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Gerenciar anexos de item de trabalho

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019

Visual Studio 2019 | Visual Studio 2022

Os anexos aprimoram os itens de trabalho, permitindo que você compartilhe informações essenciais com sua equipe. Você pode anexar arquivos, imagens e links diretamente a itens de trabalho, facilitando uma melhor colaboração e documentação. Cada item de trabalho pode incluir até 100 anexos, com cada arquivo limitado a 60 MB. Este artigo fornece diretrizes sobre como gerenciar anexos no Azure DevOps.

Pré-requisitos

  • Permissões:

    • Para exibir, seguir e editar itens de trabalho: as permissões para Exibir itens de trabalho neste nó e Editar itens de trabalho neste nó devem estar definidas como Permitir. Por padrão, o grupo Colaboradores tem essas permissões. Para obter mais informações, consulte Definir permissões de acompanhamento de trabalho.
    • Para adicionar marcações aos itens de trabalho: a permissão no nível do projeto Criar nova definição de etiqueta deve estar definida como Permitir. Por padrão, o grupo Colaboradores tem essa permissão.
  • Níveis de acesso:

    • Membro do projeto.
    • Para adicionar novas marcações a itens de trabalho ou para exibir ou seguir solicitações de pull: é preciso pelo menos acesso Básico.
    • Para exibir ou seguir itens de trabalho: é preciso pelo menos acesso de Stakeholder. Saiba mais em Sobre nível de acesso.
    • Todos os membros do projeto, incluindo os do grupo Leitores , podem enviar emails contendo itens de trabalho.

    Observação

    • Forneça acesso das partes interessadas aos membros que desejam contribuir para a discussão e revisar o progresso. Normalmente, eles são membros que não contribuem para o código, mas querem exibir itens de trabalho, listas de pendências, quadros e painéis.
    • Por padrão, todos os Colaboradores e os Stakeholders em projetos públicos, podem adicionar tags novas e existentes. Em projetos privados, os stakeholders só podem adicionar tags existentes. Para controlar a capacidade de criar nova tag, defina a permissão Criar definição de tag no nível do projeto. Para obter mais informações, consulte Alterar permissões no nível do projeto.

Observação

  • Forneça acesso das partes interessadas aos membros que desejam contribuir para a discussão e revisar o progresso. Normalmente, eles são membros que não contribuem para o código, mas querem exibir itens de trabalho, listas de pendências, quadros e painéis.
  • Permissões de exclusão permanente: para excluir anexos permanentemente, defina a permissão Excluir itens de trabalho permanentemente como Permitir.

Gerenciar anexos por meio do portal da Web

Execute as seguintes etapas para gerenciar anexos por meio do portal da Web:

  1. Vá para o item de trabalho desejado e selecione a guia Anexos .

    Captura de tela mostrando o botão Anexos realçado no item de trabalho.

  2. Use o botão Recolher/Expandir para alternar a visibilidade dos anexos.

    Captura de tela mostrando o botão de expansão ou recolhimento de anexos destacado no item de trabalho.

  3. Alterne entre as exibições de lista e grade selecionando o ícone correspondente.

    Captura de tela mostrando os botões de exibição de lista e grade.

  4. Depois de adicionar um anexo, passe o mouse sobre o item de trabalho para acessar o More Actions Iconmenu mais ações. Este menu permite que você execute as seguintes tarefas:

Dicas

  • Gerenciamento em massa: para gerenciar vários anexos simultaneamente, considere usar ações em massa disponíveis na guia Anexos .
  • Permissões: verifique se você tem as permissões apropriadas para adicionar, editar ou excluir anexos. Os administradores de projeto normalmente têm acesso total, enquanto outras funções podem ter permissões limitadas.
  • Tamanho e tipo de arquivo: lembre-se dos limites de tamanho do anexo (até 60 MB por arquivo) e verifique se os tipos de arquivo carregados têm suporte do Azure DevOps.
  1. Vá para o item de trabalho desejado e selecione a guia Anexos .

    Captura de tela do botão Anexos realçado no item de trabalho.

  2. Escolha uma exibição de lista ou grade de anexos. A visualização em grade fornece uma visualização em miniatura do anexo.

    Captura de tela mostrando os botões de exibição de lista e grade.

  3. Depois de adicionar um anexo, passe o mouse sobre o item de trabalho para acessar o More Actions Iconmenu mais ações. Este menu permite que você execute as seguintes tarefas:

Adicionar anexo

Para adicionar um anexo a um item de trabalho, execute as seguintes etapas:

  1. No item de trabalho, selecione Anexos Adicionar anexo.>

    Captura de tela mostrando o botão Anexos destacado.

  2. Selecione o arquivo >Abrir>Salvar.

O anexo é adicionado ao item de trabalho. Para adicionar mais anexos, selecione + Adicionar anexo.

Adicionar e editar comentário

Para adicionar ou editar um comentário para um anexo, execute as seguintes etapas:

  1. Passe o mouse sobre o anexo e selecione mais ações> Editar comentário.

    Captura de tela mostrando adicionar comentário ao fluxo de anexo.

  2. Adicione ou edite seu comentário e selecione Salvar.

  1. Selecione ou passe o mouse sobre o anexo e selecione mais ações> Editar comentário.

    Captura de tela mostrando adicionar comentário ao fluxo de anexo.

  2. Edite seu comentário e selecione Salvar.

Para copiar o link para um anexo:

Passe o mouse sobre o anexo e selecione mais ações> Copiar link do anexo.

Baixar anexo

Para baixar um anexo no diretório de download do seu navegador:

Passe o mouse sobre o anexo e selecione mais ações> Editar comentário.

Selecione ou passe o mouse sobre o anexo e selecione mais ações> Baixar anexo.

Excluir anexo

Para excluir um anexo, execute as seguintes etapas:

  1. Passe o mouse sobre o anexo e selecione mais ações> Excluir anexo.

  2. Selecione Excluir para confirmar que você deseja excluir o anexo.

    Captura de tela mostrando o botão Excluir para confirmar a ação de exclusão.

  1. Selecione ou passe o mouse sobre o anexo e selecione mais ações> Excluir anexo.

  2. Selecione Excluir para confirmar que você deseja excluir o anexo.

    Captura de tela mostrando o botão Excluir para confirmar a ação de exclusão.

O anexo excluído não pode ser restaurado e é removido permanentemente após 28 dias. Enquanto isso, se tiver permissões, poderá excluí-lo permanentemente.

O anexo excluído não pode ser restaurado e é removido permanentemente após 28 dias. Enquanto isso, se tiver permissões, poderá excluí-lo permanentemente.

Excluir anexo permanentemente

Essa ação costuma ser reservada para situações que exigem remoção imediata, como quando os arquivos estão infectados. Caso contrário, os anexos excluídos serão removidos automaticamente em 28 dias.

  1. No item de trabalho, selecione a guia Anexos.

  2. Selecione mais ações>Excluir anexo permanentemente.

    Captura de tela mostrando o fluxo de anexo de exclusão permanente.

  3. Selecione Excluir para confirmar que você deseja excluir o anexo permanentemente.

    Captura de tela mostrando o botão Excluir para confirmar a ação de exclusão permanente.

O anexo é excluído permanentemente e não pode ser acessado de nenhum outro link.

Observação

Esse recurso requer o New Boards Hub, que está habilitado por padrão. Para obter mais informações, consulte Gerenciar ou habilitar recursos.