Compras e fornecimento no setor público

Este artigo apresenta a funcionalidade Compras e fornecimento do setor público. Isso inclui códigos de ordem de compra, tipos de certificação de fornecedor, funcionalidade de classificação de contrato de compra e valores de linha de ordem de compra.

Quais são os pré-requisitos para a criação de Compras e Compras no setor público?

Antes de começar a ajustar as configurações e inserir seus dados, você deve:

• Configurar fornecedores
• Configurar o sistema de numeração para fornecedores, ordens de compra e assim por diante
• Especificar tipos de certificação do fornecedor

Talvez seja necessário configurar os seguintes recursos de Compras e fornecimento para organizações do setor público:

• Códigos de ordem de compra no setor público: crie códigos e mensagens especiais para confirmar ordens de compra. Uma ordem de compra de confirmação contorna o processo de compra típico.

• Contabilidade do setor público na França

Para as organizações francesas, podem ser necessárias medidas adicionais para o setor público.

As seções a seguir descrevem os recursos de Compras e fornecimento disponíveis para o setor público.

Quais são os tipos de certificação de fornecedor?

Você pode criar e atribuir às organizações fornecedoras qualquer tipo de certificação que os fornecedores possuam. Isso inclui não apenas credenciais profissionais, como uma licença Microsoft SQL Server ou certificação de engenheiro profissional, mas também se elas têm seguro de responsabilidade civil, status de minoria ou estão em conformidade com vários padrões ambientais ou de segurança do consumidor.

Use a página Tipo de certificação em Contas a pagar para inserir o tipo de certificação e a descrição.

O que preciso saber sobre classificações de contratos de compra ou venda?

Quando os usuários criam um novo contrato de compra ou de venda, eles sempre devem Select o tipo de contrato de compra ou de venda. Controles adicionais do setor público estão disponíveis nas páginas Classificações de contrato.

Para criar e especificar classificações de contrato, use a página Classificação de contrato de compra em Compras ou a página Classificação de contrato de venda em Vendas e marketing.

Leve em consideração as informações a seguir ao especificar detalhes para classificações de contratos de compra ou de venda.

Como inserir informações sobre subcontratados em contratos de compra?

Select o Opção de subcontratados .

Como inserir informações sobre apólices de seguro e títulos em contratos de compra?

Select o Opção de certificações . As informações podem ser usadas para gerar um relatório que pode ser usado para monitorar a conformidade do fornecedor com os requisitos de certificação. (Para gerar o relatório, vá para o Página Conformidade da certificação do contrato de compra.)

Como inserir informações sobre etapas e tarefas em contratos de compra?

Select o Opção de atividades .

Como exijo o faturamento direto e impedir o uso de ordens de liberação com contratos de compra?

Select o Exigir opção de faturamento direto.

Posso exibir os valores da linha da ordem de compra?

Sim. Os valores de linha de uma ordem de compra podem ser exibidos, incluindo o valor encomendado atual e quaisquer valores recebidos ou faturados. Eles também podem exibir os valores que ainda precisam ser faturados ou valores de faturas pendentes.

Dica

Digamos que você exiba uma linha da ordem de compra com compras lançadas em duas contas contábeis. Uma conta contábil é para móveis de escritório encomendados a um fornecedor. A segunda conta contábil é para material de escritório. O valor encomendado é igual à soma dos valores faturados, valores pendentes da nota fiscal e valores restantes da nota fiscal. O valor recebido é a parte do valor da ordem que foi recebida do fornecedor.

Para obter mais informações, consulte Visão geral de compras e Visão geral de contas a pagar no setor público.