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SharePoint 2010: Criar Alertas (pt-BR)

O serviço de alerta do SharePoint 2010 permitir que o sistema envie de forma automática a um ou mais usuários um e-mail informando algum procedimento efetuado no sistema.

Com um site do SharePoint 2010 aberto.

Clique em: Ações do Site – Editar Página.

Alterne para a aba Página – clique em Alerte-me – Gerenciar Meus Alertas.

Na tela de criação de alertas neste site clique em: Adicionar Alertas.

Caso você queira remover um alerta criado no site selecione o alerta e clique em Excluir Alertas Selecionados.

Nesta etapa é importante que você faça a escolha de qual objeto do SharePoint 2010 será criado o alerta. Os objetos geralmente são listas e bibliotecas.

Após a escolha do objeto será exibido ativo o botão Próximo. Assim que este botão estiver ativo clique sobre para ir até a próxima etapa da configuração do alerta.

O título do alerta geralmente será o nome do objeto informado na etapa anterior. Em nosso exemplo o objeto escolhido foi a lista de tarefas, então as informações ficaram assim:

  • Título do Alerta: Lista de Tarefas
  • Enviar Alertas para: Defina nesta etapa quais usuários devem receber email em caso de alguma alteração, exclusão e modificação.
  • Método de Entrega: Email

Caso sua empresa possua o serviço de SMS vinculado ao SharePoint a opção SMS também ficará habilitada.

Na opção Alterar Tipo – É possível definir as condições de alteração para o envio do email de alertas, as opções são:

  • Tudo for alterado – Método mais comum para envio de alertas.
  • Novos itens foram adicionados
  • Itens existentes foram modificados
  • Itens foram excluídos

Na opção Enviar Alertas para essas alterações – É possível através desta opção definir quando o serviço de alerta será finalizado, as opções são:

  • Qualquer alteração for feita
  • Uma tarefa é atribuída a mim
  • Um tarefa concluída
  • Uma tarefa de alta prioridade é alterada
  • Outra pessoa altera uma tarefa atribuída a mim
  • Outra pessoa alterar uma tarefa
  • Outra pessoa alterar uma tarefa criada por mim
  • Outra pessoa alterar uma tarefa última  modificação feita por mim
  • Alguém alterar um item que aparece na seguinte exibição: opção a ser definida na lista exibida.

Na opção Quando Enviar Alertas – É possível definir a frequencia do alerta a ser enviado, as opções são:

  • Enviar Notificação imediatamente – Opção mais utilizada de notificação.
  • Enviar um Resumo Diário
  • Enviar um Resumo Semanal

Ao término clique no botão: OK.

Resultado final apresentado após a criação do alerta.

No checkbox presente no alerta a qualquer momento o alerta poderá ser selecionado e excluído da lista de alertas.