Controlar acesso a contratos de compra no setor público

Você pode garantir que somente os departamentos aprovados possam acessar um contrato de compra. Você também pode limitar o valor que pode cada departamento pode gastar em relação ao contrato de compra. Para isso, a estrutura de conta e as dimensões financeiras para acesso ao departamento devem ser definidas na página Parâmetros de contas a pagar. Este procedimento foi criado para organizações do setor público da França usando dados da empresa de demonstração PSUS na partição do setor público.

1. Vá para Contas a pagar > Ordens de > compra Contratos de compra.
2. Na lista, selecione o contrato de compra ao qual você deseja controlar o acesso.
3. No Painel de Ação, clique emContrato de compra .
4. Clique em Acesso ao departamento.
5. Clique em Novo.
6. No campo Departamento , clique no botão suspenso para abrir a pesquisa.
7. Na lista, selecione a dimensão financeira para um departamento que tenha acesso a esse contrato de compra.
8. No campo Valor autorizado , insira o valor total que este departamento está autorizado a liberar deste contrato de compra.
   • Adicione outros departamentos até que todos os departamentos autorizados tenham sido adicionados ao contrato de compra.
9. Clique em Salvar.