Configurar tarefas automatizadas em um fluxo de trabalho

Este artigo explica como configurar as propriedades de uma tarefa automatizada.

Para configurar uma tarefa automatizada no editor de fluxo de trabalho, clique com o botão direito do mouse na tarefa e clique em Propriedades para abrir a página Propriedades. Em seguida, use os procedimentos a seguir para configurar as propriedades da tarefa automatizada.

Nomear a tarefa

Siga estas etapas para inserir um nome para a tarefa automatizada.

1. No painel esquerdo, clique em Configurações Básicas.
2. No campo Nome, insira um nome exclusivo para a tarefa.

Especificar quando enviar notificações

É possível enviar notificações às pessoas quando uma tarefa automatizada tiver sido executada ou cancelada. Siga estas etapas para especificar quando as notificações são enviadas, e a quem são enviadas.

1. No painel esquerdo, clique em Notificações.

2. Marque a caixa de seleção ao lado dos eventos para os quais enviar notificações:

   • Execução – As notificações são enviadas quando o tarefa tiver sido executado.
   • Cancelado – as notificações são enviadas quando o tarefa tiver sido cancelado.

3. Selecione a linha de um evento que você selecionou na etapa 2.

4. Na guia Texto da notificação, insira o texto da notificação na caixa de texto.

5. Para personalizar a notificação, você poderá inserir espaços reservados. Esses espaços reservados são substituídos pelos dados adequados quando a notificação é exibida para os usuários. Siga estas etapas para inserir um espaço reservado:

   1. Na caixa de texto, clique no local onde o espaço reservado deve aparecer.
   2. Clique em Inserir espaço reservado.
   3. Na lista exibida, selecione o espaço reservado a ser inserido.
   4. Clique em Inserir.

6. Para adicionar traduções da notificação, siga estas etapas:

   1. Clique em Traduções.
   2. Na página exibida, clique em Adicionar.
   3. Na lista exibida, selecione o idioma do texto que você está inserindo.
   4. No campo Texto traduzido, insira o texto.
   5. Para personalizar o texto, insira os espaços reservados conforme descrito na etapa 5.
   6. Clique em Fechar.

7. Na guia Destinatário, especifique para quem as notificações serão enviadas. Selecione uma das opções na tabela a seguir e execute as etapas adicionais dessa opção antes de passar para a etapa 8.

   Opção	Destinatários da notificação	Etapas adicionais
   Participante	Usuários que foram atribuídos a uma função ou um grupo específico	Depois que você selecionar Participante, na guia Baseado em função, na lista Tipo de participante, selecione o tipo de grupo ou de função ao qual enviar notificações. Na lista Participante, selecione o grupo ou a função ao qual serão enviadas notificações.
   Usuário de fluxo de trabalho	Usuários que participam do fluxo de trabalho atual	Depois que você selecionar Usuário de fluxo de trabalho na guia Usuário de fluxo de trabalho, na lista Usuário de fluxo de trabalho, selecione um usuário que participa do fluxo de trabalho.
   Usuário	Usuários específicos	Após selecionar Usuário, clique na guia Usuário. A lista Usuários disponíveis inclui todos os usuários. Selecione os usuários aos quais enviar notificações e mova- os para a lista Usuários selecionados.

8. Repita as etapas de 3 a 7 para cada evento selecionado na etapa 2.