SharePoint 2010: Criar Alertas (pt-BR)
O serviço de alerta do SharePoint 2010 permitir que o sistema envie de forma automática a um ou mais usuários um e-mail informando algum procedimento efetuado no sistema.
Com um site do SharePoint 2010 aberto.
Clique em: Ações do Site – Editar Página.
Alterne para a aba Página – clique em Alerte-me – Gerenciar Meus Alertas.
Na tela de criação de alertas neste site clique em: Adicionar Alertas.
Caso você queira remover um alerta criado no site selecione o alerta e clique em Excluir Alertas Selecionados.
Nesta etapa é importante que você faça a escolha de qual objeto do SharePoint 2010 será criado o alerta. Os objetos geralmente são listas e bibliotecas.
Após a escolha do objeto será exibido ativo o botão Próximo. Assim que este botão estiver ativo clique sobre para ir até a próxima etapa da configuração do alerta.
O título do alerta geralmente será o nome do objeto informado na etapa anterior. Em nosso exemplo o objeto escolhido foi a lista de tarefas, então as informações ficaram assim:
- Título do Alerta: Lista de Tarefas
- Enviar Alertas para: Defina nesta etapa quais usuários devem receber email em caso de alguma alteração, exclusão e modificação.
- Método de Entrega: Email
Caso sua empresa possua o serviço de SMS vinculado ao SharePoint a opção SMS também ficará habilitada.
Na opção Alterar Tipo – É possível definir as condições de alteração para o envio do email de alertas, as opções são:
- Tudo for alterado – Método mais comum para envio de alertas.
- Novos itens foram adicionados
- Itens existentes foram modificados
- Itens foram excluídos
Na opção Enviar Alertas para essas alterações – É possível através desta opção definir quando o serviço de alerta será finalizado, as opções são:
- Qualquer alteração for feita
- Uma tarefa é atribuída a mim
- Um tarefa concluída
- Uma tarefa de alta prioridade é alterada
- Outra pessoa altera uma tarefa atribuída a mim
- Outra pessoa alterar uma tarefa
- Outra pessoa alterar uma tarefa criada por mim
- Outra pessoa alterar uma tarefa última modificação feita por mim
- Alguém alterar um item que aparece na seguinte exibição: opção a ser definida na lista exibida.
Na opção Quando Enviar Alertas – É possível definir a frequencia do alerta a ser enviado, as opções são:
- Enviar Notificação imediatamente – Opção mais utilizada de notificação.
- Enviar um Resumo Diário
- Enviar um Resumo Semanal
Ao término clique no botão: OK.
Resultado final apresentado após a criação do alerta.
No checkbox presente no alerta a qualquer momento o alerta poderá ser selecionado e excluído da lista de alertas.