Lançar diários periódicos
Os diários periódicos são as vezes chamados diários de devolução porque o valor, o texto, e outras informações são repetidos toda vez que o diário periódico é recuperado. Quando você cria o diário periódico, você especifica o intervalo do período para a recorrência, como dias ou meses. Essa guia da tarefa criará um diário periódico com uma recorrência mensal.
- Acesse Contabilidade > Tarefas periódicas > Diários periódicos.
- Clique em Novo.
- No campo Nome, insira ou selecione um valor.
- Na lista, clique no link na linha selecionada.
- No campo Descrição, digite um valor. A descrição será o nome do Diário periódico quando recuperada posteriormente, portanto, certifique-se de dar a ele um nome relevante.
- No Painel de ação, clique em Linhas. Um diário periódico incluirá normalmente várias linhas do diário. Essa guia de tarefa, no entanto, adicionará apenas uma linha.
- No campo Data, insira uma data. O campo Data contém a data de lançamento da próxima transferência para o diário. Para os diários que serão recuperados cada mês, recomenda-se usar a data do mês em que será lançado. Em geral, é a primeira ou a última data no período. Ao usar o campo Data vazia, é possível deixar o campo Data em branco e inserir uma data quando o diário é recuperado. O campo será atualizado para a próxima data de devolução em que as transações são recuperadas.
- No campo Conta, especifique os valores desejados.
- No campo Descrição, selecione um valor.
- Feche a página.
- No campo Débito, insira um número.
- No campo Contrapartida, especifique os valores desejados.
- No campo Unidade, selecione Meses.
- No campo Número de unidades, insira 1.
- No campo Última data, insira uma data. Inserir a última data do período anterior evitará que o diário de devolução seja criado por engano no período inicial incorreto. A última data será atualizada posteriormente cada vez que o diário periódico for recuperado.
- Clique em Salvar.
- Ir para Contabilidade > Entradas de diários > Diários gerais.
- Clique em Novo.
- No campo Nome, insira ou selecione um valor.
- Na lista, localize e selecione o PDV desejado.
- Na lista, clique no link na linha selecionada.
- No campo Descrição, digite um valor.
- No Painel de ação, clique em Linhas.
- No Painel de Ações, clique em Diário do período.
- Clique em Recuperar diário.
- No campo Data final, insira uma data. A opção Até a data serve como a data de fechamento para as linhas de comprovante periódicas. Com base na configuração de recorrência, a Última data e Data final da mesma linha podem ser incluídas mais de uma vez no diário resultante. A opção Data final é atualizada automaticamente com base na data da sessão da última vez em que a linha periódica foi transferida para um diário.
- No campo Número de diário periódico, insira ou selecione um valor.
- Na lista, clique no link na linha selecionada.
- Clique em OK. O diário do período pode então ser revisto aprovado ou lançado, dependendo do requisito e da configuração.