Faturas de texto livre no setor público
Este artigo descreve a funcionalidade de nota fiscal de texto livre disponível para entidades do setor público e responde a perguntas comuns sobre o uso de classificações de cobrança e códigos de cobrança com faturas de texto livre.
Tenho que Select uma classificação de cobrança para cada nota fiscal de texto livre?
Sim, quando as classificações de cobrança estão habilitadas, você precisa inserir uma classificação de cobrança para cada nota fiscal de texto livre. A classificação de cobrança controla quais códigos de cobrança você pode inserir na nota fiscal. Ela também controla os termos e condições de pagamento, as sequências numéricas e o processamento da nota fiscal. Para saber mais sobre classificações de cobrança, consulte Classificações de cobrança e códigos de cobrança no setor público.
O que acontece se eu já tiver criado faturas de texto livre ao habilitar classificações de cobrança?
Se uma nota fiscal ainda não tiver sido lançada quando você habilitou as classificações de cobrança, será necessário atribuir uma classificação de cobrança à nota fiscal antes de lançá-la. Ao abrir a página para exibir a nota fiscal, você receberá uma mensagem informando que a classificação de cobrança é necessária.
Por que devo usar códigos de cobrança ao criar faturas de texto livre?
Quando você Select um código de cobrança, os valores padrão são inseridos automaticamente em muitos campos na linha da nota fiscal. Isso torna a entrada de dados mais rápida e precisa. Os códigos de cobrança também são usados com definições de lançamento para controlar como as transações de Contas a receber são lançadas no razão.
Estou criando uma nota fiscal de texto livre e o código de cobrança que desejo usar não está disponível. O que devo fazer?
Primeiro, verifique se a nota fiscal está usando a classificação de cobrança correta. Somente determinados códigos de cobrança podem ser usados com cada classificação de cobrança. Se a classificação de cobrança estiver correta, você deverá Select um dos códigos de cobrança disponíveis para a nota fiscal de texto livre que está criando.
Posso alterar alguns dos campos em minhas faturas de texto livre o tempo todo e posso alterar todos os campos algumas vezes. Mas alguns dos campos eu só posso mudar algumas vezes. O que há com isso?
As configurações no código de cobrança controlam se você pode alterar determinados campos.
- Se o código de cobrança em uma linha da nota fiscal de texto livre não permitir alterações de taxa na nota fiscal, você não poderá alterar o valor, o preço unitário ou os detalhes do valor na linha.
Dica
Se o campo Determinação do código de cobrança estiver definido como preço unitário, você não poderá alterar o preço unitário, mas poderá alterar o valor indiretamente alterando a quantidade.
- Se o código de cobrança em uma linha da nota fiscal de texto livre não permitir alterações nas contas contábeis, você não poderá alterar as distribuições contábeis na linha. Você pode alterar a conta principal exibida na linha da nota fiscal de texto livre, mas essa alteração afeta somente o que é exibido. A alteração da conta principal não afeta as distribuições.
- Quando There um projeto associado à linha da nota fiscal, o código de cobrança controla se você pode alterar a ID do projeto, a categoria e os conta contábil.
Dica
Para alterar as conta contábil das linhas da nota fiscal relacionadas aos projetos, as alterações devem ser permitidas no próprio código de cobrança e na seção Projetos da página Parâmetros de contas a receber.
Para saber mais sobre códigos de cobrança, consulte Classificações de cobrança e códigos de cobrança no setor público.
De onde vem o código de juros em uma nota fiscal de texto livre?
O código de juros pode ser definido no código de cobrança, na classificação de cobrança ou no perfil de lançamento.