Andamento do projeto e consumo de custo

Aplica-se às versões 3.x do aplicativo Project Service

A necessidade de acompanhar o progresso em relação a uma agenda varia por setor. Alguns setores fazem o acompanhamento em um nível granular, enquanto outros o fazem em um nível superior. Este artigo mostra como fazer agendamentos para atender aos requisitos da sua organização.

Exibição de Acompanhamento de Esforço

A exibição Acompanhamento de esforço acompanha o progresso de tarefas na agenda. Compara as horas de esforço reais gastas em uma tarefa com as horas de esforço planejado da tarefa. O Project Service Automation usa as fórmulas a seguir para calcular as métricas de acompanhamento:

Inicialmente na criação da tarefa: o Custo planejado será definido como o Custo estimado na conclusão. Assim que os Dados reais forem registrados na tarefa, o seguinte será calculado na exibição Rastreamento para Esforço

• Porcentagem de progresso = Esforço real até o momento ÷ Estimativa na conclusão (EAC)
• Estimativa até a conclusão (ETC) = Estimativa na conclusão (EAC) – Esforço real empenhado até o momento
• EAC = Esforço restante + Esforço real empenhado até o momento
• Variação de esforço projetada = Esforço planejado – EAT

O Project Service Automation mostra uma projeção da variação de esforço na tarefa. Se a EAT for maior do que o esforço planejado, a projeção é de que a tarefa levará mais tempo do que foi planejado originalmente. Portanto, está atrasada. Se a EAT for menor do que o esforço planejado, a projeção é de que a tarefa levará menos tempo do que foi planejado originalmente. Portanto, está adiantada.

Reprojetar esforço

É comum que um gerente de projetos revise as estimativas originais em uma tarefa. As reprojeções de projetos são a percepção de um gerente de projetos sobre as estimativas, considerando o estado atual de um projeto. No entanto, não é recomendável que os gerentes de projetos alterem os números da linha de base, pois a linha de base do projeto representa a fonte de referência estabelecida para a estimativa de custo e de agenda dele e todos os participantes do projeto concordaram com ela.

Um gerente de projetos pode reprojetar o esforço em tarefas de duas maneiras:

• Substituindo a ETC padrão por uma nova estimativa do esforço restante real na tarefa.
• Substituindo a porcentagem de progresso padrão por uma nova estimativa do verdadeiro progresso na tarefa.

Cada uma dessas abordagens causa o recálculo de ETC, EAT, porcentagem de progresso e variação de esforço projetada em uma tarefa. A EAT, a ETC e a porcentagem de progresso nas tarefas de resumo também são recalculadas e produzem uma nova projeção da variação de esforço.

Reprojeção de esforço em tarefas de resumo

O esforço em tarefas de resumo ou de contêiner pode ser reprojetado. Independentemente do usuário reprojetar usando o esforço restante ou a porcentagem de progresso nas tarefas de resumo, o seguinte conjunto de cálculos é iniciado:

• A EAT, a ETC e a porcentagem de progresso na tarefa são calculadas.
• A nova EAT é distribuída até as tarefas filho na mesma proporção em que a EAT original foi distribuída na tarefa.
• A nova EAT em cada uma das tarefas individuais até as tarefas de nó folha é calculada.
• As tarefas filho afetadas até os nós folha têm sua ETC e porcentagem de progresso recalculadas com base no valor da EAT. Isso resulta em uma nova projeção da variação de esforço da tarefa.
• As EATs das tarefas de resumo até o nó raiz são recalculadas.

Exibição Acompanhamento de custo

A exibição Rastreamento do custo compara o custo real empenhado em uma tarefa com o custo planejado.

O Project Service Automation usa as fórmulas a seguir para calcular as métricas de acompanhamento:

Quando uma tarefa é criada, o custo planejado é igual ao custo estimado na conclusão. Após o registro de dados reais na tarefa, o seguinte será calculado na exibição Rastreamento para custo:

• Porcentagem de custo consumido = Custo real empenhado até o momento ÷ Custo estimado na conclusão para a tarefa
• Custo até a conclusão (CTC) = Custo estimado na conclusão – Custo real empenhado até o momento
• Custo estimado na conclusão = CTC – Custo real empenhado até o momento
• Variação de custo projetado = Custo planejado - Custo estimado na conclusão

Uma projeção da variação de custo é exibida na tarefa. Se o custo estimado na conclusão for maior do que o custo planejado, a tarefa será projetada para um custo superior ao que foi planejado originalmente. Portanto, está acima do orçamento. Se o Custo estimado na conclusão for menor do que o custo planejado, a tarefa será projetada para um custo inferior ao que foi planejado originalmente e tende a ficar abaixo do orçamento.

Reprojeção de custo realizada pelo gerente do projeto

Quando o esforço é reprojetado, o CTC, o Custo estimado na conclusão, a porcentagem de custo consumido e a variação de custo projetado são todos recalculados na exibição Rastreamento do custo.

Resumo de status do projeto

Os dados de acompanhamento nas exibições Acompanhamento de esforço e Acompanhamento de custo mostram o progresso e o consumo de custo nos níveis do nó raiz, das tarefas de resumo e das tarefas de nó folha. A seção Status na página Entidade de projeto mostra um resumo do status no nível do projeto.

Campos do resumo do status

Status geral do projeto é um campo editável que mostra o status geral do projeto. Ele usa um código de cores, como verde, amarelo e vermelho, para indicar o aumento do risco. O campo Comentários permite ao gerente do projeto inserir comentários específicos sobre o status. O campo Status atualizado em não é editável e o valor é um carimbo de data/hora que indica quando o status foi atualizado pela última vez.

Os campos Desempenho da agenda e Desempenho do custo são definidos a partir da data de acompanhamento. Quando a variação de agenda e de custo para o nó raiz na exibição Acompanhamento de esforço for positiva, você poderá definir esses campos como Adiantado. Quando a variação de agenda e de custo para o nó raiz for negativa, você poderá defini-los como Atrasado.