferramentas oferecem funcionalidades adicionais para gerar relatórios detalhados.

Relatórios de Atividade no Microsoft 365:

• Se você estiver usando o Microsoft 365, pode acessar o Centro de Administração para gerar relatórios de atividade que incluem informações sobre o uso do Outlook e outras aplicações.

Espero que essas dicas ajudem a resolver o problema! Se precisar de mais assistência, estou à disposição.

Saudações

Jonathan.

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