Como exportar subtarefas do planner para o excel?

Adriana Martelli 20 Pontos de reputação
2024-12-13T14:26:43.7566667+00:00

Quando faço a exportação do Plano no Planner para o Excel a planilha sai apenas com informação da tarefas e não extrai as subtarefas junto. Preciso disso para histórico completo do Plano. É possível ser feito?

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  1. Gao Chen 4,385 Pontos de reputação Fornecedor da Microsoft
    2024-12-13T17:35:58.9066667+00:00

    Olá Adriana Martelli,

    Bem-vindo ao Mircosoft Q&A!

    Atualmente, o Microsoft Planner não exporta subtarefas diretamente para o Excel quando você usa a função de exportação padrão. No entanto, você pode usar o Power Automate para criar um fluxo que exporte todas as tarefas e subtarefas do Planner para uma planilha do Excel.

    Aqui está um resumo de como você pode fazer isso:

    Criar um fluxo no Power Automate:

    • Use a ação "Listar tarefas" para obter todas as tarefas de um plano no Planner.
    • Use a ação "Listar subtarefas" para obter as subtarefas de cada tarefa principal.
    • Use a ação "Adicionar uma linha em uma tabela" para inserir os dados das tarefas e subtarefas em uma planilha do Excel.

    Configurar a planilha do Excel:

    • Crie uma tabela no Excel com colunas para os detalhes das tarefas e subtarefas, como ID, título, data de início, data de conclusão, etc.
    • Formate a tabela para facilitar a inserção de dados pelo fluxo do Power Automate.

    Executar o fluxo:

    • Execute o fluxo manualmente ou agende-o para ser executado automaticamente em intervalos regulares.

    Espero que a informação fornecida tenha sido útil. Se precisar de mais assistência, estou à sua disposição.

    Saudações

    Gao.


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