Definir permissões em consultas e pastas de consulta
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Você pode controlar o acesso a consultas definindo permissões, que permitem configurar usuários e grupos para criar, excluir, exibir e gerenciar consultas compartilhadas e pastas de consulta.
Minhas Consultas:
- Criar e editar: todos os usuários, exceto os usuários do grupo Leitores, podem criar e editar suas próprias consultas.
- Exibição: apenas o usuário conectado pode visualizar as consultas no espaço Minhas Consultas.
Consultas Compartilhadas:
- Permissões: por padrão, somente os Administradores de Projeto podem criar, editar ou alterar permissões para consultas e pastas.
- Gerenciamento de equipe: crie pastas separadas para cada equipe em Consultas Compartilhadas para permitir que eles gerenciem seu próprio conjunto de consultas compartilhadas.
Para obter mais informações, consulte Organizar consultas.
Observação
As imagens a seguir exibem a interface do usuário com o recurso Novo Hub do Boards habilitado por padrão. Para obter mais informações, consulte Gerenciar ou habilitar recursos.
Pré-requisitos
- Níveis de acesso: pelo menos acesso Básico.
- Permissões:
- Para gerenciar permissões, seja membro do grupo Administradores de Projeto.
- Para criar ou editar uma consulta compartilhada, certifique-se de que sua permissão Contribuir esteja definida como Permitir para a pasta de consulta compartilhada.
- Para alterar as permissões de uma consulta ou pasta de consulta, tenha a permissão Gerenciar Permissões definida como Permitir para a pasta de consulta.
Os usuários com acesso Parte Interessada não podem criar ou salvar consultas em uma pasta compartilhada.
Dica
Considere criar uma pasta de consulta para cada equipe e conceder aos administradores da equipe ou ao grupo de equipes permissões de consulta para gerenciar sua pasta.
Permissões de consulta padrão
Uma ✔️ (marca de seleção) na tabela a seguir indica que o grupo de segurança correspondente tem permissão para executar a tarefa por padrão.
Tarefa
Leitores
Colaboradores
Administradores do Projeto
Exibir e executar consultas gerenciadas, exibir gráficos de consulta
✔️
✔️
✔️
Criar e salvar Minhas consultas gerenciadas, gráficos de consulta
✔️
✔️
Criar, excluir e salvar Consultas compartilhadas, gráficos, pastas
✔️
Definir permissões em uma nova pasta de consulta
Para definir permissões em uma nova pasta de consulta, execute as seguintes etapas:
Dica
Para renomear ou mover uma consulta ou pasta compartilhada, é necessário ter permissões de Excluir e permissões de Contribuir para a pasta para a qual você deseja mover a consulta.
No seu projeto, selecione Painéis>Consultas>Todas>Consultas Compartilhadas.
Selecione Nova pasta.
Insira o nome da pasta e selecione a pasta pai na lista suspensa.
Este exemplo usa o nome da pasta Prestação de Serviços com a intenção de que ela seja usada pela equipe de Fornecimento de Serviços.
Para definir permissões para a nova pasta, selecione Mais ações
>Segurança.
Altere as permissões para que os membros da equipe ou o grupo possam contribuir e gerenciar as permissões para a pasta. Insira o nome de um usuário ou grupo na caixa de pesquisa.
Este exemplo adiciona a equipe de Prestação de Serviços e concedemos a eles permissões para criar e gerenciar permissões a todas as consultas e pastas na pasta Prestação de Serviços.
Colaborar permite que os membros da equipe criem e editem consultas e pastas na pasta em que as permissões foram concedidas. Além disso, Gerenciar Permissões permite aos membros da equipe gerenciar as configurações de permissão em consultas e subpastas.
(Opcional) Desative a herança. O padrão é Ativado. Ao desativar a herança de uma pasta, você impede a herança de permissões que existem ao longo da hierarquia de pastas de consulta. Para saber mais, confira Permissões, Herança.
Feche a caixa de diálogo ao terminar.
Reabra o diálogo Segurança e escolha Prestação de Serviços e verifique se as permissões estão definidas.
Escolha Tudo. Expanda Consultas Compartilhadas.
Para adicionar uma pasta, escolha o ícone de Mais ações icon
para uma pasta existente ou a pasta de contêiner superior e escolha Nova pasta.
Insira o nome da pasta. Se você quiser alterar o local da pasta, selecione Renomear no menu suspenso da pasta.
Aqui nomeamos a pasta Fornecimento de Serviços com a intenção de que ela seja usada pela equipe de Fornecimento de Serviços.
Para definir permissões para a pasta que você acabou de adicionar, escolha o ícone Mais ações
e selecione Segurança.Altere as permissões para que os membros da equipe ou o grupo possam contribuir e gerenciar as permissões para a pasta. Insira o nome de um usuário ou grupo na caixa de pesquisa.
Aqui, adicionamos a equipe de Prestação de Serviços e concedemos a eles permissões para criar e gerenciar permissões a todas as consultas e pastas na pasta Prestação de Serviços.
Colaborar permite que os membros da equipe criem e editem consultas e pastas na pasta em que as permissões foram concedidas. Além disso, Gerenciar Permissões permite aos membros da equipe gerenciar as configurações de permissão em consultas e subpastas.
(Opcional) Desative a herança. O padrão é Ativado. Ao desativar a herança de uma pasta, você impede a herança de permissões que existem ao longo da hierarquia de pastas de consulta. Para saber mais, confira Permissões, Herança.
Feche a caixa de diálogo ao terminar.
Reabra o diálogo Segurança e escolha Prestação de Serviços e verifique se as permissões estão definidas.
Escolha Tudo. Expanda Consultas Compartilhadas.
Para adicionar uma pasta, escolha o ícone de Mais ações icon
para uma pasta existente ou a pasta de contêiner superior e escolha Nova pasta.
Insira o nome da pasta. Se você quiser alterar o local da pasta, selecione-a no menu suspenso da pasta.
Aqui nomeamos a pasta Fornecimento de Serviços com a intenção de que ela seja usada pela equipe de Fornecimento de Serviços.
Para definir permissões para a pasta que você acabou de adicionar, escolha o ícone Mais ações
e selecione Segurança.Altere as permissões para que os membros da equipe ou o grupo possam contribuir e gerenciar as permissões para a pasta. Escolha o meu Adicionar... para adicionar uma identidade ou grupo de usuários.
Aqui, adicionamos a equipe de Prestação de Serviços e concedemos a eles permissões para criar e gerenciar permissões a todas as consultas e pastas na pasta Prestação de Serviços.
Colaborar permite que os membros da equipe criem e editem consultas e pastas na pasta em que as permissões foram concedidas. Além disso, Gerenciar Permissões permite aos membros da equipe gerenciar as configurações de permissão em consultas e subpastas.
(Opcional) Desative a herança. O padrão é Ativado. Ao desativar a herança de uma pasta, você impede a herança de permissões que existem ao longo da hierarquia de pastas de consulta. Para saber mais, confira Permissões, Herança.
Definir permissões em uma consulta compartilhada
Para impedir que qualquer pessoa modifique uma consulta compartilhada criada, convém definir permissões em uma consulta específica. Você pode definir permissões ao abrir o diálogo de permissões para a consulta específica.
Escolha o ícone Mais ações
e selecione Segurança.
Altere as permissões para que um membro da equipe ou grupo não possa editar, excluir ou alterar permissões para a consulta.
Aqui, negamos permissões para o grupo Desabilitar acesso.
Escolha o ícone Mais ações
e selecione Segurança.
Altere as permissões para que um membro da equipe ou grupo não possa editar, excluir ou alterar permissões para a consulta.
Aqui, negamos permissões para o grupo Desabilitar acesso.