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Configurar a segurança para a Análise de desempenho de negócios

  • Artigo

A configuração da segurança no aplicativo Análise de desempenho de negócios é uma etapa essencial para garantir a segurança dos dados da sua organização. Este artigo fornece uma visão geral do processo de configuração para segurança baseada em função, dimensão e relatório e explica como adicionar usuários ao aplicativo.

Função Admin

O primeiro usuário que entra no aplicativo recebe a função de Administrador da BPA. Essa função permite que o usuário acesse a seção Administrador da Análise de desempenho de negócios, onde poderão configurar a segurança.

O administrador recebe automaticamente a função visualizador de relatórios da Microsoft e o grupo de dimensões Acesso total.

  • A função visualizador de relatórios da Microsoft permite que um usuário visualize todos os relatórios que a Microsoft fornece na Análise de desempenho de negócios.
  • O grupo de dimensões Acesso total permite que um usuário visualize dados de todas as dimensões, sem nenhum filtro.

Configurar funções

Uma função define quais relatórios um usuário pode acessar. Use funções para organizar como os usuários da Análise de desempenho de negócios podem acessar os relatórios.

Segurança da dimensão

A segurança da dimensão permite que os administradores controlem quais dados ficam visíveis em um relatório. O processo de configuração da segurança da dimensão tem duas etapas:

  1. Configurar dimensões. Selecione as dimensões que deseja proteger. Durante a versão preliminar pública, você pode selecionar até cinco dimensões das dimensões contábeis e de relatório. Qualquer alteração na seleção das dimensões poderá afetar os grupos de dimensões criados e os usuários aos quais eles foram atribuídos.
  2. Configurar grupos de dimensões. Você poderá criar grupos de dimensões somente após a conclusão da etapa 1. Um grupo de dimensões filtra os dados do relatório para que somente os valores filtrados em um determinado atributo de dimensão fiquem visíveis para os usuários atribuídos a esse grupo de dimensões. Você pode atribuir um ou mais grupos de dimensões a um usuário para controlar quais dados ficam visíveis em um relatório. Pelo menos um grupo de dimensões deve ser atribuído a cada usuário.

Importante

Você só pode aplicar a segurança da dimensão em fatos que fazem referência a esse grupo de dimensões. No entanto, somente um conjunto de dados está disponível na Análise de desempenho de negócios. Isso significa que um usuário poderá criar um link entre tabelas que não podem ser protegidas por meio de grupos de dimensões se essas tabelas não tiverem dimensões referenciadas nos grupos de dimensões.

Observação

Se você atribuir muitos grupos de dimensões a um único usuário, os relatórios do usuário poderão demorar mais para serem carregados.

Configurar dimensões

Para configurar dimensões para proteger o acesso aos dados, siga estas etapas:

  1. Na Análise de desempenho de negócios, na página Administração ou Dimensões, selecione Configurar dimensões.
  2. Selecione até cinco dimensões para proteger o acesso aos dados. Se você não proteger uma dimensão, todos os usuários poderão acessar os valores nessa dimensão.
  3. Selecione Salvar.

Configurar grupos de dimensões

Para configurar os grupos de dimensões, siga essas etapas:

  1. Na Análise de desempenho de negócios, na página Administração, selecione Configurar grupos de dimensões. Como alternativa, na página Grupos de dimensões, selecione Nova.

  2. Insira um nome para o grupo de dimensões e selecione Avançar.

    Quando a etapa Configurar dimensões para proteger for concluída, as dimensões selecionadas serão exibidas.

  3. Selecione Selecionar valores específicos para selecionar os valores exatos de dimensão a serem usados em um grupo de dimensões. Para adicionar um intervalo de valores de dimensão, use um operador Entre. Você pode adicionar no máximo cinco intervalos.

  4. Selecione Visualizar resultados para visualizar os valores que serão filtrados com base nas suas seleções. Dessa forma, você pode determinar quais valores de cada dimensão ficarão visíveis para os usuários atribuídos a esse grupo de dimensões.

    Observação

    Se você não selecionar um filtro de valor de dimensão para uma determinada dimensão, todos os valores serão exibidos no relatório. No entanto, os filtros de dimensão para outras dimensões ainda serão aplicados.

  5. Depois de fazer suas seleções para todas as dimensões que devem ser protegidas, selecione Avançar. Você pode revisar as seleções na guia Revisar da caixa de diálogo Novo grupo de dimensões.

  6. Selecione Salvar para criar o grupo de dimensões.

Observação

O processo de criação do grupo de dimensões não confirma se você selecionou uma combinação válida de valores de dimensão. Se você selecionar uma combinação inválida de valores de dimensão, o grupo de dimensões filtrará todos os registros nos relatórios. Para testar se a combinação de valores de dimensão é válida, abra um relatório como um usuário ao qual foi atribuído o grupo de dimensões.

Dentro de um determinado grupo de dimensões, um registro deve atender a todas as condições de filtro para que os dados fiquem visíveis ao usuário em um relatório. Se houver algum critério conflitante ou combinações inválidas, nenhum dado será exibido.

Exemplos de grupo de dimensões

Exemplo 1 de grupo de dimensões

Um usuário recebe um grupo de dimensões, Grupo de dimensões de teste. Esse grupo de dimensões tem os seguintes filtros:

  • Entidade legal: USMF e CNMF
  • Centro de custo: entre 000001 e 000003
  • Departamento: 000004

Se os números do centro de custo e do departamento estiverem vinculados de forma que correspondam, nenhum dado estará disponível para o usuário ao qual foi atribuído esse grupo de dimensões.

Exemplo 2 de grupo de dimensões

Um usuário recebe um grupo de dimensões, Grupo de dimensões de teste. Esse grupo de dimensões tem os seguintes filtros:

  • Entidade legal: USMF e CNMF
  • Centro de custo: entre 10000 e 20000
  • Departamento: 000004

Se todos os centros de custo tiverem valores inferiores a 10.000, não haverá combinações válidas. Portanto, nenhum dado estará disponível para o usuário ao qual foi atribuído esse grupo de dimensões.

Exemplo 3 de grupo de dimensões

Se dois ou mais grupos de dimensões forem atribuídos a um usuário, um registro deverá atender às condições de filtro de pelo menos um deles para que os dados fiquem visíveis para o usuário em um relatório. Neste exemplo, dois grupos de dimensões são atribuídos a um usuário: Grupo de dimensões de teste e Grupo x. Esses grupos de dimensões têm os seguintes filtros:

Grupo de dimensões de teste:

  • Entidade legal: USMF e CNMF
  • Centro de custo: entre 000001 e 000003
  • Departamento: Marketing 01

Grupo x:

  • Entidade legal: USMF
  • Centro de custo: todos
  • Departamento: todos

O usuário poderá exibir os registros das entidades legais USMF e CNMF. Para a entidade legal USMF, o usuário verá todos os centros de custo e todas as combinações de departamentos. Para a entidade legal CNMF, o usuário verá somente os registros em que o centro de custo estiver entre 000001 e 000003 e o departamento for Marketing 01.

Exemplo 4 de grupo de dimensões

Se um usuário receber um grupo de dimensões Acesso total ou um grupo de dimensões sem filtros, o usuário terá visibilidade total dos dados em um relatório. Por exemplo, um usuário recebe um grupo de dimensões que tem os seguintes filtros:

  • Entidade legal:
  • Centro de custo: todos
  • Departamento: todos

Como nenhum filtro foi definido para Entidade legal, e o filtro Todos é usado para Centro de custo e Departamento, o usuário verá registros que tenham todas as combinações de entidades legais, centros de custo e departamentos.

Configurar usuários

Depois de configurar as funções e os grupos de dimensões, você poderá configurar os usuários para que eles tenham acesso à Análise de desempenho de negócios.

Para configurar usuários, siga estas etapas:

  1. Na Análise de desempenho de negócios, na página Administração ou Usuários, selecione Configurar usuário.

  2. Pesquise o nome de usuário ou endereço de email para configurar na Análise de desempenho de negócios. O campo de pesquisa procura usuários do Microsoft Dataverse. Só é possível configurar um usuário por vez.

    Observação

    Se um novo usuário for adicionado ao Microsoft Entra ID, poderá levar algum tempo para que o usuário fique disponível.

  3. Selecione Avançar.

  4. Atribua pelo menos uma função e um grupo de dimensões ao usuário. Para tornar esse usuário um administrador da Análise de desempenho de negócios, selecione Administrador do aplicativo.

  5. Selecione Salvar.