Crie uma assinatura para emails

As assinaturas de email são uma ferramenta importante e valiosa para os usuários. As assinaturas de email são como cartões de visita eletrônicos que você inclui ao enviar um email e podem promover a marca profissional da sua empresa.

Adicionar texto a uma assinatura de email

É fácil adicionar uma assinatura de email a qualquer momento durante a composição de um email. Você pode adicionar uma assinatura de email com texto estático ou dinâmico. Espaços reservados dinâmicos são usados para definir texto dinâmico. Os placeholders são substituídos pelos valores correspondentes do remetente do email, especificados no campo A partir de.

Adicionar uma assinatura de email

• Na barra de comandos, selecione Inserir Assinatura.
• Na lista suspensa, selecione uma assinatura existente ou selecione Nova Assinatura de Email.
  

Com base no remetente do email especificado no campo A partir de, uma das seguintes ações ocorre:

• Se o remetente for um usuário, os espaços reservados dinâmicos definidos no modelo de assinatura de email serão substituídos pelos valores correspondentes ao usuário.
• Se o remetente estiver definido para uma fila e o proprietário da fila for um usuário, os espaços reservados dinâmicos definidos no modelo de assinatura de email serão substituídos pelos valores correspondentes ao proprietário da fila.
• Se o remetente estiver definido para uma fila e o proprietário da fila for uma equipe, os espaços reservados dinâmicos serão substituídos pelos valores correspondentes ao administrador da equipe.

Criar uma assinatura de email

É possível criar rapidamente uma assinatura de email a qualquer momento durante a composição de um email.

Criar uma nova assinatura de email

Você pode adicionar uma nova assinatura de email:

1. Detalhes nesta seção, insira o nome da assinatura de email.

2. Editor de assinatura. Isso permite que você crie sua assinatura de email e Salve quando terminar.

   Observação

   • Você pode incluir imagens embutidas, como o logotipo de uma empresa, em assinaturas de email, desde que tenham menos de 1 MB. No entanto, a imagem em linha pode não ser renderizada corretamente se você abrir o email no aplicativo da área de trabalho Outlook.
   • Você pode adicionar apenas os campos como espaços reservados dinâmicos vinculados ao usuário do Tipo de registro.
   • As assinaturas também podem ser criadas e usadas para filas.

Gerenciar listas de assinaturas de email

Você pode ver e gerenciar as assinaturas de email que criou para fazer edições, alterar o padrão e quem pode ver suas assinaturas.

Legenda

1. Em Modelos selecione Assinaturas de email.
2. A lista Minhas Assinaturas de Email é exibida, mostrando todas as assinaturas de email que você pode editar e atualizar.
3. Você pode selecionar uma assinatura padrão para o email. Apenas uma assinatura por usuário pode ser definida como É Padrão.
4. As assinaturas de email só podem ser Visíveis pelo usuário individual.

Alterar a configuração de assinatura de email padrão

Embora você possa criar várias assinaturas de email de acordo com suas necessidades, apenas uma pode ser definida como o email padrão.

Para alterar a configuração de assinatura de email padrão:

1. Selecione a assinatura de email que você deseja definir como padrão. Isso mudará a barra de comandos para exibir Editar.
2. Selecione Editar. Uma nova página é aberta, onde você pode atualizar a configuração padrão do email. Nesta página, você também pode excluir uma ou várias assinaturas de email apenas selecionando-as.