Aplicativo móvel Folha de ponto do projeto
Visão geral
O aplicativo móvel Microsoft Dynamics 365 Project Timesheet permite que os usuários enviem e aprovem folhas de ponto para projetos em seus dispositivos móveis (iPhone ou Android). Esse aplicativo móvel revela a funcionalidade de folha de ponto que reside na área Gerenciamento e contabilidade de projeto do Dynamics 365 Finance. Ele ajuda a melhorar a produtividade e a eficiência do usuário e também permite a entrada e aprovação oportuna das folhas de ponto do projeto.
Baixe e instale o aplicativo móvel
Baixe e instale o aplicativo móvel Microsoft Dynamics 365 Project Timesheet para Android ou iPhone na loja móvel do seu dispositivo.
Habilite o aplicativo
Em Finanças, o aplicativo móvel Quadro de Horários do Projeto deve estar habilitado. Para habilitar a funcionalidade, vá para Parâmetros de gerenciamento e contabilidade de projeto > Planilha de horário e selecione o parâmetro Habilitar Microsoft Dynamics 365 Project Timesheet.
Resolver problemas de logon
Problema: durante a entrada no aplicativo móvel Project Timesheet, os usuários recebem uma mensagem de erro informando que "não é possível acessar o aplicativo '2bc50526-cdc3-4e36-a970-c284c34cbd6e' no locatário".
Problema: durante a entrada no aplicativo Project Timesheet Mobile, os usuários recebem um erro semelhante a um dos seguintes exemplos:
- "AADSTS50020: a conta de usuário '[nome de usuário]' do provedor de identidade 'https://sts.windows.net/[ID do aplicativo]' não existe no locatário '[ID do locatário]' e não pode acessar o aplicativo '[ID do aplicativo]' no locatário."
- "A conta de usuário selecionada não existe no locatário '[ID do locatário]' e não pode acessar o aplicativo '[ID do aplicativo]' no locatário."
Explicação: esses problemas são causados por uma alteração feita na ID do Microsoft Entra em maio de 2022 e que está relacionada a usuários externos. Como essa alteração não foi feita nos aplicativos de finanças e operações, ela pode afetar os clientes em qualquer versão da plataforma ou do aplicativo.
Correção: todos os usuários externos devem ser convidados para o locatário por meio da ID do Microsoft Entra. Para obter mais informações, consulte Convidar usuários com a colaboração B2B do Microsoft Entra.
Entrar no aplicativo
Inicie o aplicativo no dispositivo móvel.
Insira sua URL de finanças.
Na primeira vez que você efetuar login, será solicitado seu nome de usuário e senha. Insira suas credenciais.
Você será conectado à sua empresa padrão.
Envie uma planilha de horas do projeto
Você pode criar e enviar uma planilha de horas do projeto no aplicativo. Você pode basear um novo quadro de horários nas informações de um quadro de horários anterior, linhas salvas ou atribuições de projeto. Se for designado como delegado, você poderá inserir também uma folha de ponto para outro trabalhador. Para criar uma folha de ponto como delegado, selecione o botão Menu e selecione o nome de um recurso.
A página do quadro de horários cria um novo quadro de horários para o período do quadro de horários, com base na data atual. A semana de trabalho é exibida. Se o período do quadro de horários abranger várias semanas, você pode selecionar outra semana de trabalho nas guias de semana de trabalho. Se houver um quadro de horários para a data atual, ele será exibido. Se você precisar criar um novo quadro de horários em um período diferente do quadro de horários, selecione o botão Cardápio e selecione Nova planilha de horas.
Você pode inserir informações do projeto clicando na ação Adicionar tempo ou a ação Copiar hora de. A ação Copiar horário de copia informações da linha do projeto, mas não as horas. O menu Copiar hora de inclui as seguintes opções:
Copiar da planilha de horas existente - Copie as linhas do quadro de horários de um quadro de horários existente.
Copiar do favorito - Crie novas linhas de quadro de horários usando as configurações de quadro de horários que você selecionou como favoritos.
Copiar da tarefa - Crie novas linhas de quadro de horários a partir de projetos atribuídos.
As informações do projeto que são exibidas dependem dos parâmetros móveis que você definiu na página Parâmetros de gerenciamento e contabilidade de projeto.
No campo Entidade legal, selecione a entidade legal para a qual você executou o trabalho do projeto. O campo Entidade legal estará disponível apenas se o suporte a planilha de horas entre empresas tiver sido habilitado para sua entidade legal.
Selecione o cliente que está associado ao projeto para o quadro de horários. Para o lançamento inicial no Android, ainda não há suporte à entrada pelo cliente, pois é necessário selecionar o projeto primeiro. Se você selecionou o projeto primeiro, o campo Cliente é preenchido automaticamente.
No campo Projeto, selecione o projeto para o qual você está inserindo as horas. O campo Cliente é preenchido automaticamente.
As pesquisas de cliente e projeto permitem pesquisar clientes e projetos.
Selecione as informações no campo Categoria, Atividade, Propriedade de linha, Grupo de impostos sobre vendas e Grupo de impostos sobre vendas de itens conforme necessário. Esses campos podem ser substituídos.
O campo Propriedade da linha é definido como um valor padrão, com base nos parâmetros de gerenciamento e contabilidade do projeto. Quando os parâmetros de projeto/categoria e categoria/recurso estão habilitados, o valor Propriedade da linha é definido como o valor padrão que você definiu para essa validação. Quando os parâmetros de projeto/categoria e categoria/recurso não estão habilitados, o valor Propriedade da linha é usado como padrão de acordo com o campo Habilitar propriedade da linha padrão na página Parâmetros de gerenciamento e contabilidade de projeto. O valor Propriedade de linha pode ser substituído.
Selecione um dia para adicionar tempo. Insira o número de horas que você trabalhou por dia.
Para adicionar comentários sobre as horas que você estiver inserindo, clique em Adicionar comentários e insira comentários para um público interno, público de cliente ou ambos. Comentários internos podem ser vistos por gerentes de projeto. Os comentários do cliente são incluídos nas faturas.
Para salvar a linha como favorita, marque a caixa de seleção e clique em Salvar como favorito.
A dimensão financeira e o suporte a anexos não são fornecidos no aplicativo móvel.
Continue adicionando linhas de projeto conforme necessário para completar sua planilha de horas.
Clique em Enviar para enviar a planilha de horas para o fluxo de trabalho de aprovação.
Rever planilhas de horas
Uma lista das planilhas de horas que precisam ser revisadas está disponível no menu. Essa opção estará disponível apenas se você tiver sido designado como um aprovador de fluxo de trabalho. Há suporte para aprovação de cabeçalho e linha. A aprovação de nível de linha oferece a capacidade de marcar uma ou mais linhas para aprovação. Depois de revisar as informações do quadro de horários, clique em Aprovar, Delegar ou Retornar para continuar o fluxo de trabalho.